Novell Doc: Руководство пользователя Novell Vibe 3.4

5.1 Создание записи папки

Novell Vibe позволяет создавать записи папок в любой папке, где у вас есть соответствующие права. При отсутствии соответствующих прав для папки вы не сможете создавать в ней записи, как описано в данном разделе.

Перейдите в папку, в которой требуется создать запись.
На панели инструментов "Запись папки" щелкните соответствующий элемент, чтобы добавить запись. Например, чтобы добавить запись блога в папку "Блог", щелкните Новая запись блога.

Запускается страница "Запись блога".
Укажите на странице записи соответствующую информацию. Более подробные сведения о полях см.: Раздел 5.1.1, Заполнение формы записи.
Нажмите кнопку ОК.

Запись добавляется в папку.

5.1.1 Заполнение формы записи

Хотя процесс создания записи папки аналогичен созданию любого типа записи (запись файла, запись календаря, запись обсуждения и т. п.), форма записи может существенно изменяться.

Поскольку Vibe предоставляет широкие возможности настройки, имена полей в форме записи могут быть заданы и изменены администраторами и другими пользователями Vibe, создающими формы. Этот раздел содержит перечень именованных полей для различных стандартных типов записей. Дополнительную информацию о создании пользовательских форм см. в разделе Designing Custom Folder Entry Forms (Создание пользовательских форм записей папок) в руководстве Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Руководство для опытных пользователей Novell Vibe 3.4).

Заголовок. Укажите заголовок записи.

Расположение. Укажите расположение события.

Описание. Укажите описание записи. Это тело записи, в которое добавляется основное содержимое. Описание может содержать только обычный текст или быть более сложным и содержать таблицы, видео и т. п. Для получения дополнительных сведений о создании описания записи см. Раздел 5.1.2, Составление описания записи.

Событие. Укажите начальное и конечное время, следует ли корректировать запись соответственно часовым поясам участников, как во время этого события отображать ваше состояние (Свободен, Занят, Под вопросом или Нет на работе), а также способ повторения записи (Не повторять, Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно).

Период времени. Укажите время начала и окончания задачи и ее длительность. Можно указать только время начала, время начала и окончания, время начала и длительность либо только длительность.

Приоритет. Укажите приоритет записи.

Участник. Укажите отдельных участников, которых следует пригласить на событие календаря.

Имена пользователей в буфере обмена. Использовать имена, находящиеся в буфере обмена, для приглашения пользователей на событие.

Группы. Укажите группы, которые должны быть связаны с записью. Когда указана группа, с записью связывается каждый участник группы. Например, если планируется собрание и указано участие группы в собрании, каждый член группы рассматривается как участник собрания.

Коллективы. Укажите коллективы, которые должны быть связаны с записью. Когда указан коллектив, с записью связывается каждый участник коллектива. Например, если коллективу назначается задача, каждый участник коллектива является ответственным за выполнение задачи.

Отправить уведомление по электронной почте участникам/назначенным лицам: Выберите этот параметр, если требуется, чтобы программа Vibe отправляла по электронной почте уведомления и задачи/мероприятия iCal всем пользователям, группам или коллективам, которые вы связали с данной записью.

Состояние. Выберите текущее состояние задачи, например Выполняется, Выполнено и т. д.

Выполнено. Выберите процент выполнения задачи.

Вложения. Позволяет вести поиск в файловой системе и прикреплять файлы к записи. Щелкните Добавить другие файлы, чтобы добавить дополнительные вложения.

Фото. Позволяет вести поиск и отправлять фотографии.

Срок. Последний день, когда запись является активной.

Опрос. Позволяет задавать параметры опроса, такие как разрешение нескольких ответов, единственные ответы или письменные ответы, кто может видеть результаты голосования до завершения опроса, кто может видеть результаты голосования после завершения опроса, а также кто может видеть имена участников. Можно также разрешать участникам изменять или удалять свое голосование.

Подписаться на запись. Можно настроить Vibe на отправку уведомления о действиях над данной записью. Для получения дополнительных сведений см. Раздел 2.2, Подписка на папку или запись.

Отправить электронную почту при отправке записи. Чтобы гарантированно проинформировать о вашей записи всех коллег, можно отправить им по электронной почте непосредственно из Vibe уведомление о создании записи.

5.1.2 Составление описания записи

Вы можете добавить заголовки разделов и элементы других типов, чтобы обеспечить расширенную функциональность раздела описания записи. (Для получения дополнительных сведений см. Раздел 5.1, Создание записи папки.)

Создание в записи разделов и подразделов

Вы можете создать заголовки разделов и подразделов в описании записи, поместив текст между знаками равенства.

Пример	Описание
==Имя раздела==	Создание заголовка раздела на странице вики.
===Имя подраздела===	Создание заголовка подраздела на странице вики.

Заголовки разделов и подразделов отображаются жирным шрифтом и более заметны, чем обычный текст. Кроме того, перед первым заголовком раздела в описании записи отображается оглавление со ссылками на каждый раздел.

Добавление различных элементов в описание записи

Описания записей могут содержать только обычный текст или быть более сложными и содержать таблицы, видео и т. п.

Следующая таблица описывает ряд неочевидных параметров, доступных при создании описания записи.

Значок	Функция
	Позволяет просматривать и изменять исходный HTML-код описания записи.
	Развертывает редактор, чтобы отобразить больше параметров редактирования описания записи.
	Вставляет горизонтальную линию в описание записи.
	Вставляет ссылку на внешнюю веб-страницу. Для получения дополнительных сведений см. Раздел 5.2.3, Ссылка на внешнюю страницу в Интернете.
	Разрывает созданную ссылку на внешнюю веб-страницу.
	Выделяет выбранный текст.
	Вставляет таблицу. Доступны также значки для вставки и удаления строк, объединения ячеек и т. п. Для вставки таблицы внутрь таблицы создайте вторую таблицу, выберите ее и перетащите в нужную ячейку первой таблицы.
	Вставляет находящийся в системном буфере обмена текст в редактор в виде обычного текста.
	Вставляет текст, скопированный из Microsoft Word в редактор.
	Отменяет самое последнее изменение.
	Снова добавляет изменение, которое вы отменили.
	Если выбран, вводимый текст отображается как подстрочный.
	Если выбран, вводимый текст отображается как надстрочный.
	Отображает таблицу пользовательских символов для выбора и вставки символа в редактор.
	Удаляет форматирование выбранного текста.
	Вставляет привязку в выбранном месте редактора. Привязка — это закладка внутри редактора, на которую можно ссылаться напрямую.
	Очищает HTML-код, скопированный из другого источника.
	Вставляет в редактор изображение. Для получения дополнительных сведений см. Раздел 5.16, Отображение изображений в записи папки.
	Вставляет ссылку на другую запись или папку Vibe. Для получения дополнительных сведений см. Раздел 5.2, Ссылка на папку или запись папки.
	Вставляет в редактор видео YouTube.