5.1 Konfigurera mappar så att e-postaviseringar skickas till andra användare

Som mappägare kan du konfigurera Novell Filr så att e-postaviseringar skickas till andra användare, och på så vis informera dem när någon aktivitet sker i mappen eller i någon av dess undermappar. Om en användare inte vill bli informerad om aktivitet i mappen kan användaren ändra aviseringsinställningarna. Användarens egna inställningar åsidosätter aviseringsinställningar som definierats av mappägaren.

Du kan inte direkt konfigurera att e-postaviseringar ska skickas från en undermapp, utan du måste i stället konfigurera den överordnade mappen.

  1. Navigera till den mapp varifrån du vill skicka e-postaviseringar.

  2. Klicka på ikonen Konfigurera bredvid mappnamnet och klicka sedan på E-postinställningar.

    Sidan E-postinställningar visas.

  3. Välj i avsnittet Välj typ av e-postavisering vilken typ av e-postavisering du vill skicka.

    • Sammanfattning: Ett meddelande skickas med en sammanfattning av alla aktiviteter i mappen och undermapparna (endast tillgängligt för mappar). Sammanfattningsaviseringar skickas från Filr enligt ett schema som definieras av webbplatsadministratören.

      Som mappägare kan du ange ett eget schema för sammanfattningsaviseringar. Mer information finns i Steg 5.

    • Enskilda meddelanden (med bilagor): Ett meddelande skickas från Filr för varje ny eller ändrad fil, och meddelandena innehåller bifogade filer. Alla typer av enskilda aviseringar skickas från Filr var femte minut.

    • Enskilda meddelanden utan bilagor: Ett meddelande skickas från Filr för varje ny eller ändrad fil. E-postmeddelandena innehåller inte eventuella filer som är bifogade till de nya eller ändrade filerna. Alla typer av enskilda aviseringar skickas från Filr var femte minut.

    • Meddelande som lämpar sig för textmeddelande: Ett meddelande skickas som är lämpligt att visa som SMS. Meddelandet innehåller endast filens titel och en länk till den nya eller ändrade filen. Alla typer av enskilda aviseringar skickas från Filr var femte minut.

  4. Ange vilka användare som e-postmeddelandena ska skickas till.

    Du kan ange specifika e-postadresser, användare eller grupper.

  5. (Valfritt) Klicka på Ange ett annat schema för denna mapp om du vill ange ett sammanfattningsschema för mappen som skiljer sig från det sammanfattningsschema webbplatsadministratören har angett.

  6. Klicka på Verkställ > Stäng.

Så här gör du om e-postaviseringar inte längre ska skickas från mappen:

  1. Se till att inga e-postadresser, användare eller grupper har angetts.

  2. Klicka på Verkställ > Stäng.