4.3 Управление рабочей областью коллектива
Рабочие области коллектива помогают членам коллектива работать вместе для выполнения задач и достижения целей.
Являясь владельцем рабочей области, вы несете основную ответственность за ее администрирование. Вы можете создавать другие контейнеры для информации (вложенные рабочие области и папки), настраивать управление доступом, чтобы определить права пользователей в рабочей области, и размещать начальное содержимое, чтобы помочь членам коллектива начать работу.
4.3.1 Создание рабочей области коллектива
По умолчанию каждый пользователь в Micro Focus Vibe имеет право создать рабочую область коллектива.
Рабочие области коллективов являются наиболее общим типом рабочей области. Они способствуют выполнению задач коллектива, давая его участникам возможность общего доступа к файлам, обмена идеями, а также более эффективного и продуктивного сотрудничества.
Vibe позволяет создать в папке "Рабочие области коллективов" хорошо видимую рабочую область коллектива. Можно также создать вложенную рабочую область (рабочую область коллектива, расположенную внутри другой рабочей области).
Создание хорошо видимой рабочей области коллектива
Если вы хотите, чтобы рабочая область коллектива была хорошо видна и ее было легко найти в дереве рабочих областей, создайте ее в каталоге "Рабочие области коллективов", как описано в разделе Создание рабочей области коллектива.
Создание рабочей области коллектива в существующей рабочей области
Vibe позволяет создавать внутри рабочих областей вложенные рабочие области. Можно создать рабочую область коллектива внутри любой существующей рабочей области, где у вас есть соответствующие права.
Это может быть удобным, если нет необходимости обеспечить хорошую видимость в дереве рабочих областей, и если рабочая область коллектива, которую вы хотите создать, в основном включает пользователей, которые уже принадлежат к определенной рабочей области.
-
Перейдите в рабочую область, в которой требуется создать новую рабочую область.
-
Щелкните значок
рядом с названием рабочей области, затем щелкните .
Откроется страница "Новая рабочая область".
-
Убедитесь, что в разделе выбран вариант .
Можно также создать базовую рабочую область, рабочую область управления проектами и рабочую область обсуждений.
-
Укажите следующую информацию.
Заголовок рабочей области. Укажите заголовок рабочей области.
Рабочая область. Выберите .
Участники коллектива. Здесь можно указать участников коллектива.
Можно указать отдельных пользователей или группы, а также добавлять имена из буфера обмена.
Кроме того, можно щелкнуть . Здесь отображаются ссылки на всех участников рабочей области коллектива, в которой создается новая рабочая область. Выберите имена пользователей, которых нужно включить новую рабочую область.
Папки рабочей области. Выберите папки, которые необходимо включить в рабочую область.
Дополнительные папки можно будет добавлять в любое время.
Сведения о том, как добавить папки в рабочую область, см. в разделе Добавление папок в рабочую область.
Объявление. (Необязательно.) Установите флажок, а затем введите сообщение в поле .
Это сообщение известит участников коллектива о существовании рабочей области, а также может содержать объяснение целей ее создания.
-
Нажмите кнопку , чтобы создать новую рабочую область.
4.3.2 Добавление дополнительных участников в рабочую область
Создав рабочую область, вы можете добавить других пользователей Vibe, которым необходимо присоединиться к вашему коллективу.
-
Перейдите в рабочую область коллектива, в которую требуется добавить участников.
-
Щелкните значок
рядом с заголовком папки, затем щелкните .
Откроется страница, позволяющая добавить или удалить участников коллектива.
-
(Зависит от условий) Если эта рабочая область в настоящее время наследует членство в коллективе из родительской папки, щелкните .
-
В поле укажите имена пользователей, которых нужно включить в коллектив.
Можно также указать группы в поле или добавить имена из буфера обмена, щелкнув .
-
Нажмите кнопку .
Можно сообщить о рабочей области новым участникам коллектива. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отправка сообщений электронной почты участникам коллектива и уведомление о создании рабочей области.
4.3.3 Отправка сообщений электронной почты участникам коллектива и уведомление о создании рабочей области
Vibe позволяет отправлять сообщения электронной почты всему коллективу. Кроме того, если новые участники коллектива присоединяются после того, как рабочая область уже создана, можно использовать эту функцию, чтобы сообщить о рабочей области новым участникам.
Чтобы отправить сообщения электронной почты участникам коллектива, выполните следующие действия.
-
Перейдите в рабочую область коллектива.
-
Щелкните значок
рядом с названием рабочей области, затем щелкните .
Открывается страница "Отправить электронную почту".
-
Заполните соответствующие поля.
-
Нажмите кнопку .
4.3.4 Просмотр участников группы
Просмотр участников коллектива с любой страницы в рабочей области
Список участников коллектива можно просмотреть из любой папки в рабочей области.
-
На любой странице в рабочей области щелкните значок
рядом с заголовком папки, затем щелкните .
Просмотр членов команды в аксессуаре на главной странице рабочей области
Аксессуары — это разделы в верхней части рабочей области и папок, содержащие сводные данные.
По умолчанию в Vibe аксессуар для просмотра участников коллектива размещен на главной странице рабочей области. В этом аксессуаре отображаются все участники коллектива.