2.5 Подписка на папку или запись

В Micro Focus Vibe можно настроить отправку уведомлений по электронной почте для папок и их подпапок или для отдельных записей. Это называется "подписка" на папку или запись. Кроме того, владельцы папки могут настроить в Vibe отправку уведомлений по электронной почте на ваш адрес (как описано в разделе Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users (Настройка папок для отправки уведомлений по электронной почте другим пользователям) документа Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Руководство по Micro Focus Vibe 4.0.6 для опытных пользователей)). Однако, поскольку индивидуальная настройка подписки пользователя переопределяет настройку владельца папки, можно переопределить любые конфигурации верхнего уровня.

Если для вас представляет интерес конкретная папка или запись, можно подписаться на эту папку или запись. Когда вы подписываетесь на папку или запись, Vibe уведомляет вас о действиях, выполняемых в папке или записи.

2.5.1 Подписка на папку

  1. Перейдите к папке, на которую следует подписаться.

  2. Щелкните значок Настроить рядом с названием папки, затем щелкните Подписка на папку.

    Отобразится диалоговое окно "Подписка".

  3. Перейдите к разделу Выбор типов уведомлений и мест доставки.

2.5.2 Подписка на запись

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с записью, на которую необходимо подписаться, затем щелкните Подписаться.

    Отобразится диалоговое окно "Подписка".

  2. Перейдите к разделу Выбор типов уведомлений и мест доставки.

2.5.3 Выбор типов уведомлений и мест доставки

Эта форма позволяет выбрать тип получаемых уведомлений, а также адрес электронной почты или телефон, на которые будут отправляться уведомления.

  1. Выберите адрес электронной почты или телефон, на которые следует отправлять уведомления.

    Можно выбрать несколько мест доставки по электронной почте или телефону для каждого типа уведомлений, удерживая нажатой клавишу Ctrl и выбирая почтовые адреса или номера телефонов.

    Места доставки уведомлений можно выбрать в любом из разделов, представляющих типы уведомлений.

    Сообщение электронной почты со сводкой. (Только для папок.) Vibe отправляет одно сообщение со сводкой всех действий, выполненных в данной папке и папках, вложенных в нее. Vibe отправляет уведомления со сводками по расписанию, заданному администратором сайта.

    Только электронная почта. Vibe отправляет отдельное сообщение о каждом создании или изменении записи. Сообщения электронной почты не содержат файлы, которые могут быть прикреплены к новым или измененным записям. Vibe отправляет индивидуальные уведомления всех типов каждые пять минут.

    Отправлять электронную почту с вложениями. (Включая вложения.) Vibe отправляет одно сообщение для каждой новой или измененной записи; сообщения содержат вложенные файлы.

    Текстовое сообщение: Vibe отправляет сообщение, которое можно просматривать как текстовое. В сообщение включается только ссылка в виде заголовка новой или измененной записи. Vibe отправляет уведомления в виде текстовых сообщений каждые пять минут (или реже).

  2. (Необязательно.) Выберите Заменить предустановленные уведомления выбранными, если требуется, чтобы ваши параметры переопределяли параметры, заданные администратором или владельцем папки.

    Для получения дополнительных сведений см. раздел Переопределение параметров уведомлений верхнего уровня.

  3. Нажмите кнопку ОК.

2.5.4 Добавление и изменение мест доставки

В своем личном профиле можно изменять контактную информацию об электронной почте и телефонном номере.

  1. Перейдите на основную страницу персональной рабочей области и щелкните ссылку Профиль рядом с вашим аватаром (рисунком).

  2. Нажмите кнопку Редактировать.

  3. Укажите нужное место доставки в полях Электронная почта, Мобильная электронная почта и Электронная почта для обмена текстовыми сообщениями.

  4. Нажмите кнопку ОК.

После выбора типов оповещений и мест доставки (см. Выбор типов уведомлений и мест доставки) отображается новая или измененная контактная информация.

2.5.5 Переопределение параметров уведомлений верхнего уровня

Если владелец папки или администратор настроил папку на отправку вам уведомлений по электронной почте, можно переопределить параметры верхнего уровня.

  1. Перейдите в папку, для которой требуется переопределить параметры уведомлений верхнего уровня.

  2. Щелкните значок Настроить рядом с названием папки, затем щелкните Подписка на папку.

  3. Выберите тип уведомлений, которые требуется получать.

  4. Выберите Заменить предустановленные уведомления выбранными.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Если требуется не получать уведомления по электронной почте.

  1. Перейдите в папку, для которой требуется переопределить параметры уведомлений верхнего уровня.

  2. Щелкните значок Настроить рядом с названием папки, затем щелкните Подписка на папку.

  3. Убедитесь, что ни в одном из разделов не выбран адрес электронной почты.

  4. Выберите Заменить предустановленные уведомления выбранными.

  5. Нажмите кнопку ОК.