4.4 Общая информация об операциях Filr

Информация о различных операциях Filr приведена в указанных ниже разделах:

4.4.1 Сводная таблица операций Filr

Операция

Папки

Файлы

Комментарий

 

✓

Получить ссылку на файл

 

✓

Получить информацию о Filr

✓

✓

Сделать доступным в автономном режиме

✓

✓

Сделать доступным только в интерактивном режиме

✓

✓

Совместный доступ

*✓

✓

Синхронизировать сейчас

**✓

**✓

Отмена локальных изменений

***✓

***✓

* Невозможно предоставить совместный доступ к папкам в сетевых папках.

** Можно синхронизировать только автономные файлы и папки.

*** Отменить локальные изменения можно только в том случае, если изменения, внесенные в автономные файлы, еще не синхронизированы с сервером.

4.4.2 Сделать доступным в автономном режиме

Filr загружает выбранный файл или выбранную папку и ее содержимое на локальный диск.

Доступные в автономном режиме файлы и папки периодически синхронизируются с Filr, поэтому они доступны пользователю на локальном диске, даже если он не вошел в приложение Filr.

Чтобы сделать файл или папку доступными в автономном режиме, выполните указанные ниже действия.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните файл или папку.

  2. Щелкните Другие параметры Filr > Сделать доступным в автономном режиме.

4.4.3 Сделать доступным только в интерактивном режиме

Filr удаляет копию файла или папки с локального диска. Однако файл или папка остаются доступными в интерактивном режиме.

ПРИМЕЧАНИЕ.Можно сделать отдельные файлы и папки доступными в интерактивном режиме. Однако нельзя сделать файл в автономной папке доступным в интерактивном режиме. Чтобы предоставить доступ к такому файлу в интерактивном режиме, необходимо сделать папку доступной в интерактивном режиме.

Чтобы сделать файл или папку доступными только в интерактивном режиме, выполните указанные ниже действия.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните файл или папку.

  2. Щелкните Другие параметры Filr > Сделать доступным только в интерактивном режиме.

4.4.4 Удалить файлы кэша

При доступе к сетевому файлу, который еще недоступен в автономном режиме, со стороны приложения или посредством двойного щелчка мышью, копия данного файла кэшируется локально. Можно указать время хранения локально кэшированных файлов после последнего доступа к ним. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление файлов кэша.

4.4.5 Синхронизировать сейчас

Синхронизирует выбранные файлы и папки, которые доступны в автономном режиме для сервера Filr.

  • Чтобы синхронизировать определенный автономный файл или определенную автономную папку, правой кнопкой мыши щелкните файл или папку, затем выберите пункты «Другие параметры Filr» > «Синхронизировать сейчас».

  • Чтобы синхронизировать все автономные файлы и папки, правой кнопкой мыши щелкните значок Filr на панели задач Windows и выберите пункт Синхронизировать сейчас.

4.4.6 Отмена локальных изменений

Чтобы отменить любые локальные изменения, внесенные в файл или папку, которые невозможно синхронизировать с сервером Filr, выполните указанные ниже действия.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните файл или папку.

  2. Щелкните Другие параметры Filr > Отменить локальные изменения.

4.4.7 Просмотр файлов Filr с компьютера

  1. Щелкните значок Filr в области уведомлений.

    или

    Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений, затем щелкните пункт Открыть папку Filr.

Открыть папку Filr можно непосредственно из файловой системы. Папка Filr, как правило, располагается в указанных ниже каталогах.

c:\Users\имя_пользователя\Filr

Папка Filr также расположена в области Избранное.

Дополнительные сведения о том, как изменить расположение по умолчанию, см. в разделе Хранение.

Сведения, относящиеся к синхронизации файлов между рабочей станцией и Filr, см. в разделе Общие сведения о синхронизации.

4.4.8 Синхронизация автономных папок и файлов вручную

Если вы не хотите ждать выполнения запланированной синхронизации, можно вручную синхронизировать файлы и папки между Filr и компьютером. Прежде чем синхронизировать файлы, их необходимо закрыть.

Порядок синхронизации всех файлов вручную.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений и нажмите кнопку Синхронизировать сейчас.

Синхронизация отдельного файла или папки вручную

  1. Найдите файл или папку, которые нужно синхронизировать.

  2. Правой кнопкой мыши щелкните файл или папку, затем щелкните Другие параметры Filr > Синхронизировать сейчас.

