Существует четыре режима работы клиента GroupWise: режим непосредственного подключения, режим кэшированного почтового ящика, удаленный режим и удаленный (автономный) режим.
GroupWise может работать в любом из этих четырех режимов, или ваш администратор может разрешить использование только определенного режима.
Большинство функций GroupWise доступно во всех четырех режимах работы, кроме некоторых исключений. В режиме кэшированного почтового ящика недоступно получение оповещений от других пользователей. В удаленном режиме недоступны получение оповещений для других пользователей и функция доверенных лиц. В удаленном (автономном) режиме недоступны все функции, для которых требуется подключение к системе GroupWise или к учетной записи IMAP4.
При использовании режима непосредственного подключения связь с почтовым отделением осуществляется по сети. В вашем почтовом ящике отображаются сообщения и информация, которые хранятся в сетевом почтовом ящике (также называемом главным почтовым ящиком). При работе в режиме непосредственного подключения соединение с сетевым почтовым ящиком является постоянным. Если в режиме непосредственного подключения агент почтового отделения завершает работу или происходит разрыв сетевого соединения, связь с почтовым ящиком будет временно потеряна.
Данный режим следует использовать, если сеть не слишком загружена или если используется несколько рабочих станций и загружать на каждую из них локальный почтовый ящик нежелательно.
В режиме кэшированного почтового ящика копия сетевого почтового ящика с вашими сообщениями и прочей информацией сохраняется на локальном диске. Это позволяет использовать GroupWise независимо от доступности сети или агента почтового отделения. Так как соединение с сетью не поддерживается в течение всего времени работы, этот режим существенно сокращает сетевой трафик и обеспечивает наилучшую производительность. Соединение устанавливается автоматически для получения и отправки новых сообщений. Все обновления выполняются в фоновом режиме без прерывания работы.
Данный режим следует использовать, если на локальном жестком диске достаточно места для хранения содержимого почтового ящика.
Несколько пользователей могут настроить свои кэшированные почтовые ящики на одном совместно используемом компьютере.
При работе в режиме кэшированного почтового ящика и в удаленном режиме на одном компьютере для минимизации используемого дискового пространства используется один и тот же локальный почтовый ящик (также называемый кэшированным почтовым ящиком или удаленным почтовым ящиком).
Если пространство на диске ограничено, можно ограничить загрузку элементов в локальный почтовый ящик. В качестве ограничения можно задать загрузку только строки темы или указать предельный размер элемента.
Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 11.1, Использование режима кэширования.
Режим удаленного подключения хорошо знаком пользователям GroupWise, работающим вне офиса. Как и в режиме кэшированного почтового ящика, копия сетевого почтового ящика или его часть сохраняется на локальном диске. Вы можете периодически получать и отправлять сообщения, используя указанный тип соединения (модемное, сетевое или по протоколу TCP/IP). Если вам не нужна полная копия почтового ящика, вы можете ограничить получаемую информацию, например, только новыми сообщениями или только строками темы сообщений.
Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 11.2, Использование режима удаленного подключения.
По умолчанию GroupWise запускается в режиме непосредственного подключения. После настройки кэшированного почтового ящика можно легко переключаться с одного режима на другой по мере необходимости.
Щелкните значок Переключатель между режимами на заголовке списка папок.
Выберите нужный режим.
Перезапустите GroupWise, чтобы изменить режимы.
Приложение GroupWise получает значение параметра часового пояса из операционной системы, в которой оно работает. Если нужно изменить часовой пояс в GroupWise, измените его в операционной системе.
Щелкните правой кнопкой мыши значок часов в области уведомлений Windows.
Выберите пункт Настройка даты и времени.
На вкладке Дата и время щелкните кнопку Изменить часовой пояс, а затем выберите нужный часовой пояс.
Нажмите кнопку ОК.
При обновлении GroupWise выполняет проверку электронной почты и обновляет экран для отображения новой или изменившейся информации. По умолчанию GroupWise обновляется раз в минуту. Однако интервал обновления можно изменить.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Среда, а затем щелкните вкладку Общие.
В меню Интервал обновления укажите количество минут и секунд перед обновлением, а затем щелкните ОК.
В GroupWise имеется несколько форматов даты и времени, определяющих способ отображения даты и времени в приложении. Например, вы можете настроить формат отображения даты: день, месяц, а затем год (т.е., 24 августа, 2010 года.
В системе GroupWise можно настроить форматы даты и времени. Вы можете указать порядок элементов, тип разделителей между элементами, отображение даты в виде букв или чисел, а также другие параметры.
Для настройки доступны три параметра даты и времени:
Время: Используйте параметр Время, чтобы задать формат отображения времени.
Формат короткой даты: Используйте параметр формата Короткая дата для указания типа отображения даты в коротком формате (обычно с числами, указывающими день, месяц и год).
Формат длинной даты: Используйте параметр Длинная дата, чтобы указать способ ее отображения в длинном формате (обычно день и год обозначаются числами, а месяц — прописью).
Воспользуйтесь вариантом Обычный формат GroupWise какой формат использовать в GroupWise – длинной или короткой даты.
Щелкните Сервис > Параметры > дважды щелкните Календарь.
Перейдите на вкладку Дата/время.
В разделе Обычный формат GroupWise просмотрите формат Время и укажите, должен ли формат Дата отображать дату в длинном или коротком формате, а затем щелкните кнопку ОК.
Используйте параметры Специальные форматы GroupWise для указания форматов даты и времени, используемых в основном окне, свойствах и областях информации о файлах в GroupWise.
Щелкните Сервис > Параметры > дважды щелкните Календарь.
Перейдите на вкладку Дата/время.
В варианте Специальные форматы GroupWise выберите необходимые форматы для каждого из параметров, затем щелкните ОК.
Можно выбрать Время, короткая дата, длинная дата или одну из доступных комбинаций даты и времени.