Micro Focus Vibe позволяет создавать записи папок в любой папке, в отношении которой у пользователя есть соответствующие права. При отсутствии соответствующих прав для папки вы не сможете создавать в ней записи, как описано в данном разделе.
Перейдите в папку, в которой требуется создать запись.
На панели инструментов "Запись папки" щелкните Создать, затем выберите щелчком тип добавляемой записи. Например, чтобы добавить запись блога в папку "Блог", щелкните Запись блога.
Запускается страница "Запись блога".
Укажите на странице записи соответствующую информацию. Более подробные сведения о полях см.: Заполнение формы записи.
Нажмите кнопку ОК.
Запись добавляется в папку.
Хотя процесс создания записи папки аналогичен созданию любого типа записи (запись файла, запись календаря, запись обсуждения и т. п.), форма записи может существенно изменяться.
Поскольку Vibe предоставляет широкие возможности настройки, имена полей в форме записи могут быть заданы и изменены администраторами и другими пользователями Vibe, создающими формы. Этот раздел содержит перечень именованных полей для различных стандартных типов записей. Дополнительные сведения о создании пользовательских форм см. в разделе Designing Custom Folder Entry Forms (Создание пользовательских форм записей папок)
документа Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Руководство по Micro Focus Vibe 4.0.6 для опытных пользователей).
Заголовок. Укажите заголовок записи.
Расположение. Укажите расположение события.
Описание. Укажите описание записи. Это тело записи, в которое добавляется основное содержимое. Описания могут содержать только обычный текст или быть более сложными и содержать таблицы, видео и т. п. Для получения дополнительных сведений о создании описания записи см. Составление описания записи.
Событие. Укажите начальное и конечное время, следует ли корректировать запись соответственно часовым поясам участников, как во время этого события отображать ваше состояние (Свободен, Занят, Под вопросом или Нет на работе), а также способ повторения записи (Не повторять, Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно).
Приоритет. Укажите приоритет записи.
Участник. Укажите отдельных участников, которых следует пригласить на событие календаря.
Группы. Укажите группы, которые должны быть связаны с записью. Когда указана группа, с записью связывается каждый участник группы. Например, если планируется собрание и указано участие группы в собрании, каждый член группы рассматривается как участник собрания.
Коллективы. Укажите коллективы, которые должны быть связаны с записью. Когда указан коллектив, с записью связывается каждый участник коллектива. Например, если коллективу назначается задача, каждый участник коллектива является ответственным за выполнение задачи.
Отправить уведомление по электронной почте участникам/назначенным лицам: Выберите этот параметр, если требуется, чтобы программа Vibe отправляла по электронной почте уведомления и задачи/мероприятия iCal всем пользователям, группам или коллективам, которые вы связали с данной записью.
Состояние. Выберите текущее состояние задачи, например Выполняется, Выполнено и т. д.
Выполнено. Выберите процент выполнения задачи.
Прикрепления. Позволяет вести поиск в файловой системе и прикреплять файлы к записи. Щелкните Добавить другие файлы, чтобы добавить дополнительные вложения.
Фото. Позволяет вести поиск и отправлять фотографии.
Срок. Последний день, когда запись является активной.
Опрос. Позволяет задавать параметры опроса, которые разрешают множественные ответы, единственные ответы или письменные ответы и определяют тех пользователей, которые могут просматривать результаты голосования до завершения опроса, могут просматривать результаты голосования после завершения опроса, а также тех пользователей, которые могут просматривать имена участников. Можно также разрешать участникам изменять или удалять свое голосование.
Подписаться на этот элемент. Можно настроить Vibe на отправку уведомления о действиях над данной записью. Для получения дополнительных сведений см. Подписка на папку или запись.
Отправить электронную почту при отправке записи. Чтобы гарантированно проинформировать о вашей записи всех коллег, можно отправить им по электронной почте непосредственно из Vibe уведомление о создании записи.
Вы можете добавить заголовки разделов и элементы других типов, чтобы обеспечить расширенную функциональность раздела описания записи. (Для получения дополнительных сведений см. Создание записи папки.)
Вы можете создать заголовки разделов и подразделов в описании записи, поместив текст между знаками равенства.
|
Пример |
Описание |
|---|---|
|
==Имя раздела== |
Создание заголовка раздела на странице вики. |
|
===Имя подраздела=== |
Создание заголовка подраздела на странице вики. |
Заголовки разделов и подразделов отображаются жирным шрифтом и более заметны, чем обычный текст. Кроме того, перед первым заголовком раздела в описании записи отображается оглавление со ссылками на каждый раздел.
Описания записи создаются в редакторе HTML, который входит в состав Vibe. Для описаний можно использовать простой текст, но можно и разнообразить их, используя разделы, таблицы, видеоролики и другие стандартные элементы HTML.