4.5 Публикация персональных календарей в Интернете

Вы можете опубликовать персональные календари или список свободных и занятых дней в Интернете. После публикации персонального календаря в Интернете его могут просмотреть все. Персональный календарь публикуется на хосте системы публикации календарей. Для получения дополнительной информации о хосте публикации календаря обратитесь к администратору GroupWise.

Возможность публикации персональных календарей может быть включена и отключена администратором GroupWise. Если администратор GroupWise отключил возможность публикации персонального календаря, этот параметр не отображается в клиенте GroupWise.

4.5.1 Публикация персонального календаря

Главный календарь GroupWise нельзя опубликовать. Можно опубликовать только персональный или совместно используемый календарь.

ПРИМЕЧАНИЕ.Для идентификации опубликованные календари будут отображаться как часть веб-адреса. В имени календаря не должны использоваться специальные символы, такие как "!", "@", "#", "{", поскольку это может привести к неправильному отображению календаря хостом публикации календарей.

  1. В списке папок календаря щелкните правой кнопкой мыши календарь, который требуется опубликовать, а затем выберите Опубликовать.

  2. Выберите Опубликовать.

  3. Выберите период времени.

    Чтобы отправить весь календарь, выберите Весь календарь.

    или

    Чтобы отправить фрагмент календаря, выберите Предыдущее. Если выбрано Предыдущее, необходимо указать диапазон дней для определения фрагмента, который требуется отправить.

  4. Чтобы включить личные элементы, выберите Включать личные элементы.

  5. Чтобы отправить ссылку на опубликованный календарь, щелкните кнопку Отправить ссылку на публикацию.

    При выборе команды Отправить ссылку на публикацию откроется новое сообщение электронной почты со ссылкой. Выберите получателя сообщения и щелкните Отправить.

  6. Щелкните Сохранить, а затем Закрыть.

4.5.2 Изменение параметров опубликованного календаря

  1. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши опубликованный календарь и выберите Опубликовать.

  2. Измените параметры публикации.

    Для получения дополнительной информации см. Шаг 3Шаг 5, которые содержит Публикация персонального календаря.

  3. Щелкните Сохранить, а затем Закрыть.

4.5.3 Отмена публикации календаря

При отмене публикации календарь перестает отображаться в списке опубликованных календарей на сервере публикации календарей. Если какой-либо пользователь подписан на ваш календарь, после отмены публикации он не будет получать обновления календаря и может получить сообщение об ошибке.

  1. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши опубликованный календарь и выберите Опубликовать.

  2. Снимите флажок Опубликовать, щелкните Сохранить и выберите Закрыть.

4.5.4 Публикация расписания "свободен/занят"

В GroupWise сведения о состоянии свободен/занят можно опубликовать, чтобы разрешить доступ другим пользователям. Сведения о состоянии "свободен/занят" могут быть доступны другим пользователям GroupWise или любым другим пользователям, которые могут принимать файлы типа .ifb.

  1. На основной странице WebAccess щелкните значок Параметры и выберите пункт Параметры.

  2. Щелкните вкладку Календарь.

  3. Выберите Показывать мои сведения "свободен/занят".

  4. Щелкните Отправить место публикации "Свободен/занят".

    При нажатии на кнопку Отправить расположение публикации "свободен/занят" откроется новое почтовое сообщение, содержащее ссылку. Выберите получателя сообщения и щелкните Отправить.

  5. Щелкните Сохранить, а затем Закрыть.