«Выбор адреса» представляет собой упрощенный бланк адресной книги и предоставляет параметры, необходимые для выбора имени или создания группы. Диалоговое окно "Выбор адреса" отображается и при выполнении других операций в системе GroupWise, например, при выборе членов группы, элементов для фильтра или поиска и т.д. Это окно может незначительно изменяться при отображении только параметров в соответствии с контекстом.
Выберите элементы, которые необходимо поместить в поля Кому, Копия или Скрытая копия элемента для адресации. Вы можете фильтровать список по группам, контактам, организации или ресурсам с помощью раскрывающегося списка Тип записи. Также можно осуществлять поиск по имени пользователя, фамилии, имени, а также с помощью других параметров, выбирая их из раскрывающегося списка.
Размер диалогового окна "Выбор адреса" можно изменять путем перетаскивания угла окна. Подробную информацию о контакте можно просмотреть, щелкнув имя контакта.
Контакты можно добавить в правую панель, а затем создать группу, щелкнув Сохранить группу. Если щелкнуть кнопку Сохранить группу, можно выбрать адресную книгу, в которой необходимо сохранить группу. В противном случае группа будет сохранена в адресной книге, отображаемой в диалоговом окне "Выбор адреса". Невозможно сохранить группу в основную адресную книгу GroupWise, если у вас нет прав администратора или соответствующих прав владения.
Дополнительные сведения о способах создания контактов см. в разделе Добавление контакта.
Для адресации создаваемых элементов используйте выбор адреса. По умолчанию выбор адреса одновременно выполняет поиск по всем адресным книгам и записям всех типов (группы, контакты и ресурсы). Поиск можно уточнить и включить в него только конкретные адресные книги и записи конкретных типов.
Дополнительные сведения о выборе адреса см. в разделе Использование инструмента выбора адреса.
На панели инструментов создаваемого элемента щелкните кнопку Адрес.
Откроется выбор адреса.
В предоставленном поле укажите группу, контакт или ресурс, куда нужно отправить элемент.
или
Щелкните значок Плюс, чтобы провести поиск по параметрам Имя, Имя, Фамилия, Отдел и Адрес электронной почты с условием начинается с, равно, не равно; а также по адресной книге и по типу записи.
Например, можно использовать в фильтре условие начинается с для отображения только тех записей, в которых фамилии начинаются с буквы "Д".
Щелкните кнопку Поиск.
Выберите группу, контакт или ресурс после их появления в результатах поиска, затем щелкните поле Кому, Копия или СК.
или
Выберите поля Кому, Копия или СК, а затем дважды щелкните каждого пользователя, которого следует добавить в получатели сообщения выбранного типа.
(Необязательно) Если нужно сохранить список адресов в виде группы, щелкните кнопку Сохранить группу, укажите адресную книгу, имя группы и описание, затем щелкните кнопку Сохранить.
Щелкните кнопку ОК.