3.3 Использование электронных таблиц в модуле Calc

Calc — это программа электронных таблиц из состава пакета OpenOffice.org. Создать новую электронную таблицу можно командой Файл > Создать > Электронную таблицу, а открыть существующую — командой Файл > Открыть. Программа Calc может считывать и сохранять файлы в формате Microsoft Excel, поэтому можно легко обмениваться электронными таблицами с пользователями Excel.

ПРИМЕЧАНИЕ.Программа Calc может обрабатывать множество макросов VBA в документах Excel, однако поддержка макросов VBA еще не полностью реализована. Открыв таблицу Excel, в которой интенсивно используются макросы, можно обнаружить, что некоторые из них не работают.

В ячейки таблицы можно вводить фиксированные данные или формулы. Формула может обрабатывать данные из других ячеек и генерировать на их основе значение ячейки, в которую она вставлена. На основе значений ячеек можно также создавать диаграммы.

3.3.1 Использование форматирования и стилей в программе Calc

Программа Calc содержит несколько встроенных стилей ячеек и страниц для улучшения внешнего вида электронных таблиц и отчетов. Хотя во многих случаях встроенных стилей будет достаточно, возможность создания собственных стилей для часто используемых особенностей форматирования может быть весьма полезной.

Создание стиля

  1. Выберите команду Формат > Стили и форматирование.

  2. В окне Форматирование и стили щелкните один из значков Стили ячеек или Стили страниц.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши в окне Форматирование и стили и выберите команду Создать.

  4. Укажите имя для создаваемого стиля и настройте требуемые параметры форматирования на различных вкладках.

  5. Щелкните кнопку ОК.

Изменение стиля

  1. Выберите команду Формат > Стили и форматирование.

  2. В окне Форматирование и стили щелкните один из значков Стили ячеек или Стили страниц.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя стиля, который необходимо изменить, и выберите команду Изменить.

  4. Измените требуемые параметры форматирования.

  5. Щелкните кнопку ОК.

3.3.2 Использование шаблонов в программе Calc

В случае использования разных стилей для разных типов электронных таблиц можно сохранять эти стили в виде шаблонов для каждого из типов таблиц. Затем, при создании конкретного типа электронной таблицы, откройте соответствующий шаблон, и необходимые для него стили будут доступны в окне Форматирование и стили.

Данный раздел не содержит подробного описания шаблонов. Однако можно найти дополнительную информацию в справочной системе, а подробные инструкции — на странице документации OpenOffice.org.

Создание шаблона

Шаблон Calc — это электронная таблица, в которой находятся стили и содержимое для использования в каждой создаваемой на основе этого шаблона таблице, например стили заголовков или других ячеек. При создании или открытии электронной таблицы с использованием шаблона стили автоматически применяются к этой таблице.

Для создания шаблона выполните следующие действия:

  1. Выберите команду Файл > Создать > Электронную таблицу.

  2. Создайте стили и содержимое, которое необходимо использовать в любой таблице, где будет использоваться данный шаблон.

  3. Выберите команду Файл > Шаблоны > Сохранить.

  4. Задайте имя для шаблона.

  5. В окне Категории выберите категорию, в которой нужно разместить шаблон.

    Категория — это папка, в которой сохраняются шаблоны.

  6. Щелкните кнопку ОК.