Диалоговое окно "Печать календаря" используется для печати мероприятий, заданий и напоминаний различного формата и на страницах различного размера. Кроме того, календарь можно распечатать, выбрав определенную схему раскладки, например, "Мероприятия за день", "Ежедневный текстовый календарь", "Ежедневник", "Три дня", "Расширенный день", "Франклин". При распечатке календаря на цветном принтере календарь сохраняет все цвета. Это позволяет отличать мероприятия, относящиеся к разным календарям и категориям.
Выберите пункт Файл > Печать > Печать календаря.
Щелкните формат календаря в группе Формат.
В группе Размер формы выберите размер бумаги.
В списке Доступные формы выберите представление календаря.
Выберите Книжная или Альбомная.
Щелкните вкладку Содержимое укажите начальную дату, затем прочитайте и выберите прочие параметры.
(Необязательно) Измените шрифт, для этого щелкните кнопку Шрифт и выберите нужный тип, стиль и размер шрифта.
Щелкните вкладку Параметры, затем прочитайте и выберите другие параметры.
Чтобы посмотреть, как будет выглядеть страница при использовании выбранных параметров, щелкните кнопку Просмотр. При необходимости измените параметры.
Щелкните Печать.
Если созданы персональные календари, персональные элементы включаются по умолчанию вместе с элементами основного календаря.
В списке папок выберите календарь для печати.
Выберите в меню Файл > Печать > Печать календаря.
Выберите нужные параметры печати календаря.
На вкладке Параметры выберите Выбранная папка в поле Печатать элементы.
Чтобы посмотреть, как будет выглядеть страница при использовании выбранных параметров, щелкните кнопку Просмотр. При необходимости измените параметры.
Щелкните Печать.
Вы должны быть доверенным лицом и иметь права на чтение сообщений в почтовых ящиках всех пользователей, расписания которых хотите распечатать.
Щелкните Файл > Доверенные лица, чтобы убедиться в том, что все пользователи, расписания которых необходимо распечатать, присутствуют в списке доверенных лиц. Если их нет в этом списке, добавьте их.
Щелкните Файл > Печать календаря.
Щелкните в поле "Группы" Формат > Настройка, затем выберите пользователей, расписания которых хотите распечатать.
В поле доверенных лиц на страницу укажите максимальное число расписаний для печати на одной странице.
Например, если вы хотите распечатать расписания девяти пользователей по три на одну страницу, укажите "3".
Нажмите кнопку ОК.
В поле Доступные формы выберите бланк календаря.
В группе Размер формы выберите размер бумаги.
Выберите Книжная или Альбомная.
Щелкните вкладку Содержимое, выберите необходимые параметры.
Щелкните вкладку Параметры, затем прочитайте и выберите другие параметры.
Щелкните кнопку Просмотр, чтобы посмотреть, как будет выглядеть страница при выбранных параметрах.
Щелкните Печать.