3.2 Планирование мероприятий

Мероприятия используются для резервирования промежутков времени в определенные дни. В мероприятия можно включать других пользователей или только самого себя.

3.2.1 Планирование мероприятия с другими пользователями

  1. В календаре коснитесь значка , а затем коснитесь кнопки Новое мероприятие.

  2. В поле Кому начните вводить имя получателя. GroupWise попытается сопоставить введенные символы с именами в вашем списке частых контактов. Если совпадение правильное, коснитесь имени, чтобы добавить его в список получателей, или продолжайте вводить адрес электронной почты получателя.

    или

    Коснитесь значка , чтобы отобразить список частых контактов, а затем коснитесь имени, чтобы добавить его в список получателей.

    Ваше имя автоматически добавляется в поле Кому. После отправки мероприятие автоматически добавляется в ваш календарь. Если не хотите включать в мероприятие себя, удалите свое имя из поля Кому.

  3. Коснитесь поля К/СК, чтобы добавить получателей копии и скрытой копии.

    Получатели копии ("Копия") получают копию сообщения. Все получатели могут видеть, что была отправлена копия. Они также могут видеть имена всех получателей копии.

    Получатели скрытой копии ("СК") получают копию сообщения. Другие получатели информацию о скрытых копиях не получают. Только отправитель и получатель скрытой копии знают, что скрытая копия была отправлена. Если получатель при ответе выберет Ответить всем, получатели скрытой копии ответ не получат.

  4. Чтобы добавить место, коснитесь поля Место.

    Если в качестве ресурса в мероприятие добавляется несколько мест, в поле Место отображается только первое из них.

  5. Если мероприятие планируется на целый день, выберите Событие на весь день.

  6. В списке "Показать как" выберите, как мероприятие будет отображаться календарях получателей: Занято, Свободно, Нет в офисе или Сомневается.

  7. Укажите дату и время начала.

  8. Укажите дату и время окончания.

  9. Коснитесь поля Тема, чтобы добавить тему сообщения.

  10. Коснитесь поля Сообщение, чтобы добавить сообщение.

  11. Если требуется указать параметры отправки ("Классификация", "Приоритет", "Требуется ответ", "Оповещение"), коснитесь значка .

    Для получения сведений о параметрах отправки см. Задание параметров отправки.

  12. Коснитесь кнопки Отправить.

3.2.2 Планирование мероприятия для себя

Персональные мероприятия заносятся в ваш календарь на указанную дату. Они не помещаются в ваш почтовый ящик или в почтовый ящик другого пользователя. Таким же образом все персональные мероприятия сохраняются в главный календарь системы GroupWise. Если необходимо сохранить персональное мероприятие в персональном календаре, переместите его туда после создания.

  1. В календаре коснитесь значка , а затем коснитесь кнопки Новое мероприятие.

  2. Коснитесь значка , чтобы превратить мероприятие в персональное.

  3. Чтобы добавить место, коснитесь поля Место.

    Если в качестве ресурса в мероприятие добавляется несколько мест, в поле Место отображается только первое из них.

  4. Если мероприятие планируется на целый день, выберите Событие на весь день.

  5. В списке "Показать как" выберите, как мероприятие будет отображаться в вашем календаре: Занято, Свободно, Нет в офисе или Сомневается.

  6. Укажите дату и время начала.

  7. Укажите дату и время окончания.

  8. Коснитесь поля Тема, чтобы добавить тему сообщения.

  9. Коснитесь поля Сообщение, чтобы добавить сообщение.

  10. Если требуется указать параметры отправки ("Классификация", "Приоритет"), коснитесь значка .

    Для получения сведений о параметрах отправки см. Задание параметров отправки.

  11. Коснитесь кнопки Отправка.

3.2.3 Отмена мероприятия

Запланированные вами мероприятия можно отменять.

  1. На панели быстрого доступа коснитесь кнопки Почта.

  2. Коснитесь значка , а затем коснитесь кнопки Отправленные сообщения.

  3. Коснитесь мероприятия, которое требуется отменить, а затем коснитесь кнопки Отозвать.

    Мероприятие будет удалено из календарей всех получателей.