Можно создать отчет, в котором будут содержаться сведения об активности пользователей в папке. Кроме того, можно создать отчет, в котором указывается, сколько записей в папке имеют индивидуальные настройки управления доступом.
У вас должны быть соответствующие права на создание этих отчетов. При отсутствии достаточных прав эти функции недоступны.
Перейдите в папку, для которой нужно создать отчет о действиях пользователей.
Щелкните Вид > Отчеты о действияхна панели инструментов "Действие".
Откроется страница "Отчеты о действиях".
Щелкните Отчет о действиях пользователей.
Откроется страница "Действия с папкой".
Выберите диапазон дат, для которого следует создать отчет о действиях.
Выберите один из следующих вариантов:
Отчет о действиях в рабочей области или папке (просмотр, изменение и др.). Выберите этот параметр, чтобы видеть, сколько просмотров, добавлений, изменений и удалений было выполнено в папке. Можно создать отчет для следующих категорий пользователей.
Участники коллектива. Просмотр действий с папкой отдельных участников коллектива.
Все пользователи. Просмотр действий с папкой всех пользователей Micro Focus Vibe. При выборе этого варианта отображается имя каждого пользователя, выполнявшего какие-либо действия в папке.
Сводка: Просмотр сводки всех действий, имевших место в папке. При этом отдельные пользователи не перечисляются.
Отчет о состоянии рабочего потока. Выберите этот вариант, если нужно просмотреть отчет о рабочих процессах в папке. Можно выбрать отображение среднего времени, которое рабочий процесс проводит в каждом состоянии, или показать число записей, находящихся в данный момент в каждом состоянии.
В разделе Выберите папки для отчетности выберите папки, для которых нужно создать отчет. Можно выбрать несколько папок.
Нажмите кнопку ОК.
Vibe запускает отчет в форме электронной таблицы. Сведения о столбцах этой таблицы см. в разделе Создание отчетов о действиях.
Можно формировать отчеты о действиях по отдельным записям. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Создание отчетов о записи папки.
Поскольку пользователи могут управлять доступом для отдельных записей, как описано в разделе Controlling Access to Entries (Управление доступом к записям)
документа Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Руководство по Micro Focus Vibe 4.0.6 для опытных пользователей), владельцы папок могут создавать отчеты, в которых указано, сколько записей в папке имеют индивидуальные параметры контроля доступа, которые отличаются от параметров доступа к папке. Кроме того, владельцы папок могут видеть, сколько записей скрыто от них.
Перейдите в папку, для которой нужно создать отчет о действиях пользователей.
Щелкните Вид > Отчеты о действияхна панели инструментов "Действие".
Откроется страница "Отчеты о действиях".
Щелкните Отчет о доступе к записи.
Откроется страница "Отчет о доступе к записи". Она содержит следующие данные:
Записей в папке: количество записей в папке.
Записей с параметром управления доступом на уровне записей: показывает, сколько записей имеют уникальные параметры управления доступом, которые отличаются от параметров управления доступом папки.
Скрытые записи:
количество записей в папке. Скрытые записи — это записи, права на просмотр которых отсутствуют у владельца папки, так как создатель записи ограничил их, задав параметры управления доступом на уровне записи, как описано в разделе Controlling Access to Entries (Управление доступом к записям)
документа Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Руководство по Micro Focus Vibe 4.0.6 для опытных пользователей).
Как владелец папки, если вы обнаружите в папке скрытые записи, вы можете попросить администратора Vibe проверить записи, чтобы убедиться, что в них нет недопустимого или неподходящего содержимого.
Дата создания: дата создания скрытой записи.
Автор: имя пользователя, создавшего скрытую запись.
Щелкните Закрыть, чтобы закрыть отчет о действиях.