1.3 Переходы по интерфейсу GroupWise Web Access на планшетном устройстве

Интерфейс GroupWise Web access для планшетных устройств разработан с целью быстрого доступа к информации в почтовом ящике и календаре. Следующие разделы помогут вам использовать интерфейс для быстрого выполнения нужных действий:

1.3.1 Обзор почтового ящика

Когда пользователь входит в систему в программе GroupWise через веб-навигатор планшета, отображается его почтовый ящик.

Рисунок 1-1 Почтовый ящик

Список элементов. В списке элементов на панели слева отображаются текущие сообщения в вашем почтовом ящике, который автоматически обновляется при получении новых элементов. Для просмотра всех элементов в списке можно использовать прокрутку. Можно коснуться элемента, чтобы отобразить его представление справа. Если выбрать один или несколько элементов, отображается панель выбора, позволяющая удалять элементы, помечать их как прочитанные или непрочитанные и перемещать в другие папки.

Панель инструментов наверху списка элементов позволяет выполнять следующие действия.

  • Коснитесь значка , чтобы перейти к списку папок. Почтовый ящик является лишь одной из многих папок, которые можно использовать для просмотра и упорядочения элементов электронной почты. Список папок предоставляет доступ к другим папкам, таким как "Отправленные сообщения", "В работе", "Непрочитанные сообщения" и "Корзина". Для получения дополнительных сведений см. Обзор списка папок.

  • Коснитесь значка , чтобы обновить почтовый ящик и отобразить новые полученные элементы.

  • Коснитесь значка , чтобы создать новые почтовые сообщения, задания, мероприятия и записки.

Представление элемента. В представлении элемента на правой панели отображается содержимое элемента, выбранного в списке элементов.

Панель инструментов наверху представления элемента позволяет выполнять действия с отображаемым элементом. Доступные действия меняются в зависимости от типа просматриваемого элемента.

  • Коснитесь значка для доступа к действиям ответа.

  • Коснитесь значка для доступа ко всем остальным действиям.

  • Коснитесь значка , чтобы увеличить размер области просмотра.

Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа находится внизу экрана. Она содержит следующие ссылки.

  • Почта. Отображает почтовый ящик или последнюю открытую папку ("Отправленные сообщения", "В работе", "Непрочитанные сообщения", "Корзина" и т. п.).

  • Календарь. Отображает календарь. Календарь позволяет просматривать элементы, связанные с датами, такие как мероприятия, задания и записки.

  • Найти. Открывает средство поиска для поиска элементов.

  • Больше. Позволяет проверить версию GroupWise, получить справку и выйти из системы.

  • "Предыдущее" и "Следующее". Позволяют прокручивать элементы в списке элементов.

1.3.2 Обзор списка папок

Почтовый ящик является лишь одной из многих папок, которые можно использовать для просмотра и упорядочения элементов электронной почты. Список папок предоставляет доступ к другим папкам, таким как "Отправленные сообщения", "В работе", "Непрочитанные сообщения" и "Корзина".

Чтобы получить доступ к списку папок, коснитесь значка на панели инструментов списка элементов в почтовом ящике.

Рисунок 1-2 Список папок

Почтовый ящик. Папка "Почтовый ящик" открывается по умолчанию при первом входе в систему. В ней отображаются все полученные элементы. Мероприятия, задания и записки перемещаются в календарь, когда вы принимаете их. Отклоненные элементы перемещаются в корзину. Для получения дополнительных сведений о почтовом ящике см. Обзор почтового ящика.

Непрочитанные сообщения. В папке "Непрочитанные сообщения" содержатся все полученные элементы, которые еще не открывались.

Отправленные сообщения. В папке "Отправленные сообщения" отображаются все отправленные элементы. Пользователь может проверить свойства отправленных элементов, чтобы определить их состояние ("Доставлено", "Открыто" и т. п.).

Календарь. В календаре отображаются мероприятия, записки и задания. Имеется несколько вариантов бланков календаря. При открытии календаря можно коснуться значка , чтобы выбрать отображаемый календарь. Чтобы вернуться из календаря в список папок, коснитесь кнопки Почта на панели быстрого доступа, а затем коснитесь кнопки Папки. Для получения дополнительных сведений о календаре см. Обзор календаря.

