Правила позволяют сортировать сообщения, сообщать другим пользователям о том, что вы в отпуске, пересылать сообщения на другой адрес электронной почты.
На основной странице WebAccess щелкните значок Параметры и выберите пункт Параметры.
Нажмите Правила.
Выберите тип правила, которое Вы хотите создать.
Щелкните Создать для открытия формы "Создание правила".
Введите имя в поле Название правила.
Если требуется еще больше ограничить элементы, на которые распространяется действие правила, выберите соответствующие параметры в разделе Определение необязательных условий.
Дополнительные сведения см. в разделе Описание полей правил.
Определите действия, которые должно выполнять правило.
Для некоторых действий, например "Переместить в папку" и "Ответить", необходимо указать дополнительную информацию.
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы правило работало, оно должно быть включено. См. раздел Включение и отключение правила.
На основной странице WebAccess щелкните значок Параметры и выберите пункт Параметры.
Нажмите Правила.
Выберите Отпуск в раскрывающемся меню поля Тип, а затем щелкните Создать.
Введите тему, сообщение, дату начала и дату окончания.
(Необязательно) Выберите "Ответить внешним пользователям".
Нажмите кнопку Сохранить.
На основной странице WebAccess щелкните значок Параметры и выберите пункт Параметры.
Нажмите Правила.
Выберите Переслать в раскрывающемся меню поля Тип, а затем щелкните Создать.
Введите имя в поле Название правила, например "Правило пересылки".
Используйте параметры Определение необязательных условий, чтобы добавить конкретную информацию в правило.
В первом поле условия выберите Кому. В этом случае правило будет проверять строку Кому: в каждом входящем элементе.
Во втором поле условия выберите Совпадения. После этого правило получит инструкцию о том, что текст в строке Кому: входящего элемента должен совпадать с текстом, введенным в следующем поле условия.
В последнем поле условия введите свое имя, как оно отображается в поле Кому: сообщения электронной почты. Пример: gsmith@corporate.com.
Введите адрес, на который необходимо пересылать элементы, в поле Кому.
Введите тему, которую необходимо использовать для пересылаемых элементов, например "Переслано:".
(Необязательно) Введите сообщение для всех пересылаемых элементов.
Щелкните Сохранить, убедитесь, что для правила установлен расположенный рядом с ним флажок, который указывает, что правило включено, а затем щелкните Закрыть.
Используйте параметры Определение необязательных условий для отбора сообщений, на которые влияет правило.
На странице "Правила" щелкните первый раскрывающийся список, а затем выберите поле.
Информацию о полях содержит Описание полей правил.
Щелкните раскрывающийся список операторов и выберите оператора.
Информацию об использовании операторов содержит Использование операторов правил.
Введите критерии для правила.
При вводе критериев, например имени человека или темы, Вы можете использовать универсальные символы, например звездочку (*) или знак вопроса (?). Текст не зависит от регистра.
Дополнительную информацию об универсальных символах и переключателях содержит Использование универсальных символов и переключателей правил.
Щелкните Сохранить, убедитесь, что для правила установлен расположенный рядом с ним флажок, который указывает, что правило включено, а затем щелкните Закрыть.
Существуют различные условия, которые можно использовать в разделе Задать необязательные условия.
В следующей таблице описаны поля, доступные при создании правила:
Таблица 8-2 Поля, используемые для операций поиска и правил
|
Имя поля |
Информация, на которую ссылается поле |
Элемент критерия поля |
|---|---|---|
|
От |
Имя отправителя в поле От элемента. |
Укажите поле От. |
|
Сообщение |
Текст, содержащийся в поле Сообщение элемента. |
Введите значение в поле Сообщение полностью или частично. |
|
Тема |
Текст, отображаемый в поле Тема элемента. |
Введите значение в поле Тема частично или полностью. |
|
Кому |
Имя лица, указанное в поле Кому элемента. |
Укажите имя в поле Кому. |
Доступны следующие операторы:
|
Оператор |
Пример |
Результат включает |
|---|---|---|
|
Содержит |
"От" содержит "Иван" |
Сообщения, в поле От которых содержится слово "Иван", например сообщения от Ивана Климова, Ивана Горцева и т. д. |
|
Не содержит |
"От" не содержит "Иван" |
Сообщения, в поле От которых не содержится слово "Иван", например сообщения от Ивана Климова, Ивана Горцева, и т. д. |
|
Начинается с |
"Кому" начинается с "кли" |
Сообщения, поле Кому которых начинается с "кли", например "клиентская группа" или "Климов". |
|
Совпадает с |
Тема соответствует отчету клиента |
Сообщения, в поле Тема которых указано "Отчеты клиента". |
Описанные ниже универсальные символы и переключатели доступны в разделе Определение необязательных условий только при выборе определенных полей, в которых требуется вводить дополнительный текст.
Таблица 8-3 Универсальные символы и параметры для операций поиска и правил
|
Универсальные символы и параметры |
Элементы, соответствующие критериям поиска или правилу |
|---|---|
|
AND, & или пробел |
Все сообщения, удовлетворяющие двум или более условиям. Например, по условиям "летний & день", "летний И день" и "летний день" будет осуществляться поиск сообщений, содержащих слова "летний" и "день". |
|
ИЛИ или | |
Все сообщения, удовлетворяющие одному из двух или более условий. Например, по условиям "летний день" и "летний OR день" будет осуществляться поиск элементов, содержащих либо слово "летний", либо слово "день", либо оба этих слова. |
|
NOT или ! |
Все сообщения, содержащие одно условие, но не другое. Например, по условию "летний ! день" и "летний НЕ день" будет осуществляться поиск сообщений, содержащих слово "летний", но не содержащих слова "день". Сообщения, содержащие оба слова, не включаются. |
|
" |
Весь текст, содержащийся в кавычках. Например, по условию "летний день" будет осуществляться поиск всех сообщений, содержащих фразу "летний день". Такой режим поиска неприменим к документам и ссылкам на документы. |
|
? |
Заменяет любой одиночный символ. Например, по условию "?аша" будут найдены все элементы, содержащие слова "Саша", "Паша", "каша" и т. д. |
|
* |
Заменяет любую последовательность символов, в том числе пустую. Например, по условию "летн*" будут найдены все элементы, содержащие слова "летний", "летние", "летняя" и т. д. |
|
/NOCASE (по умолчанию) |
Сообщения, содержащие определенное слово, независимо от регистра. Например, по условию /NOCASE ЗООПАРК осуществляется поиск как слова "Зоопарк", так и слова "зоопарк". |
|
/WILDCARD (по умолчанию) |
Сообщения, содержащие условия поиска, где * и ? рассматриваются как символы подстановки. Например, /WILDCARD ?аша находит "Саша", "Паша" и "каша". |