3.3 Назначение заданий

У задания имеется дата и время завершения. Задания можно назначать другим пользователям или самому себе. Когда задание назначается другому пользователю, он может принять или отклонить задание.

Задание остается в календаре и в списке заданий и переносится с текущего дня на следующий, пока оно не будет отклонено или помечено как завершенное.

3.3.1 Назначение заданий другим пользователям

  1. В календаре коснитесь значка , а затем коснитесь кнопки Новое задание.

  2. В поле Кому начните вводить имя получателя. GroupWise попытается сопоставить введенные символы с именами в вашем списке частых контактов. Если совпадение правильное, коснитесь имени, чтобы добавить его в список получателей, или продолжайте вводить адрес электронной почты получателя.

    или

    Коснитесь значка , чтобы отобразить список частых контактов, а затем коснитесь имени, чтобы добавить его в список получателей.

  3. Коснитесь поля К/СК, чтобы добавить получателей копии и скрытой копии.

    Получатели копии ("Копия") получают копию сообщения. Все получатели могут видеть, что была отправлена копия. Они также могут видеть имена всех получателей копии.

    Получатели скрытой копии ("СК") получают копию сообщения. Другие получатели информацию о скрытых копиях не получают. Только отправитель и получатель скрытой копии знают, что скрытая копия была отправлена. Если получатель при ответе выберет Ответить всем, получатели скрытой копии ответ не получат.

  4. Выберите дату начала задания.

    С этой даты задание начнет отображаться в календаре получателя.

  5. Коснитесь кнопки Приоритет и введите приоритет задания (например, 1 или A1).

  6. Выберите дату окончания задания.

  7. Введите тему и текст сообщения.

  8. Если требуется указать параметры отправки ("Классификация", "Приоритет", "Требуется ответ", "Оповещение"), коснитесь значка .

    Для получения сведений о параметрах отправки см. Задание параметров отправки.

  9. Коснитесь кнопки Отправить.

3.3.2 Отправка задания самому себе

  1. В календаре коснитесь значка , а затем коснитесь кнопки Новое задание.

  2. Коснитесь значка , чтобы превратить задание в персональное.

  3. Выберите дату начала задания.

    С этой даты задание начнет отображаться в календаре получателя.

  4. Выберите дату окончания задания.

  5. Введите тему и текст сообщения.

  6. Коснитесь кнопки Отправка.

Задание будет помещено в ваш календарь и в список заданий.

3.3.3 Отслеживание выполнения задания

После завершения задания можно пометить его как выполненное. Задания, помеченные как выполненные, не переносятся на следующий день в календаре. Выполненные задания помечаются в календаре флажком.

Если вы пометили задание как выполненное, а затем обнаружили, что некоторые части остались незаконченными, можно снять пометку. Непомеченные задания отображаются в текущем дне календаря.

Пометка задания как выполненного

  1. На панели быстрого доступа коснитесь кнопки Календарь.

  2. Коснитесь задания, которое требуется пометить как выполненное.

  3. Коснитесь кнопки Выполнено.

    Задание больше не будет отображаться в вашем календаре, а в списке заданий будет помечено как выполненное.

Чтобы пометить задание как невыполненное, перейдите в список заданий и снимите флажок "Выполнено".

Проверка состояния выполнения отправленного задания

  1. На панели быстрого доступа коснитесь кнопки Почта.

  2. Коснитесь значка , а затем коснитесь кнопки Отправленные сообщения.

    При назначении задания для себя оно будет отображаться в календаре или в списке заданий.

  3. Коснитесь задания, которое требуется просмотреть.

  4. Коснитесь кнопки Свойства.