Starta KJobViewer från huvudmenyn eller genom att ange kjobviewer på kommandoraden. Ett fönster som påminner om det i Figur 12-3 öppnas med en lista över de utskriftsjobb som står på kö i datorn. Du kan ändra utskriftsjobbet så länge det inte är aktivt. Ändra med hjälp av alternativen på menyn .
Figur 12-3 Övervaka utskriftsjobb med KJobViewer
Om du t ex vill kontrollera om du har skickat rätt dokument till skrivaren kan du stoppa utskriftsjobbet och sedan återuppta det om du vill fortsätta utskriften. Ta bort egna utskriftsjobb från kön med . Om du vill byta skrivare väljer du en annan med .
Välj om du vill skriva ut dokumentet igen. Om du vill göra det väljer du , markerar önskat dokument och väljer . Om du väljer så visas teknisk information för utskriftsjobbet. Använd eller om du vill ändra prioriteten, beroende på hur snabbt du behöver dokumentet.
Med kan du växla mellan olika skrivare, växla mellan slutförda jobb och begränsa vyn över egna utskrifter genom att välja . Aktuell användare visas i det övre, högra fältet.
Med öppnas en dialogruta för konfiguration. Här kan du ange högsta värde för hur många utskriftsjobb som ska visas. Ange ett värde i fältet eller använd skjutreglaget och välj önskat värde. Välj om du vill spara inställningen eller om du vill avsluta dialogrutan utan att spara.
Ikonerna i verktygsfältet motsvarar de funktioner du kan komma åt via menyn. Visa en hjälptext för funktionen genom att hålla muspekaren över ikonen.
Jobblistan innehåller åtta kolumner. Jobb-ID tilldelas automatiskt av systemet för identifikation av de olika utskriftsjobben. I nästa kolumn visas vilken användare som har skickat utskriftsjobbet, följt av dokumentets filnamn. I statuskolumnen visas om utskriftsjobbet fortfarande står i kö, om det skrivs ut eller om det är slutfört. Därefter visas storleken på dokumentet, angivet i kB och antal sidor. Standardprioriteten på 50 kan ökas eller minskas, om du skulle behöva det. Fakturainformation kan vara kostnadsställe eller annan företagsspecifik information. Om du högerklickar på ett utskriftsjobb öppnas menyn under muspekaren så att du kan vidta någon åtgärd. Det finns bara några funktioner tillgängliga för slutförda utskriftsjobb. Om du aktiverar öppnas KJobViewer automatiskt nästa gång du loggar in.