2.5 Trabalhando com tabelas

A seguinte seção explica como abrir, editar e formatar a Tela Tabular:

2.5.1 Usando campos em tabelas

Insira dados na tabela adicionando itens. Todos os itens disponíveis estão listados no painel Data Source Selection (Seleção da Fonte de Dados), na lateral esquerda do Editor Ad Hoc.

Os seguintes parâmetros estão disponíveis no painel Data Source Selection (Seleção da Fonte de Dados):

  • Campos, que pode ser adicionado às tabelas como colunas ou grupos.

  • Measures (Medidas), que são campos especializados com valores de dados.

    NOTA:A maioria das Medidas apresenta GUIDs na tela Tabular, e algumas apresentam medidas.

Para adicionar itens de campos e medidas como colunas a uma tabela:

  1. No painel Data Source Selection (Seleção da Fonte de Dados), clique no item necessário em Campos ou Measures (Medidas) para adicioná-lo à tabela.

  2. Arraste o item selecionado até a caixa Colunas na Faixa de Layout.

    O item selecionado é adicionado à tela como uma coluna na tabela.

Para remover um item da tabela:

  • Na Faixa de Layout, clique no x ao lado do nome do campo ou medida.

Resumos

É possível exibir os dados de resumo de qualquer coluna na tabela. Os dados de resumo podem ter a forma de diversas funções, conforme mostrado a seguir:

  • Soma

  • Contagem

  • Contagem Distinta

  • Normal

Por exemplo, em uma tabela com uma lista de Tamanhos de Bundle agrupados por Tipo de Bundle, você pode exibir o mínimo, o máximo, a média ou a soma do tamanho do bundle usando essa função.

Para adicionar um resumo a uma coluna específica:

  • Na tabela, clique o botão direito do mouse na coluna para a qual deseja calcular o resumo e selecione Add Summary (Adicionar Resumo).

    As informações de resumo são adicionadas ao cabeçalho do grupo ou à parte inferior de uma coluna, caso não haja nenhum grupo incluído na tabela.

Para remover um resumo de uma coluna específica:

  • Na tabela, clique o botão direito do mouse na coluna com o resumo que deseja remover e selecione Remove Summary (Remover Resumo).

Para adicionar ou remover resumos de todas as colunas:

  • Clique em e selecione Detailed Data (Dados Detalhados).

Rótulos de coluna e cabeçalho

Nos relatórios Tabulares, você pode editar o rótulo de uma coluna ou cabeçalho diretamente no Editor Ad Hoc.

Para editar o rótulo de uma coluna ou cabeçalho:

  1. No painel da Tela Ad Hoc, clique o botão direito do mouse na coluna ou cabeçalho de grupo.

  2. Clique em Edit Label (Editar Rótulo).

  3. Na caixa de texto, apague o nome existente e especifique o novo nome.

  4. Clique em Submeter.

Para apagar o rótulo de uma coluna ou cabeçalho:

  1. Na Tela Ad Hoc, clique o botão direito do mouse na coluna ou cabeçalho.

  2. Clique em Delete Label (Apagar Rótulo).

    Quando você apaga um rótulo, ele ainda aparece no Editor Ad Hoc, mas não no relatório.

Para reaplicar um rótulo:

  1. Clique o botão direito do mouse na coluna ou cabeçalho.

  2. Clique em Adicionar Rótulo.

  3. Especifique o nome do rótulo.

  4. Clique em Submeter.

Gerenciando tamanho e espaçamento de colunas

É possível mudar o tamanho das colunas na tabela para usar o espaço de maneira mais eficaz.

Selecione as colunas que deseja ajustar clicando na extremidade direita da coluna.

Para redimensionar uma coluna:

  1. No painel da Tela Ad Hoc, selecione a coluna que deseja redimensionar.

  2. Mova o cursor até a extremidade direita da coluna.

  3. Quando o ícone de redimensionamento () aparecer, clique nele e arraste-o até ajustar a coluna ao tamanho necessário.

Para mudar o espaçamento entre as colunas:

  1. No painel Data Source Selection (Seleção da Fonte de Dados), em Measures (Medidas), clique em Spacer (Espaçador).

  2. Arraste o espaçador até a caixa Colunas na Faixa de Layout, entre os nomes das duas colunas que você deseja separar.

    Uma coluna do espaçador, com o rótulo , aparece na tabela.

