Существует несколько режимов просмотра календаря GroupWise: от бланка дня, до бланка года. Также можно одновременно просматривать собственный календарь и календарь доверенного лица.
Все непринятые элементы в календаре выделены курсивом для облегчения их поиска.
"Календарь" имеет несколько параметров просмотра. Бланк, отображенный при выходе из календаря, будет показан при последующем открытии папки календаря.
Для выбора различных бланков щелкните Календарь, а затем нажимайте кнопки на панели инструментов календаря.
Календарь можно просматривать в различных форматах, включая календарь на неделю, месяц и год. Для просмотра другого бланка нажмите другую кнопку на панели инструментов календаря.
Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в календаре, чтобы получить дополнительные параметры. Например, вы можете просматривать календарь в развернутом виде, отображающемся в отдельном окне. Также можно переключаться между графическим отображением и текстовым отображением.
В бланке календаря нельзя изменять или модифицировать шрифты. Однако можно изменить шрифты, стили и размеры для текста внутри мероприятия.
При необходимости можно закрыть список папок, чтобы выделить дополнительное место для других бланков в основном окне. Щелкните Просмотр > Список папок, чтобы открыть или закрыть список папок.
Щелкните правой кнопкой мыши пункт "Список мероприятий" и выберите команду Графический режим, чтобы отобразить линии в окне.
или
Щелкните правой кнопкой пункт "Список мероприятий" и выберите команду Текстовый режим, чтобы скрыть линии.
Это можно применить только к бланку календаря, в котором есть список мероприятий.
GroupWise позволяет просматривать несколько календарей в главном календаре GroupWise. Можно просматривать главный календарь GroupWise, личные и совместно используемые календари.
В сокращенном списке папок бланка календаря установите флажок рядом с календарями, которые нужно отобразить.
Для отображения сокращенного списка папок щелкните стрелку раскрывающегося списка папок (над списком папок, справа от пункта "Прямое подключение" или "Кэширование"), а затем щелкните пункт Простое, Полное или "Избранное.
Если в отображаемом бланке есть панель инструментов календаря, щелкните , а затем щелкните дату.
или
Если в отображаемом бланке нет панели инструментов, выберите пункт Вид > Перейти к дате, укажите дату, а затем щелкните кнопку ОК.
Если в отображаемом бланке есть панель инструментов календаря, щелкните значок .
или
Если в отображаемом бланке нет панели инструментов календаря, выберите пункт Вид > Перейти к сегодняшнему дню.
В некоторых бланках переход к различным датам невозможен.
При переходе в бланки календаря "День" или "Неделя" в верхней части календаря на панели "События на весь день" размещаются события на весь день.
Дополнительные сведения о способах переключения календаря в режим бланка "День" или "Неделя" см. в разделе Переход по календарю.
Для перехода по календарю используйте панель инструментов "Календарь".
Рисунок 4-1 Панель инструментов календаря
Таблица 4-1 Описание кнопок панели инструментов календаря
Кнопка |
Описание |
---|---|
|
Выбор даты для просмотра. |
|
Возврат к сегодняшней дате. |
|
Переход вперед или назад на один день, неделю, месяц или год в зависимости от текущего режима отображения календаря. |
Просмотр бланка дня. |
|
Просмотр бланка недели. |
|
Просмотр бланка месяца. |
|
Просмотр бланка года. |
|
См. бланк столбца для многопользовательского календаря. |
|
|
Отображение или скрытие мероприятий (в бланках, где это применимо). |
|
Отображение или скрытие заданий (в бланках, где это применимо). |
|
Отображение или скрытие напоминаний (в бланках, где это применимо). |
|
Добавляет в бланк недели другой день. |
|
Удаление дня из бланка недели. |
Если на панели инструментов "Календарь" выбрано представление День или Неделя, используйте для перехода к другому дню перемещение по месяцам.