4.4.9 Запуск Filr в браузере из приложения Filr Desktop

Можно запустить Filr в браузере, используя приложение Filr Desktop.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните значок Filr в области уведомлений и выберите пункт Посетить Filr в Интернете.

4.4.10 Комментарии к файлу и просмотр комментариев

Оставить комментарии к файлу или просмотреть комментарии можно только в том случае, если эти действия разрешены для вас администратором Filr.

  1. Найдите файл, который нужно прокомментировать или для которого нужно просмотреть комментарии.

  2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите пункт Комментарий.

    Будет выведено диалоговое окно "Комментарии Filr" со всеми существующими комментариями, которые связаны с файлом.

  3. В поле комментариев введите комментарий и нажмите кнопку Отправить.

    или

    Чтобы ответить на имеющийся комментарий, коснитесь значка Ответить рядом с комментарием, на который нужно ответить, и нажмите кнопку Отправить.

4.4.11 Предоставление совместного доступа к файлу или папке

Filr поддерживает различные способы предоставления доступа к файлам и папкам для других пользователей. Способ предоставления доступа к файлам может зависеть от разных факторов, например от конфиденциальности предоставляемой информации или степени соответствия информации потребностям тех или иных пользователей.

  • Совместное использование с отдельными пользователями и группами. Этот способ позволит предоставить совместный доступ к файлам и папкам для определенных пользователей и групп внутри организации или для определенных пользователей, которые являются внешними для организации. При предоставлении совместного доступа к файлу или папке пользователь также назначает одно из прав совместного доступа, определенное в разделе Общая информация о правах совместного доступа документа Руководство по доступу к Filr 3.4 для пользователей.

    Метод предоставления совместного доступа тем или иным пользователям или группам обеспечивает самый высокий уровень безопасности для ваших файлов и папок. Пользователи получают уведомление о предоставлении совместного доступа к элементу, после чего данный элемент отображается в области "Доступ открыт мне".

    Дополнительную информацию см. в разделе Предоставление совместного доступа к файлам и папкам документа Руководство по доступу к Filr 3.4 для пользователей.

  • Распространение файловой ссылки. Можно распространить ссылку (URL-адрес) на файл. Любой пользователь, который имеет эту ссылку, может получить доступ к файлу. Однако данный файл не отображается в области "Общедоступные", поэтому для просмотра файла пользователи должны иметь прямой доступ к ссылке.

    Дополнительную информацию о том, как распространить файловую ссылку, см. в разделе Распространение ссылки на файл документа Руководство по доступу к Filr 3.4 для пользователей.

  • Предоставление совместного доступа для всех. Если вы сделаете элемент общедоступным, то любой пользователь с URL-адресом на сайт Filr может просмотреть файл в области "Общедоступные".

    Дополнительную информацию о том, как предоставить совместный доступ к файлам и папкам в области «Общедоступные», см. в разделе Предоставление совместного доступа к файлам и папкам документа Руководство по доступу к Filr 3.4 для пользователей.

Можно предоставить общий доступ к файлам и папкам непосредственно из классического приложения Filr.

  1. Найдите файл или папку, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

  2. Правой кнопкой мыши щелкните файл или папку, затем выберите пункт Общий доступ.

    Откроется диалоговое окно "Общий доступ в Filr".

  3. В параметре Доб. польз., группу или почту начните вводить имя пользователя или группы, для которых необходимо предоставить совместный доступ, затем выберите имя, когда оно появится в раскрывающемся списке.

    или

    Укажите полный адрес электронной почты внешнего пользователя, которому необходимо предоставить совместный доступ, и нажмите клавишу Enter.

  4. (Дополнительно) Повторите Шаг 3, чтобы предоставить общий доступ дополнительным пользователям.

  5. (Зависит от условий) Порядок изменения настроек доступа для отдельного пользователя.

    1. В разделе Доступ открыт для выберите пользователя, настройки доступа которого необходимо изменить.

    2. Выберите настройки доступа для изменения. Доступные настройки доступа перечислены ниже.

      Права Доступа: Предоставить права доступа "Читатель", "Редактор", "Участник". ("Участник" применяется только к папкам).

      Истекает: Укажите срока действия общего доступа.

      Можно задать окончание срока действия совместного доступа через определенное количество дней (каждый день считается как 24-часовой период со времени указания срока действия) или указать определенный день (права прекращают действовать в начале выбранного дня).

      Внутренние пользователи. Разрешить получателям общего доступа делиться им с внутренними пользователями.

