I Vibe finns flera sätt att göra filer och mappar tillgängliga för andra. Vilken metod du väljer kan bero på olika faktorer, som hur känslig den information du delar är eller hur relevant den är för vissa enskilda personer.
Dela med enskilda användare och grupper: Med hjälp av delningsfunktionen kan du dela filer och mappar med specifika användare och grupper inom organisationen eller med specifika externa användare. När du delar en post, mapp eller arbetsyta anger du vilken behörighetsnivå de andra användarna ska ha till objektet. Kanske vill du endast ge användaren behörigheten Läsare. Alternativt kan du välja att ge användaren behörighet att redigera en post och dela den vidare med andra.
Den högsta säkerhetsnivån för dina poster, mappar och arbetsytor får du om du delar med specifika användare och grupper. Användarna får en avisering om det delade objektet och kan se objektet i området Delad med mig på sina enheter.
Mer information finns i Dela poster, mappar och arbetsytor.
Dela med allmänheten: När du delar ett objekt med allmänheten kan alla som har URL-adressen till Vibe-webbplatsen visa filen i området Offentligt.
Information om hur du delar filer och mappar med allmänheten finns i Dela poster, mappar och arbetsytor.
Distribuera en fillänk: (Endast filposter) Du kan distribuera en länk (URL) till en filpost. Om du distribuerar en länk till en fil kan alla användare som har länken komma åt filen. Filen visas dock inte i området Offentligt, så användarna måste ha direkt åtkomst till länken för att kunna visa filen.
Information om hur du distribuerar en fillänk finns i Distribuera en länk till en fil.