3.3 Använda kalkylblad med Calc

Calc är kalkylprogrammet i OpenOffice.org. Skapa ett nytt kalkylblad med Arkiv > Nytt > Kalkylblad eller öppna ett med Arkiv > Öppna. Calc kan läsa och spara i Microsoft Excel-format, så du kan lätt utbyta kalkylblad med Excel-användare.

Obs!Calc kan bearbeta många VBA-makron i Excel-dokument, men stödet för VBA-makron är ännu inte fullt utvecklat. När du öppnar ett Excel-kalkylblad som innehåller många makron upptäcker du kanske att vissa inte fungerar.

Ange fasta data eller formler i cellerna. En formel kan ändra data från andra celler och generera ett värde för den cell den är skriven i. Du kan också skapa diagram av cellvärden.

3.3.1 Använda formatering och formatmallar i Calc

Calc innehåller några inbyggda cell- och sidformat som förbättrar utseendet på kalkylblad och rapporter. Formatmallarna passar visserligen många användningsområden men du kan också skapa egna formatmallar för de formateringsinställningar du använder ofta.

Skapa en formatmall

  1. Klicka på Format > Styles and Formatting (formatmallar och formatering).

  2. I fönstret Styles and Formatting (formatmallar och formatering) klickar du antingen på ikonen cellformatmall eller sidformatmall.

  3. Högerklicka i fönstret Styles and Formatting (formatmallar och formatering) och klicka sedan på Nytt.

  4. Ge formatmallen ett namn och använd flikarna för att ställa in önskade formateringsalternativ.

  5. Klicka på OK.

Ändra en formatmall

  1. Klicka på Format > Styles and Formatting (formatmallar och formatering).

  2. I fönstret Styles and Formatting (formatmallar och formatering) klickar du antingen på ikonen cellformatmall eller sidformatmall.

  3. Högerklicka på namnet på den formatmall du vill ändra och klicka sedan på Ändra.

  4. Ändra önskade formateringsalternativ.

  5. Klicka på OK.

3.3.2 Använda mallar i Calc

Om du använder olika formatmallar för olika typer av kalkylblad kan du använda mallar för att spara formatmallarna för varje kalkylblad. När du sedan skapar en viss typ av kalkylblad öppnar du den passande mallen, och de formatmallar du behöver för mallen finns då i fönstret Formatting and Styles (formatmallar och formatering).

Det här avsnittet omfattar inte någon utförlig beskrivning av mallar. Mer information finns dock i hjälpsystemet, och detaljerade anvisningar hittar du på sidan med OpenOffice.org-dokumentation.

Skapa en mall

En Calc-mall är ett kalkylblad som innehåller formatmallar och innehåll som du vill ska visas i alla kalkylblad som skapas med den mallen, t.ex. rubriker eller andra cellformat. När ett kalkylblad skapas eller öppnas med mallen används formatmallarna automatiskt på kalkylbladet.

Så här skapar du en mall:

  1. Klicka på Arkiv > Nytt > Kalkylblad.

  2. Skapa de formatmallar och det innehåll du vill ha med i alla kalkylblad som använder den här mallen.

  3. Klicka på Arkiv > Mallar > Spara.

  4. Ange ett namn på mallen.

  5. I rutan Kategorier klickar du på den kategori där du vill placera mallen.

    Kategorin är den mapp där mallen sparas.

  6. Klicka på OK.