      Внешние пользователи. Разрешить получателям общего доступа делиться им с внешними пользователями.

      Общедоступные. Разрешить получателям общего доступа делиться им со всеми.

      Файловая ссылка. Разрешить получателям общего доступа делиться им посредством файловой ссылки.

      Дополнительную информацию о файловых ссылках см. в разделе Распространение ссылки на файл.

      Примечание. Включить персональное уведомление для получателей совместного доступа. Читать уведомление могут только получатели общего доступа.

  6. (Зависит от условий) Порядок изменения настроек доступа одновременно для нескольких пользователей.

    1. Удерживая клавишу Ctrl, выберите пользователей в разделе Доступ открыт для, настройки доступа которых необходимо изменить.

    2. Выберите настройки доступа для изменения. Доступные настройки доступа перечислены ниже.

      Оставленные неопределенными настройки доступа сохраняются все отдельные настройки доступа для данного пользователя. Определенные вами настройки доступа изменяются для каждого пользователя, выбранного в настоящий момент.

      Права Доступа: Предоставьте пользователю или группе одну из указанных ниже ролей доступа.

      • Просмотр. Пользователи могут выполнять следующие действия:

        • Совместно используемые папки: просмотр

        • Совместно используемые подпапки: просмотр

        • Файлы в папках и подпапках: просмотр и чтение

      • Редактор. Пользователи могут выполнять следующие действия:

        • Совместно используемые папки: просмотр

        • Совместно используемые подпапки: просмотр

        • Файлы в папках и подпапках: просмотр, чтение и запись

      • Участник (применяется только к папкам в области "Мои файлы"). Пользователи могут выполнять следующие действия:

        • Совместно используемые папки: просмотр, переименование, удаление или копирование

          ВАЖНО.Права совместного доступа "Участник" необходимо предоставлять с осторожностью, поскольку, как указано выше, получатели ресурса совместного доступа могут переименовать, скопировать и даже удалить данную папку из области "Мои файлы".

        • Совместно используемые подпапки: просмотр, переименование, удаление, копирование и перемещение

        • Файлы в папках и подпапках: просмотр, переименование, удаление, копирование, перемещение, чтение и запись

      Истекает. Задайте дату истечения срока действия общего доступа. По умолчанию срок действия ресурса общего доступа составляет 30 дней.

      Можно задать окончание срока действия ресурса общего доступа через определенное количество дней (каждый день считается как 24-часовой период со времени указания срока действия) или указать определенный день (права прекращают действовать в начале выбранного дня). Кроме того, можно задать бессрочное действие ресурса общего доступа.

      Внутренние пользователи. Разрешить получателям общего доступа делиться им с внутренними пользователями.

      Внешние пользователи. Разрешить получателям общего доступа делиться им с внешними пользователями.

      Общедоступные. Разрешить получателям общего доступа делиться им со всеми.

      Файловая ссылка. Разрешить получателям общего доступа делиться им посредством файловой ссылки.

      Дополнительную информацию о файловых ссылках см. в разделе Распространение ссылки на файл.

      Примечание. Включить персональное уведомление для получателей совместного доступа. Читать уведомление могут только получатели общего доступа.

  7. (Дополнительно) Чтобы сделать элемент общедоступным, щелкните Сделать общедоступным . Затем в разделе Доступ открыт для коснитесь значка Все пользователи, который был только что добавлен, и задайте настройки управления доступом для всех.

  8. (Дополнительно) В разделе "Уведомить" щелкните раскрывающийся список и выберите один из указанных ниже параметров уведомления.

    Нет. Не отправлять уведомлений.

    Все получатели. Уведомляются все получатели в списке совместного использования.

    Только вновь добавленные получатели. Уведомляются только те получатели, которые добавлены в список совместного использования.

    Новые и измененные получатели. Уведомляются только новые получатели и те, чьи права совместного доступа вы изменили.

  9. (Дополнительно) Щелкните Отчет об общем доступе, чтобы просмотреть подробную информацию об общем доступе для пользователей, которым предоставлен доступ.

    В отчете о доступе содержится следующая информация:

    • Пользователь. Имя пользователя, получавшего доступ к ресурсу общего доступа

    • IP-адрес. IP-адрес устройства, с которого выполнялся доступ к ресурсу общего доступа

    • Время первого доступа. Дата и время (с указанием часового пояса) первого доступа к ресурсу общего доступа. При повторном доступе к этому ресурсу соответствующая информация в отчет не поступает.

