4.5 Publicera personliga kalendrar på Internet

Du kan välja att publicera personliga kalendrar eller ditt lediga/upptagna schema på Internet. En personlig kalender som publiceras på Internet kan visas av alla som använder Internet. Den personliga kalendern publiceras på systemets Calendar Publishing Host. Mer information om din Calendar Publishing Host får du av GroupWise-administratören.

GroupWise-administratören kan aktivera eller inaktivera din möjlighet att publicera din personliga kalender. Om GroupWise-administratören har inaktiverat möjligheten att publicera personliga kalendrar, visas inte alternativet i GroupWise-klienten.

4.5.1 Publicera en personlig kalender

Du kan inte publicera huvudkalendern i GroupWise, utan det går bara att publicera en personlig eller delad kalender.

Obs!Publicerade kalendrar visas som en del av en webbadress för identifiering. Specialtecken som !, @, #, { får inte ingå i kalendernamnet eftersom kalendern då kanske inte visas korrekt i Calendar Publishing Host.

  1. Högerklicka i mapplistan på den kalender som du vill publicera och klicka på Publicera.

  2. Välj Publicera.

  3. Välj tidsperioden.

    Välj Hela kalendern om du vill skicka hela kalendern.

    eller

    Välj Föregående om du vill skicka en del av kalendern. Om du väljer Föregående måste du ange ett intervall med dagar som du vill skicka.

  4. Välj Inkludera privata objekt om du vill ta med privata försändelser.

  5. Om du vill skicka en länk till din publicerade kalender klickar du på Skicka publiceringslänk.

    Om du klickar på Skicka publiceringslänk öppnas ett nytt e-postmeddelande med en länk. Välj vem du vill skicka meddelandet till och klicka på Skicka.

  6. Klicka på Spara och sedan på Stäng.

4.5.2 Ändra inställningar för en publicerad kalender

  1. Högerklicka på den publicerade kalendern i mapplistan och klicka på Publicera.

  2. Ändra publiceringsalternativen efter behov.

    Mer information finns i Steg 3 till och med Steg 5 i Publicera en personlig kalender.

  3. Klicka på Spara och sedan på Stäng.

4.5.3 Avbryta publiceringen av en kalender

När du avbryter publiceringen av en kalender så visas inte längre den publicerade kalendern i listan med publicerade kalendrar på kalenderpubliceringsvärden. Om någon annan prenumererar på din kalender får de inte längre uppdateringar till kalendern och ett felmeddelande kan visas.

  1. Högerklicka på den publicerade kalendern i mapplistan och klicka på Publicera.

  2. Avmarkera Publicera, klicka på Spara och sedan på Stäng.

4.5.4 Publicera ett schema över ledig/upptagen tid

Information om tillgänglighet i GroupWise kan publiceras så att andra kan se om du är ledig eller upptagen. Alla som använder GroupWise eller som har stöd för IFB-filer kan visa informationen.

  1. Klicka på ikonen Alternativ på WebAccess-huvudsidan och klicka sedan på Alternativ.

  2. Klicka på fliken Kalender.

  3. Välj Publicera mina lediga/upptagna tider.

  4. Klicka på Skicka publiceringsplats för ledig/upptagen tid.

    Om du klickar på Skicka publiceringsplats för ledig/upptagen tid öppnas ett nytt e-postmeddelande med en länk. Välj vem du vill skicka meddelandet till och klicka på Skicka.

  5. Klicka på Spara och sedan på Stäng.