4.13 Använda filter på mappar

I mapparna i Novell Filr finns ett filter som du kan använda för att snabbt sila informationen i mappen.

4.13.1 Skapa ett filter

Du kan skapa fler filter i en mapp i Filr. Du kan enkelt använda filtren för att snabbt sortera fram objekt i mappen.

  1. Navigera till den mapp där du vill skapa filtret.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på Hantera filter.

  3. Klicka på Lägg till nytt filter.

    Filternamn: Ange ett namn för filtret.

    Gör det här filtret tillgängligt för alla: Välj det här alternativet om du vill att filtret ska vara tillgängligt för alla användare som besöker mappen. Om det här alternativet inte är markerat är filtret endast tillgängligt för den användare som skapade filtret.

    Text: Skriv den specifika text som du vill söka efter.

    Om du vill veta mer om hur du kan förfina en textbaserad sökning går du till Område 2.5.1, Använda sökning.

    Sök på hela webbplatsen: Hela webbplatsen söks igenom.

    Sök igenom mina filer: Endast området Mina filer söks igenom.

    Sök i nätmappar: Nätmapparna söks igenom.

    Sök igenom Delad med mig: Området Delad med mig söks igenom.

    Sök bland borttagna objekt: En sökning görs efter borttagna objekt. Sökningen returnerar enbart objekt som tagits bort.

    Objekt per sida: Ange hur många resultat du vill visa på varje sida med sökresultat.

    Ord per objekt: Ange hur många ord som du vill visa för varje sökresultat.

    Sortera efter: Välj hur du vill sortera sökresultaten. Du kan sortera sökresultaten efter följande kategorier:

    • Relevans: Om du väljer Relevans visas de mest relevanta resultaten först i listan.

    • Datum: Om du väljer Datum kommer de resultat som lagts till eller ändrats senast att visas först i listan.

    • Svarsräknare: När du väljer Svarsräknare visas posterna med högst antal svar överst i listan.

    Sortera efter (i andra hand): Du kan sortera sökresultaten efter en andra kategori.

    Om du bara vill sortera efter en kategori väljer du samma kategori som du valde i listrutan Sortera efter.

    Författare: Sök efter objekt baserat på författare.

    Senaste aktivitet i dagar: Välj att söka efter objekt som har varit aktiva de senaste 1, 3, 7, 30 eller 90 dagarna.

    Skapelsedatum: Sök efter objekt baserat på när de skapades. Ange start- och slutdatum för intervallet i motsvarande fält.

    Ändringsdatum: Sök efter objekt baserat på när de senast ändrades. Ange start- och slutdatum för intervallet i motsvarande fält.

  4. Klicka på OK > Stäng.

4.13.2 Använda ett filter

  1. Navigera till mappen där du redan har skapat det filter du vill använda.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på filtrets namn.

    Filtret tillämpas på mappen.

När du har tillämpat ett filter visas inte sådana objekt som inte matchar filtervillkoren i mappens lista. Klicka på Ingen i området Filter när du vill ta bort filtret.

4.13.3 Ändra ett filter

  1. Om du vill ändra ett befintligt filter navigerar du till mappen med filtret.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på Hantera filter.

  3. Gå till avsnittet Personliga filter eller Filter som visas för alla, klicka på listrutan och markera det filter du vill ändra.

  4. Klicka på Ändra.

  5. Gör önskade ändringar och klicka sedan på OK > Stäng.

4.13.4 Ta bort ett filter

  1. Om du vill ta bort ett befintligt filter navigerar du till mappen med filtret.

  2. Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på Hantera filter.

  3. Gå till avsnittet Personliga filter eller Filter som visas för alla, klicka på listrutan och markera det filter du vill ta bort.

  4. Klicka på Ta bort och bekräfta sedan att du vill ta bort filtret genom att klicka på OK.

  5. Klicka på Stäng.