    • Группа. Если пользователь включен в состав группы, то отображается имя группы, в которую входит пользователь.

    Инициатор совместного доступа получает уведомление по электронной почте с подробной информацией о том, когда выполнялся общий доступ. Отчет формируется для каждого конкретного ресурса общего доступа при выполнении указанных ниже условий:

    • Пользователи с лицензией Filr 3.4 Advanced Edition

    • Файл или папка, совместно используемые с Filr 3.4 или более поздней версии

  10. Нажмите кнопку Сохранить.

4.4.12 Распространение ссылки на файл

Можно распространить ссылку (URL-адрес) на файл. Любой пользователь, который имеет эту ссылку, может получить доступ к файлу. Однако данный файл не отображается в области "Общедоступные", поэтому для доступа к файлу пользователи должны иметь прямой доступ к ссылке.

  1. Найдите файл или папку, для которых необходимо распространить ссылку.

  2. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши, затем выберите пункт Получить файловую ссылку.

    Отобразится диалоговое окно "Файловая ссылка".

    Если для данного файла ранее не создавалась файловая ссылка, щелкните Получить файловую ссылку.

    Для доступа к файлу создаются указанные ниже URL-адреса.

    Ссылка на загрузку файла. В зависимости от настроек браузера пользователям предлагается загрузить или открыть файл. В противном случае файл отображается в браузере. Эта ссылка позволяет пользователям непосредственно получить доступ к файлу.

    Ссылка на просмотр файла. По этой ссылке можно просмотреть файл в веб-браузере в режиме HTML. Если невозможно отобразить тип файла в веб-браузере, эта ссылка недоступна.

    Файловая ссылка теперь отображается в диалоговом окне "Общий доступ". В диалоговом окне "Общий доступ" можно изменить дату окончания срока действия или связанное со ссылкой примечание либо можно удалить ссылку, чтобы файл больше не был доступен пользователям по этой ссылке. Процедура описана в разделе Предоставление совместного доступа к файлу или папке.

  3. (Дополнительно) Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Прекращает действовать, чтобы установить дату окончания срока действия совместного доступа.

    Можно задать окончание срока действия совместного доступа через определенное количество дней (каждый день считается как 24-часовой период со времени указания срока действия) или указать определенный день (права прекращают действовать в начале выбранного дня).

  4. Выберите одно из указанных ниже действий для распространения файловой ссылки.

    • Копировать Позволяет выбрать ссылку на загрузку или просмотр для копирования и копировать ссылку в буфер. Затем можно вставить ссылку в другое приложение.

    • Электронная почта: Для отправки ссылки по электронной почте используется приложение электронной почты по умолчанию. В данное сообщение электронной почты входят как ссылки на загрузку, так и ссылки на просмотр.

    • Электронная почта Filr. Для отправки ссылки по электронной почте используется встроенная система электронной почты Filr. В данное сообщение электронной почты входят как ссылки на загрузку, так и ссылки на просмотр.

    • Удалить Удаляет файловую ссылку, чтобы пользователи не могли получить доступ к файлу, используя текущие ссылки.

  5. (Дополнительно) После создания файловой ссылки в диалоговом окне "Общий доступ" можно изменить доступ пользователя и выполнить другие операции управления в отношении этой ссылки согласно инструкциям, указанным в разделе Предоставление совместного доступа к файлу или папке.

4.4.13 Просмотр свойств Filr для файла или папки

Можно просмотреть перечисленные ниже свойства Filr, которые относятся к вашим файлам или папкам.

  • Имя файла

  • Путь к файлу (это путь к файлу или папке из системы Filr)

  • Размер файла (применяется только к файлам, а не папкам)

  • Пользователь, который создал файл или папку

  • Дата создания файла или папки

  • Дата изменения файла или папки

  • Пользователь, предоставивший общий доступ к файлу

  • Пользователь, которому предоставлен общий доступ к файлу

Порядок просмотра свойств Filr для файла или папки

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, для которых необходимо просмотреть свойства Filr.

  2. Чтобы запустить встроенное диалоговое окно свойств Windows, щелкните пункт Свойства.

  3. Откройте вкладку Micro Focus Filr.

    Будут выведены свойства Filr для файла или папки.

  4. (Дополнительно) Если у вас есть права на предоставление совместного доступа к файлу или папке, можно щелкнуть Общий доступ, чтобы запустить диалоговое окно "Общий доступ в Filr".