3.10 Hitta URL-adresser (permalänkar) till delade poster, mappar och arbetsytor

Vibe tilldelar URL-adresser till alla poster, mappar och arbetsytor i Vibe-systemet. Du kan använda dessa URL-adresser (permalänkar) som ett snabbt sätt att antingen visa användarna vägen till en fil eller mapp, eller hämta en fil som finns i Vibe-systemet.

VIKTIGT:För att användarna ska kunna komma åt en post, mapp eller arbetsyta via en permalänk måste de redan ha åtkomst till objektet via en enskild eller offentlig delning. Att en användare har en permalänk till en post, mapp eller arbetsyta innebär inte nödvändigtvis att användaren kan visa eller hämta objektet. För att ge tillgång till en post, mapp eller arbetsyta ska du antingen dela den (enligt beskrivningen i Dela poster, mappar och arbetsytor) eller distribuera en fillänk (enligt beskrivningen i Distribuera en länk till en fil).

Så här skaffar du en permalänk till en post, mapp eller arbetsyta:

  1. Gå till och öppna den post, mapp eller arbetsyta som du vill hämta permalänken till.

  2. (Valfritt) Om du vill ha permalänken för en fil som är en bilaga klickar du på fliken Bilagor.

    Det är bara filmappar som kan innehålla filer som inte är bilagor.

  3. (Valfritt) Om du vill skaffa en permalänk till en fil klickar du först på listrutepilen bredvid filen och sedan på Visa detaljer.

  4. (Valfritt) Om du vill ha en permalänk till en mapp eller en arbetsyta klickar du på mappens eller arbetsytans namn.

  5. Klicka på länken Permalänkar längst ned på sidan.

  6. Kopiera en av de tillgängliga permalänkarna. När en användare klickar på permalänken fungerar den på olika sätt beroende på vilken länk som används:

    Permalänk: Länkar till filen eller mappen i Vibe. Användare som inte redan är inloggade uppmanas att logga in, såvida inte filen eller mappen delas med allmänheten.

    Permalänk för att hämta fil: (Gäller inte för mappar och arbetsytor) Beroende på webbläsarens inställningar uppmanas användarna att hämta eller öppna filen, eller också öppnas filen automatiskt. Med den här länken kan användare få åtkomst till filen direkt.