As tabelas cruzadas têm dados, layout e opções de formato diferentes das tabelas ou dos gráficos.
É possível adicionar campos a tabelas cruzadas como grupos de linhas ou grupos de colunas. As medidas podem ser adicionadas como linhas ou colunas da tabela cruzada. Porém, todas as medidas devem ser incluídas em uma tabela cruzada como uma linha ou como uma coluna. É possível adicionar uma ou mais medidas à tabela cruzada como colunas ou linhas. Porém, não é possível ter uma medida como coluna e outra como linha na mesma tabela cruzada.
Ao criar uma tela de tabela cruzada, verifique se os grupos de linhas e colunas estão organizados em hierarquias. Arraste os cabeçalhos dos grupos para reorganizar a hierarquia. Você também pode clicar o botão direito do mouse em um cabeçalho e selecionar a opção Mover ou pressionar as teclas de Seta. A reorganização dos grupos pode mudar a visualização dos dados no editor.
Para adicionar um campo ou medida a um grupo da tabela cruzada:
No painel Data Source Selection (Seleção da Fonte de Dados), selecione o campo que deseja adicionar à tabela cruzada como um grupo.
Arraste o item selecionado até Colunas ou Linhas na Faixa de Layout.
Os rótulos das medidas são exibidos na tabela cruzada como linha ou coluna com base em seu status:
As medidas incluídas como linhas aparecem na tabela cruzada abaixo do cabeçalho Measures (Medidas).
As medidas incluídas como colunas aparecem na tabela cruzada à direita do cabeçalho Measures (Medidas).
Clique o botão direito do mouse em uma medida na tabela cruzada para fazer o seguinte:
Mudar a Função de Resumo
Mudar o Formato de Dados
Remover da Tabela Cruzada
Criar Filtro
Mover para Cima ou Mover para Baixo
As medidas são organizadas em células. É possível adicionar qualquer número de medidas. Para reorganizar as medidas, arraste-as até a área dos rótulos das medidas.
O recurso de divisão permite manter ou excluir membros do grupo em uma tabela cruzada. Para dividir, clique o botão direito do mouse em um membro do grupo e selecione:
Keep Only (Manter Apenas): Remove todos os grupos, exceto o selecionado, da tabela cruzada.
Excluir: Remove o grupo selecionado da tabela cruzada.
Use Ctrl+clique e Shift+clique para selecionar vários grupos para manter ou excluir.
NOTA:É possível selecionar vários grupos de linhas ou vários grupos de colunas. Porém, não é possível dividir por grupos de linhas e grupos de colunas ao mesmo tempo.
Para obter mais informações sobre como trabalhar com filtros, consulte a Seção 2.8, Usando filtros e controles de entrada.
Todos os grupos de linhas e colunas são automaticamente resumidos.
Para desativar o resumo de um grupo, clique o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho no grupo e selecione Delete Row Summary (Apagar Resumo da Linha) ou Delete Column Summary (Apagar Resumo da Coluna).
Para reaplicar o resumo, clique o botão direito do mouse no cabeçalho e selecione Add Row Summary (Adicionar Resumo da Linha) ou Add Column Summary (Adicionar Resumo da Coluna).
NOTA:A opção Delete Summary (Apagar Resumo) está disponível apenas para o grupo externo de cada eixo (o grupo de linhas externo ou o grupo de colunas externo).
Para selecionar a função de resumo e o formato de dados para uma medida, clique o botão direito do mouse no rótulo da medida e faça a seleção no menu de contexto. Não é possível mudar a função de resumo que calcula porcentagens em itens personalizados (Porcentagem do Total, Porcentagem do Pai do Grupo de Colunas e Porcentagem do Pai do Grupo de Linhas).
As funções de resumo dos campos numéricos são Soma, Média, Máximo, Mínimo, Contagem Distinta e Contagem Total. Contagem Distinta é o número de itens diferentes na linha ou coluna; Contagem Total é o número total de itens. Por exemplo, se houver 3 widgets do tipo A e 3 widgets do tipo B, a Contagem Distinta será 2 e a Contagem Total será 6.
Por padrão, o editor recolhe a exibição de cada grupo de linhas e colunas da tabela cruzada. Você pode ver os totais do grupo, mas não as medidas de cada um de seus membros.
Para ver as medidas dos membros de um grupo, clique o botão direito do mouse no rótulo do grupo e selecione Expand Members (Expandir Membros).
Quando os membros de um grupo estão expandidos, selecione Collapse Members (Recolher Membros) para ocultar as medidas. Quando um grupo externo é recolhido, seus grupos internos também são recolhidos. As opções Expand Members (Expandir Membros) e Collapse Members (Recolher Membros) estão disponíveis apenas para os grupos externos, ou para os grupos internos aninhados em um grupo externo expandido.
Quando você recolhe um grupo, seu resumo é automaticamente exibido. Isso evita layouts inválidos de tabela cruzada, quando não há nada para exibir para alguns totais se o resumo já foi apagado.
Por padrão, as linhas e colunas de uma tabela cruzada são classificadas em ordem alfabética de nomes de grupos.
Para mudar a classificação da tabela cruzada:
Clique o botão direito do mouse no cabeçalho pelo qual deseja classificar a tabela cruzada.
No menu de contexto, selecione a opção de classificação a ser aplicada:
Ordenar por Ascendente
Classificar em Ordem Decrescente
Um ponto azul aparece no menu de contexto ao lado da opção de classificação aplicada no momento.
Quando a tabela cruzada inclui mais do que um grupo de linhas ou de colunas, os grupos internos também são classificados de acordo com a sua seleção. É possível usar apenas uma medida por vez para classificação. A mudança da ordem de classificação para outra medida redefine todas as outras ao padrão.
Muitas das opções de layout e formatação definidas manualmente nas tabelas são definidas automaticamente nas tabelas cruzadas. Em especial, os tamanhos das linhas e colunas são fixos e não há espaçador disponível.