Innan du kan agera ombud för någon annan måste den personen ge dig fullmakt i behörighetslistan. Som brevlådeägare kan du ge varje användare olika behörigheter till information i kalendern och i meddelanden. Om du till exempel vill att användare ska kunna se detaljerad information om dina bokningar när de utför en sökning efter lediga tider, måste du ge dem läsbehörighet till bokningar.
Klicka på ikonen Alternativ på WebAccess-huvudsidan och klicka sedan på Alternativ.
Klicka på Fullmaktsbehörighet.
Om du vill lägga till en användare i listan klickar du på Lägg till post.
Skriv en användare i fältet Namn eller använd adressväljaren för att välja en användare.
Markera vilken behörighet du vill ge användaren.
Läsa: Läsa försändelser du tar emot. Ombuden kan inte se mappen Kontakter med den här eller någon annan fullmaktsbehörighet.
Skriva: Skapa och skicka försändelser i ditt namn, bland annat genom att använda din signatur (om du har definierat en sådan). Koppla försändelser till kategorier, ändra ärendet för försändelser och ändra alternativ för uppgiftslistor för försändelser.
Ta emot signaler: Ta emot samma signaler som du. Signaler kan bara användas om du och ombudet finns på samma postkontor.
Ta emot avisering: Ta emot aviseringar när du tar emot försändelser. Aviseringar kan bara användas om du och ombudet finns på samma postkontor.
Ändra alternativ/regler/mappar: Ändra alternativen i din postlåda. Ombudet kan ändra valfria inställningar under Alternativ, även behörighetsinställningarna för andra användare. Om ombudet dessutom har e-postbehörighet kan han eller hon skapa eller ändra mappar.
Läsa privatmarkerade försändelser: Läsa försändelser du har markerat som privata. Om du inte beviljar ett ombud behörighet till privata försändelser döljs alla försändelser som markerats som privata i din brevlåda.
Klicka på Spara.
Upprepa Steg 3 till och med Steg 6 för alla användare som du vill lägga till.
Du kan välja Åtkomst för alla användare i behörighetslistan om du vill bevilja rättigheter till alla användare i adressboken. Om du exempelvis vill att alla användare ska kunna läsa din e-post lägger du till läsrättigheter för Åtkomst för alla användare.
Om du vill ta bort en användare från behörighetslistan klickar du på Ta bort användare bredvid användarens namn.
Klicka på Stäng.
Innan du kan agera ombud för någon annan måste den personen ge dig fullmaktsbehörighet i hans eller hennes behörighetslista under Alternativ, och du måste lägga till personens namn i din fullmaktslista. Vilken grad av åtkomst du har beror på vilken behörighet du har fått.
Klicka på Fullmakt i verktygsfältet på huvudsidan i WebAccess.
Om du vill ta bort en användare markerar du på namnet och klickar sedan på Radera.
Om du vill lägga till en användare skriver du namnet och klickar på Logga in.
Användarens brevlåda öppnas. Namnet på personen som du är ombud för visas överst i mapplistan.
Gå tillbaka till din egen brevlåda genom att klicka på Logga ut.
Att du tar bort en användare från fullmaktslistan innebär inte att fullmakten upphör att gälla. Den användare vars brevlåda du kan öppna måste ändra din behörighet i sin fullmaktsbehörighetslista.