3.5 Предоставление совместного доступа пользователям вне вашей организации

ПРИМЕЧАНИЕ.Чтобы у вас была возможность предоставлять совместный доступ пользователям вне вашей организации, администратор Vibe должен включить эту возможность.

Vibe позволяет указать пользователей, которые не входят в вашу организацию, и предоставить им право просматривать корпоративные записи, папки и рабочие области и совместно работать над ними.

При предоставлении совместного доступа к элементу пользователю, внешнему по отношению к вашей организации, для него автоматически создается учетная запись Vibe. При этом используется адрес электронной почты пользователя. После этого пользователь должен зарегистрироваться на сайте Vibe.

3.5.1 Вход в качестве внешнего пользователя для просмотра элемента совместного доступа

При предоставлении совместного доступа к элементу пользователю, внешнему по отношению к сайту Vibe, для него автоматически создается учетная запись Vibe. При этом используется адрес электронной почты пользователя.

Чтобы войти в систему, пользователь должен зарегистрироваться на сайте Vibe.

Чтобы вы могли войти на сайт Vibe, для вас должен быть открыт совместный доступ хотя бы к одному элементу, срок действия которого не истек.

  1. В полученном уведомлении электронной почты об элементе совместного доступа щелкните ссылку на этот элемент.

  2. На странице входа Vibe укажите имя и фамилию, затем создайте пароль. Вашим идентификатором пользователя является адрес электронной почты, на который отправлен элемент совместного доступа. Он не подлежит изменению.

  3. Нажмите кнопку Регистрация.

    После этого будет выполнена аутентификация в системе Vibe и отображен элемент совместного доступа.

  4. (Дополнительно) Внешние пользователи, кроме элементов, к которым им предоставлен совместный доступ, могут просматривать все общедоступные элементы, щелкнув Общедоступные на боковой панели.

    Возможность делать файлы и папки общедоступными должна быть включена администратором Vibe.

3.5.2 Открытие доступа к файлу для всех

Вы можете сделать файлы и папки доступными для всех пользователей вне вашей организации. Информацию о том, как предоставить совместный доступ к файлам или папкам для всех, см. в разделе Предоставление совместного доступа к записям, папкам и рабочим областям.

Ниже указаны типы пользователей, которые могут просматривать общедоступные элементы.

  • Все внутренние пользователи

  • Пользователи, которые вошли вVibe как пользователи с правами гостей.

    Пользователи без учетной записи Vibe могут входить на сайт Vibe в качестве пользователей с правами гостей (как описано в разделе Доступ к Micro Focus Vibe из веб-браузера) и просматривать все элементы, сделанные общедоступными.

ПРИМЕЧАНИЕ.Внешние пользователи не имеют доступа на просмотр элементов, к которым предоставлен доступ для всех. Чтобы просмотреть общедоступные элементы, внешние пользователи должны войти на сайт Vibe в качестве пользователей с правами гостей.