5.13 Добавление записей в папку по электронной почте

Micro Focus Vibe позволяет отправлять записи в папку по электронной почте. Это полезно, если у вас нет доступа к сайту Vibe, и вам нужно создать запись. Можно также добавлять текстовые сообщения в папки, поэтому, когда у вас нет доступа к компьютеру или Интернету, вы все равно можете фиксировать идеи и участвовать в обсуждениях.

ПРИМЕЧАНИЕ.Когда вы отправляете по электронной почте мероприятие, содержащее код HTML, в календарь Vibe, код HTML удаляется из мероприятия, и Vibe отображает встречу в виде обычного текста.

Чтобы отправлять записи по электронной почте в папки, у вас должны быть права на создание записей в папке, как описано в разделе Создание записи папки.

Кроме того, вы должны знать ранее определенный адрес электронной почты для папки.

Чтобы просмотреть адрес электронной почты для папки, выполните следующие действия.

  1. Перейдите в папку, в которую необходимо добавить записи по электронной почте.

  2. Щелкните панель инструментов нижнего колонтитула в нижней части страницы папки.

    В разделе Адреса электронной почты таблицы отображается адрес электронной почты для папки.

    Это адрес электронной почты, который используется для добавления записей в папку по электронной почте.

Если вы являетесь владельцем папки и хотите задать для нее адрес электронной почты, см. раздел Enabling Folders to Receive Entries through Email (Включение для папок приема записей по электронной почте) документа Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Руководство по Micro Focus Vibe 4.0.6 для опытных пользователей).