3.3 Dela mappar

Den här funktionen är endast tillgänglig från webbgränssnittet.

  1. Navigera till den mapp du vill dela.

    Du kan dela mappar på flikarna Mina filer , Delad med mig eller Delad av mig , förutsatt att du har behörighet att dela mapparna.

    Du kan inte dela Nätmappar. Du kan endast dela filerna i Nätmapparna. Du kan emellertid dela mappar som finns i din hemkatalog.

    När du delar en mapp i hemkatalogen delas även alla filer och undermappar i den mappen. Men om några filer eller undermappar i den mapp du delar är markerade som skrivskyddade i systemet gäller följande, oavsett vilka delningsrättigheter du tilldelar när du delar mappen i Filr:

    • Filer som är markerade som skrivskyddade i filsystemet kan visas men inte ändras av den användare som mottar delningen.

    • Undermappar som är markerade som skrivskyddade i filsystemet kanske inte visas för den användare som mottar delningen om undermappen inte ärver inställningarna för behörighetsstyrning från den överordnade mappen.

  2. Markera en eller fler mappar som du vill dela och klicka sedan på Dela.

    eller

    Klicka på listrutepilen bredvid den mapp du vill dela och klicka sedan på Dela den här mappen.

    Dialogrutan Dela visas.

  3. (Villkorligt) Om du vill dela med interna Filr-användare går du till fältet Dela med och börjar skriva namnet på den användare eller grupp du vill dela mappen med. Klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.

  4. (Villkorligt) Om du vill dela med användare som finns utanför organisationen anger du användarens e-postadress i fältet Dela med och klickar sedan på plusikonen .

    Filr-administratören måste aktivera den här funktionen.

    Mer information om att dela med externa användare finns i Område 3.4, Dela med användare utanför organisationen.

  5. (Villkorligt) Så här delar du offentligt:

    1. Klicka på Gör offentlig i det övre högra hörnet av dialogrutan Dela.

    2. Om du vill se den offentliga URL som du nu kan dela med användare klickar du på Offentlig i kolumnen Typ i tabellen.

      Användare som inte har ett Filr-användarkonto måste ha en av de tillgängliga URL:erna om de ska kunna visa den delade filen eller hämta den.

      Filr-administratören måste aktivera den här funktionen.

  6. Välj vilka behörigheter du vill bevilja användaren eller gruppen:

    1. (Villkorligt) Om du delar med en extern användare eller offentligt klickar du i kolumnen Åtkomst bredvid användarens eller gruppens namn så visas dialogrutan Bevilja delningsbehörigheter.

      Om du delar med en intern användare eller grupp visas dialogrutan Bevilja delningsbehörigheter redan.

    2. Välj vilken behörighet du vill att användaren eller gruppen ska ha.

      • Läsare: Användare kan visa enskilda filer som delas med dem, eller alla filer i den mapp som har delats med dem.

      • Redaktör: Användare kan visa och ändra enskilda filer som har delats med dem, eller alla filer i den mapp som har delats med dem.

      • Deltagare: (Endast tillämpligt när mappar delas) Användare kan skapa filer i mappen, byta namn på befintliga filer, ändra filer, flytta filer och ta bort filer i mappen. Användare kan inte utföra några åtgärder på själva mappen.

    3. I avsnittet Tillåt mottagaren att dela det här objektet vidare med väljer du om du vill att mottagaren ska kunna dela med interna användare, externa användare eller offentligt.

      Du kan inte tillåta att användare delar vidare objekt i din hemkatalog.

    4. Klicka på OK.

  7. Om du vill att behörigheterna du angav i Steg 6 ska upphöra att gälla:

    1. Klicka på Aldrig i kolumnen Går ut bredvid användarens eller gruppens namn.

      Dialogrutan Delning utgår visas.

    2. Välj något av följande alternativ och klicka sedan på OK:

      • På: Ange en viss dag då behörigheten upphör att gälla.

      • Efter: Ange i hur många dagar behörigheten ska gälla.

  8. Om du vill infoga en personlig anteckning i delningen:

    1. Klicka på ingen i kolumnen Anteckning bredvid användarens eller gruppens namn.

      Dialogrutan Redigera anteckning visas.

    2. Ange en personlig anteckning för användaren eller gruppen du delar med.

      Endast de användare eller grupper som du delar med kan läsa anteckningen.

    3. Klicka på OK.

  9. Se till att användarna får ett meddelande om det delade objektet genom att markera Avisera.

    Aviseringar innehåller följande information:

    • En länk till det delade objektet

    • Den anteckning som angavs specifikt för den användare objektet delas med (seSteg 8 )

    • När delningen upphör att gälla (se Steg 7)

  10. Välj bland följande aviseringsalternativ bredvid kryssrutan Avisera:

    • Alla mottagare: Alla mottagare i delningslistan får en avisering.

    • Bara mottagare som nyligen lagts till: Endast mottagare som du har lagt till på delningslistan får en avisering.

    • Nya och ändrade mottagare: Endast mottagare vilkas delningsrättigheter du ändrar samt nya mottagare får en avisering.

  11. Klicka på OK.