    Para remover um espaçador, clique o botão direito do mouse na coluna do espaçador e selecione Remove from Table (Remover da Tabela).

Para usar espaçadores para criar margens de tabela:

  1. No painel Data Source Selection (Seleção da Fonte de Dados), clique em Spacer (Espaçador).

  2. Arraste o espaçador até a caixa Colunas na Faixa de Layout.

  3. Adicione o espaçador à extremidade direita da tabela.

Reordenando colunas

  1. No painel da Tela Ad Hoc, clique o botão direito do mouse na coluna que deseja mover.

  2. Clique em Mover p/ direita ou Mover p/ esquerda.

Classificando tabelas

No Editor Ad Hoc, é possível classificar as linhas de uma tabela por qualquer campo.

  1. Clique em .

    O painel Classificar é exibido.

  2. Para adicionar um campo pelo qual classificar, clique duas vezes no item no painel Campos disponíveis ou selecione o item e clique em .

  3. Para classificar, selecione um ou mais itens.

  4. Selecione cada campo no painel Classificar e clique em Mover para a parte superior, Para cima, Para baixo ou Mover para a parte inferior.

  5. Para remover um item do painel Classificar em, selecione o campo e clique em .

  6. Clique em OK. A tabela mostrará as linhas classificadas pelos campos selecionados.

É possível também classificar uma tabela usando os seguintes métodos:

  • Clique o botão direito do mouse em um campo na seção Campos do painel Data Source Selection (Seleção da Fonte de Dados) e clique em Use for Sorting (Usar para Classificação). Neste caso, a tabela é classificada por um campo que não está na tabela; você deve observar os campos de classificação no título.

  • Clique o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna no Canvas do painel da Tela Ad Hoc e clique em Use for Sorting (Usar para Classificação).

    NOTA:Se uma coluna já estiver sendo usada e você quiser parar de usá-la ou mudar a classificação, clique o botão direito do mouse na coluna e clique em Change Sorting (Mudar Classificação).

Adicionando um título

  1. Acima da tabela, selecione Click to add a title (Clicar para adicionar um título).

  2. Especifique o título na caixa de texto.

Mudando o formato de dados

É possível mudar a formatação das colunas com dados numéricos, como datas e tamanho de bundle.

  1. Na Tela Ad Hoc, clique o botão direito do mouse na coluna em que deseja mudar o formato de dados.

  2. Clique em Change Data Format (Mudar Formato de Dados).

  3. Selecione o formato que deseja usar.

    Essas opções variam de acordo com o tipo de dados numéricos contidos na coluna.

Mudando a fonte de dados

Você deve selecionar uma nova fonte de dados para sua tabela. Grave todos os dados e a formatação da tela antes de selecionar um novo Tópico ou Domínio. Qualquer mudança na tela também será perdida se você navegar para outra página.

  1. Na parte superior do painel Data Source Selection (Seleção da Fonte de Dados), clique em e selecione Mudar Origem.

  2. Selecione uma conexão diferente do Tópico ou Domínio.

  3. Clique em Tabela para aplicar a nova fonte de dados.

Controlando o conjunto de dados

É possível controlar os dados que são exibidos na grade usando o Seletor de Detalhes da Grade. O Seletor de Detalhes da Grade inclui as seguintes opções:

  • Detailed Data (Dados Detalhados), que mostra apenas os detalhes da tabela.

  • Totals Data (Dados Totais), que mostra apenas os totais da tabela.

  • Details and Totals (Detalhes e Totais), que mostra a tabela individual e total.

Para mudar os detalhes da tabela exibidos:

  1. Posicione o cursor sobre .

  2. Selecione a opção que deseja aplicar à tabela.

    O Editor Ad Hoc mostra os dados conforme solicitado.