Calc är kalkylprogrammet i OpenOffice.org. Skapa ett nytt kalkylblad genom att klicka på eller öppna ett genom att klicka på . Calc har läs- och skrivstöd för Microsoft Excels filformat, så det är enkelt att utbyta kalkylblad med Excel-användare.
Obs!Calc kan köra många VBA-makron i Excel-dokument, men fullständigt stöd för VBA-makron saknas ännu. När du öppnar ett Excel-kalkylblad med många makron, kan det hända att några av dem inte fungerar.
Ange data eller formler i kalkylbladscellerna. En formel kan skapa ett värde i den cell den infogats i genom att manipulera data från andra celler. Med hjälp av cellvärden kan du även skapa diagram.
Calc innehåller en del inbyggda cell- och sidformatmallar med vars hjälp du kan förbättra utseendet på dina kalkylblad och rapporter. Även om de inbyggda formatmallarna tillgodoser många behov, kommer du sannolikt att vinna på att skapa en egen formatmall som bygger på den formatering som du föredrar.
Klicka på > (formatmallar och formatering).
I fönstret (formatmallar och formatering) klickar du på någon av ikonerna (cellformat) och (sidformat).
Högerklicka i fönstret (formatmallar och formatering) och klicka sedan på (ny).
Ge din formatmall ett namn och ange önskade formateringsalternativ på de olika flikarna.
Klicka på .
Klicka på > (formatmallar och formatering).
I fönstret (formatmallar och formatering) klickar du på någon av ikonerna (cellformat) och (sidformat).
Högerklicka på namnet på den formatmall som du vill ändra och klicka sedan på (ändra).
Ändra önskade formateringsalternativ.
Klicka på OK.
Använder du olika formatmallar i olika typer av kalkylblad, kan du skapa mallar där du sparar de formatmallar du använder i de olika kalkylbladstyperna. Nästa gång du skapar en viss typ av kalkylblad öppnar du bara lämplig mall, så får du tillgång till de formatmallar du behöver i fönstret .
En uttömmande förklaring av mallar faller utanför det här avsnittets omfattning. Du kan dock hitta mer information i hjälpsystemet, och detaljerade instruktionsartiklar hittar du på dokumentationssidan för OpenOffice.org.
En Calc-mall är ett kalkylblad med formatmallar och innehåll som du vill att alla kalkylblad som skapas från den mallen ska innehålla, till exempel rubriker eller andra cellformatmallar. När du skapar eller öppnar ett dokument med den mallen, tillämpas formatmallarna automatiskt på dokumentet.
Så här skapar du en mall:
Klicka på (arkiv) (nytt) (kalkylblad).
Skapa de formatmallar och det innehåll som du vill att alla kalkylblad som baseras på den här mallen ska innehålla.
Klicka på (arkiv) (mallar) (spara).
Ange ett namn för mallen.
I rutan (kategorier) klickar du på den kategori som du vill placera mallen i.
Kategorin är den mapp som mallen lagras i.
Klicka på .