Папка результатов поиска – это папка, в которой отображаются результаты поискового запроса. При открытии этой папки GroupWise проверяет критерии поиска, определенные для папки, выполняет поиск всех указанных элементов и отображает результаты в списке элементов. С элементами в папке результатов поиска можно выполнять те же действия, что и в других папках: открывать, пересылать, печатать, копировать, перемещать или удалять. Исходный элемент хранится в папке, где он был найден при поиске. Здесь также можно выполнять с ним любые действия. Это означает, что если элемент будет перемещен или удален из папки результатов поиска, то он будет удален из списка элементов и из оригинального местоположения.
Папку, в которой находится элемент, можно увидеть, если открыть папку результатов поиска и просмотреть столбцы информации, расположенные в списке элементов. Столбец «Папка» отображает место хранения каждого элемента.
Можно создать собственные папки «Результаты поиска» и определить необходимые критерии поиска, например все письма с определенного адреса или все письма с определенным словом в строке «Тема». Можно также создать папку «Результаты поиска», в которой будут отображаться все непрочитанные письма.
Чтобы создать папку результатов Поиска:
В списке папок щелкните Файл > Создать > Папка.
Щелкните Папка результатов поиска.
Чтобы создать папку «Результаты поиска» с вашими собственными критериями поиска, выберите пункт Настраиваемая папка результатов поиска и нажмите кнопку Далее.
или
Чтобы создать папку «Результаты поиска» на основе поиска по образцу, выберите пункт Настраиваемая папка поиска по образцу и нажмите кнопку Далее.
или
Если вы хотите использовать ранее определенную папку результатов поиска в качестве шаблона для создания пользовательской папки, выберите пункт Папка предопределенных результатов поиска, выберите предопределенную папку (например, папку «Отправленные»), выберите пункт Изменение предопределенной папки результатов поиска, а затем нажмите кнопку Далее.
Введите имя и описание вашей папки.
Нажимая кнопки Вверх, Вниз, Вправо или Влево, поместите папку в нужное место списка папок и нажмите кнопку Далее.
Укажите критерии поиска, критерии поиска по образцу или информацию для сообщений, которые нужно найти.
Если вы не хотите, чтобы предопределенная папка результатов поиска обновлялась каждый раз при ее открытии, снимите флажок Искать новые элементы при каждом открытии папки.
Нажмите кнопку Далее.
Укажите параметры отображения для этой папки и нажмите кнопку Готово.
Обычно папки «Результаты поиска» используют, чтобы создать папку, в которой отображаются все непрочитанные письма.
Чтобы создать папку «Результаты поиска», в которой отображаются непрочитанные письма:
Щелкните Файл > Создать > Папка.
Выберите пункт Папка результатов поиска, а затем выберите пункт Настраиваемая папка результатов поиска.
Нажмите кнопку Далее.
В поле Имя укажите имя папки, например Непрочитанные элементы и нажмите кнопку Далее.
В поле Искать в выберите все папки, в которых следует искать непрочитанные письма.
Щелкните Расширенный поиск.
В первом раскрывающемся списке выберите Состояние сообщения; во втором раскрывающемся списке выберите Не включает; в третьем раскрывающемся списке выберите Прочтено.
Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопки Далее и Готово.