Список заданий. В списке заданий содержатся все полученные вами (или созданные самостоятельно) задания, которые еще не были завершены. Вы можете добавлять другие элементы, такие как сообщения, записки и мероприятия, и располагать их в требуемом порядке.

В работе. В папке "В работе" сохраняются сообщения электронной почты, которые были начаты и сохранены для завершения в дальнейшем. Сохранять сообщения необходимо вручную. Функция автоматического сохранения отсутствует.

Картотека. В папке "Картотека" содержатся ваши персональные папки и общие папки. Чтобы создать персональные и общие папки, необходимо использовать клиент GroupWise для Windows или программу GroupWise WebAccess в навигаторе рабочей станции.

Нежелательная почта. В папке "Нежелательная почта" содержатся элементы электронной почты, которые были изолированы средством обработки нежелательной почты. Эта папка отображается, если был включен параметр обработки нежелательной почты. Чтобы включить обработку нежелательной почты, необходимо использовать клиент GroupWise для Windows или программу GroupWise WebAccess в навигаторе рабочей станции.

Когда обработка нежелательной почты включена, эту папку удалить нельзя. Однако можно переименовать эту папку или переместить ее в другое расположение в списке папок.

Чтобы удалить элементы из папки нежелательной почты, откройте папку, выберите элементы и коснитесь значка .

Корзина. В корзине сохраняются удаленные сообщения электронной почты, мероприятия, задания, записки и документы. Элементы, находящиеся в корзине, можно просматривать, открывать и возвращать в почтовый ящик, пока корзина еще не очищена. При очистке корзины все элементы удаляются из системы.

Корзину можно очищать полностью или частично, удаляя только выбранные элементы. Системный администратор может установить автоматическую очистку вашей корзины через определенные промежутки времени.

Папка "Результаты поиска". В папке "Результаты поиска" отображаются результаты запроса. При открытии этой папки GroupWise проверяет критерии поиска, определенные для папки, выполняет поиск всех указанных элементов и отображает результаты в списке элементов. Управление элементами в папке результатов поиска осуществляется так же, как и управление элементами в любой другой папке. Возможно открытие, пересылка, перемещение или удаление элемента, но оригинальный элемент остается в папке, в которой он был найден. Это означает, что при перемещении или удалении элемента из папки результатов поиска он будет удален из списка элементов, но не из исходного расположения. При следующем открытии папки результатов поиска поиск будет выполнен снова, и элемент снова будет отображаться.

Примером системной папки результатов поиска является Папка "Неоткрытые элементы". Чтобы создать персональные папки результатов поиска, необходимо использовать клиент GroupWise для Windows или программу GroupWise WebAccess в навигаторе рабочей станции.

1.3.3 Обзор календаря

Некоторые элементы электронной почты, например, мероприятия, задания и записки, имеют связанные с ними даты. Календарь позволяет просматривать зависящие от дат элементы и управлять ими.

Обращаться к календарю можно из списка папок или касанием значка Календарь на панели быстрого доступа внизу экрана.

Рисунок 1-3 Календарь

Календарь открывается в окне просмотра недели ваших мероприятий, заданий и записок. Для управления календарем выполните следующие действия.

  • Коснитесь элемента, чтобы просмотреть его содержимое.

  • Коснитесь значка , чтобы обновить элементы календаря.

  • Коснитесь значка , чтобы создать новое мероприятие, задание или записку.

  • Коснитесь значка , чтобы выбрать отображаемые календари.

  • Коснитесь значка , чтобы выбрать элементы календаря (мероприятия, задания и записки) для отображения.

  • Коснитесь значка , чтобы перейти к окну просмотра дня, , чтобы перейти к окну просмотра недели, или , чтобы перейти к окну просмотра месяца.

  • Коснитесь одной из двух стрелок , окружающих период дат, чтобы отобразить предыдущий или следующий периоды.

  • Коснитесь значка , чтобы сбросить просмотр к текущему дню.