Рисунок 4-2 Перемещение по месяцам
Вы можете отобразить в календаре два различных часовых пояса. Кроме того, вы можете быстро переключаться между двумя часовыми поясами. Это полезно при частом перемещении между часовыми поясами или при необходимости планирования встреч в разных часовых поясах.
Щелкните "Календарь" правой кнопкой мыши и выберите Дополнительный часовой пояс.
Выберите Отображать дополнительный часовой пояс.
Введите метку для дополнительного часового пояса, например Лондон.
Выберите часовой пояс из дополнительного раскрывающегося списка Часовой пояс.
Введите метку для часового пояса вашей рабочей станции.
Выберите часовой пояс, в котором расположена ваша рабочая станция, из раскрывающегося списка часовых поясов рабочей станции.
Нажмите кнопку ОК.
Для переключения часовых поясов щелкните Переключить в окне "Дополнительный часовой пояс". При нажатии кнопки Переключить на вашем компьютере также изменяется часовой пояс.
Вы можете настроить "Календарь" на отображение различий между двумя часовыми поясами и расчет начала и конца дат на основе указанного числа дней.
Используйте окно "Разница во времени" для определения разницы во времени между часовыми поясами двух регионов. Например, находясь в Москве, можно воспользоваться этой функцией для определения времени во Владивостоке.
Вы можете вычислить дату начала или окончания на основе заданной даты и числа дней. Предположим, например, что установлен крайний срок — 90 дней после выполнения определенного действия. Параметр "Разность дат" позволит вам узнать, на какую дату приходится этот срок.
Щелкните Сервис > Разность дат.
Если вы знаете дату начала и хотите вычислить дату окончания, щелкните кнопки со стрелками, чтобы переместиться на один месяц или год назад или вперед в группе Дата окончания и нажмите дату.
или
Если вы знаете дату окончания и хотите вычислить дату начала, щелкните кнопки со стрелками, чтобы переместиться на один месяц или год назад или вперед в группе Дата начала и нажмите дату.
Введите число в поле Разница дат в днях.
Щелкните пункт Определить начальную дату, затем просмотрите расчетную дату начала в текстовом поле Дата начала и в календаре.
или
Щелкните пункт Определить конечную дату, затем просмотрите расчетную дату окончания в текстовом поле Дата окончания и в календаре.
Значки, которые появляются в календаре, предоставляют дополнительную информацию о сообщениях. Дополнительную информацию см. в разделе Раздел 1.9, Определение значков, отображающихся рядом с элементами.
Мероприятия в календаре отображаются с различным цветовым затенением в зависимости от способа их отображения:
Занят. Мероприятие отображается серым.
Свободно. Мероприятие отображается белым.
Нет на работе. Мероприятие отображается темно-серым.
Под вопросом. Мероприятие отображается серым с белыми и серыми полосами сбоку.
Чтобы изменить состояние параметра Показать мероприятие как, выполните следующие действия.
Щелкните Действия > Показать мероприятие как, выберите Занят, Свободен, Нет на работе или Под вопросом.
Этот способ просмотра календаря полезен, если вы храните все мероприятия или другие сообщения для определенного проекта в одной папке и хотите просмотреть расписание только для этого проекта.
Щелкните папку проекта в списке папок.
Выберите пункт Просмотр > Параметры отображения > В режиме календаря для показа всех запланированных и подтвержденных элементов, сохраненных в отображении для данной папки.
Бланк нового календаря можно открыть в отдельном окне за пределами папки "Календарь".
Выберите пункт Окно > Календарь и щелкните бланк календаря.
Вы можете просматривать "Календарь" по дню, неделе, неделе и месяцу, месяцу, году.
Доступны и другие бланки, например "Настольный календарь", "Записная книжка", "Проекты дня", "Планировщик дня" и "Планировщик проекта". Эти бланки открываются в отдельном окне и предоставляют альтернативные варианты для просмотра текущего календаря. Такие варианты, как "Настольный календарь", обеспечивают просмотр мероприятий и заданий, сохраняя при этом гибкость в добавлении мероприятий и заданий по мере надобности.