4.6 Работа с консолью Filr Desktop

В следующих разделах описана работа с консолью Filr Desktop:

4.6.1 Изменение информации об учетной записи Filr

При начальной настройке приложения Filr Desktop указываются данные вашей учетной записи и информация о сервере Filr. После начального конфигурирования можно изменить информацию в любое время.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений, затем щелкните Open Filr console (Открыть консоль Filr).

  2. В консоли Desktop щелкните Учетная запись.

  3. Укажите следующую информацию.

    Имя пользователя. Укажите имя пользователя Filr, которое используется для входа на сайт Filr.

    Пароль. Укажите пароль Filr, который используется для входа на сайт Filr.

    Запомнить пароль. Выберите этот параметр, чтобы запомнить пароль в приложении Filr Desktop. (Администратор Filr может отключить этот параметр).

    URL-адрес сервера. Укажите URL-адрес сайта Filr, на котором нужно синхронизировать файлы с вашим компьютером. Например, https://Filr.mycompany.com.

  4. Нажмите кнопку Применить.

4.6.2 Общая информация о квоте данных и ее просмотр

Квоты данных может включить администратор Filr с целью ограничить объем данных, которые сохраняются на сайте Filr.

Если квоты данных включены на вашем сайте Filr, необходимо понимать, какие данные входят в эти квоты, иметь представление о разных видах существующих квот данных, а также знать, как просмотреть текущее использование данных, чтобы знать о приближении объема данных к объему выделенной квоты. По достижении выделенной квоты Filr позволяет очистить файлы и вложения, которые ранее были удалены.

Общие сведения о квотах данных

Квоты данных ограничивают объем данных, которые отдельные пользователи могут добавлять на сайт Filr. Файлы, которые расположены в сетевых папках (включая домашний каталог), не засчитываются в квоту.

Просмотр квоты данных

Квоты данных могут использоваться (равно как и не использоваться) на сайте Filr. Если квоты данных недоступны для просмотра согласно описанию в этом разделе, то ваш администратор Filr еще не ограничил для вас объем данных, которые можно загрузить на сайт Filr.

Можно просмотреть квоту данных непосредственно в приложении для настольного компьютера.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений, затем щелкните Open Filr console (Открыть консоль Filr).

  2. В консоли Desktop щелкните Учетная запись.

    Выводится ваша квота данных, а также объем места, которое используется в настоящий момент. Также отображается максимальный размер файла, т. е. предельно допустимый размер файла для передачи на сайт Filr.

Дополнительную информацию см. в разделе Управление квотой данных документа Руководство по доступу к Filr 3.4 для пользователей.

4.6.3 Выявление и разрешение проблем синхронизации

Большинство проблем синхронизации можно разрешить в разделе "Отложенные действия" консоли Filr. Если требуется дальнейшее изучение проблем, можно просмотреть файлы журналов на настольном компьютере.

Общие сведения об отложенных операциях

Вы можете столкнуться с любой проблемой синхронизации, о которой свидетельствует один из указанных ниже значков.

: Ошибка передачи.

: Предупреждение отправки.

: Ошибка загрузки.

: Предупреждение загрузки.

: Ошибки отправки и загрузки.

: Предупреждения отправки и загрузки.

: Клиент еще не пытался отправить или загрузить файл.

Если вы не знаете, почему документ не загружается или не отправляется, просмотрите последние действия согласно описанию в разделе Просмотр последних действий.

4.6.4 Просмотр последних действий

Можно просмотреть последние действия, которые выполнялись в приложении Filr Desktop. Например, можно просмотреть дату и время синхронизации папок Filr, измененные файлы, а также информацию о любых проблемах синхронизации, с которыми вы сталкиваетесь.

Порядок просмотра последних действий.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений, затем щелкните Open Filr console (Открыть консоль Filr).

  2. Нажмите кнопку Последние действия.

4.6.5 Просмотр системных предупреждений

Иногда приложение Filr Desktop оповещает пользователей, например, о новых обновлениях программного обеспечения, просроченных паролях, простое сервера и т. д.

При наличии системных предупреждений этот информационный значок мигает над значком Filr .

Порядок просмотра системных предупреждений.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений, затем щелкните Open Filr console (Открыть консоль Filr).

  2. Нажмите кнопку Системные предупреждения.