48.16 Настройка отображения адресной книги

Вы можете управлять отображением адресных книг в списке, открывая и закрывая их. Например, если персональная адресная книга используется для учетной записи, которой вы пользуетесь всего шесть месяцев в году, вы можете закрыть ее и открыть только через шесть месяцев.

Кроме того, вы можете управлять отображаемым содержимым адресной книги. Чтобы изменить режим отображения информации, необходимо открыть соответствующую адресную книгу.

48.16.1 Открытие и закрытие адресных книг

Чтобы открыть или закрыть адресную книгу выполните указанные ниже действия.

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Щелкните Файл > Открыть книгу.

    Если открыты все адресные книги, то параметр Открыть книгу недоступен.

  3. Выберите адресную книгу или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите несколько книг, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы закрыть адресную книгу, выберите ее, затем выберите команду Файл > Закрыть книгу.

    После закрытия адресная книга не удаляется, вы можете открыть адресную книгу в любое время.

48.16.2 Указание столбцов для отображения адресной книги

Чтобы настроить отображаемые в адресной книге столбцы, выполните указанные ниже действия.

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

    или

    Щелкните Адрес в создаваемом элементе.

  2. Щелкните адресную книгу, в которой следует изменить отображенные столбцы.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца, затем щелкните по названию столбца.

    Если название столбца не отображается, щелкните Другие столбцы. Для добавления столбца выберите его в списке Доступные столбцы, выберите команду Добавить, затем нажмите кнопку ОК.

  4. Для удаления столбца перетащите заголовок столбца за пределы окна адресной книги.

  5. Для изменения порядка столбцов перетащите с помощью мыши его заголовок в другое место.

48.16.3 Просмотр ссылок адресной книги GroupWise

Чтобы просмотреть ссылки на адресную книгу GroupWise, выполните указанные ниже действия.

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Щелкните персональную адресную книгу, в которой необходимо просмотреть ссылки.

    Связанные контактные лица в адресной книге отображаются значком Значок связанных контактных лиц.

  3. Щелкните Вид > Связи с системной книгой для ее выбора.

    Ссылки показывают, что элемент в персональной адресной книге связан с элементом в другой книге. Если обновляется один элемент, то другой также обновляется. Ссылки создаются при копировании записи из одной адресной книги в другую. Ссылки создаются также в случае, когда записи из адресной книги GroupWise добавляются в вашу адресную книгу «Частые контакты», поскольку при этом возникает взаимосвязь..

48.16.4 Выбор формата отображения имен

Чтобы настроить формат отображения имен в адресной книге, выполните указанные ниже действия.

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Щелкните Вид > Формат имени.

  3. Щелкните зависимый переключатель, определив, что будет отображаться первым — имя или фамилия.

  4. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите персональные адресные книги, к которым нужно применить формат.

  5. Щелкните Применить к выбранным книгам для применения изменений без закрытия диалогового окна.

    или

    Щелкните ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна.