I det här avsnittet finns aktivitetsinformation som kan tillämpas på alla typer av arbetsytor.
Du kan skapa nya arbetsytor på alla arbetsytor i Novell Vibe där du har de nödvändiga behörigheterna.
Navigera till arbetsytan där du vill skapa den nya arbetsytan.
Klicka på
> .Sidan Ny arbetsyta visas.
Ange lämplig information för sidan.
Arbetsytetitel: Ange en titel för arbetsytan.
Om du lämnar fältet tomt får arbetsytan namnet Arbetsyta.
Arbetsyta: Välj vilken typ av arbetsyta du vill skapa.
Fyll i eventuell ytterligare information i fälten som visas när du väljer typ av arbetsyta.
Teammedlemmar: (Alternativt) Det här avsnittet visas endast om du skapar en teamarbetsyta. Använd det här avsnittet om du vill ange användare och grupper som du vill ta med som medlemmar i din teamarbetsyta.
Arbetsytemappar: I det här avsnittet kan du välja de mappar du vill att arbetsytan ska innehålla.
Meddelande: (Alternativt) Skapa ett meddelande som ska skickas till alla medlemmar i teamet.
Om du inte skapar en teamarbetsyta skickas det här meddelandet till alla teammedlemmar på den överordnade arbetsytan.
Klicka på
.När du har skapat en arbetsyta kan du ändra namn och beskrivning, ikonen som representerar arbetsytan och överföra bilagor till arbetsytan.
Navigera till den arbetsyta som du vill ändra.
Klicka på
> .Ändra arbetsytan och klicka på
.Navigera till arbetsytan som du vill ta bort.
Klicka på
> .Sidan Ta bort arbetsyta visas.
(Alternativt) Välj
om du vill radera arbetsytan så att den inte kan återskapas.VIKTIGT:Om du väljer det här alternativet går det inte att återställa arbetsytan eller mapparna och posterna i arbetsytan eftersom de tas bort permanent från Vibe-webbplatsen.
Om du inte väljer det här alternativet kan du återställa arbetsytan enligt beskrivningen i Område 3.1.4, Återställa en arbetsyta.
(Alternativt) Om arbetsytan innehåller speglade mappar kan du välja att ta bort källfilerna för mapparna. Detsamma gäller även för de speglade mapparnas undermappar.
Klicka på
.I Vibe kan du återställa en arbetsyta som tagits bort så att den återskapas på samma plats som förut.
Navigera till arbetsytan där den borttagna arbetsytan tidigare fanns.
Om du till exempel vill återställa en teamarbetsyta som fanns i katalogen
navigerar du till katalogen .Ledtråd:Om du vill se allt som har tagits bort på Vibe-webbplatsen navigerar du till arbetsytans översta nivå. (Standard för den översta nivån är katalogen
.)Klicka på mappen
i navigeringspanelen.eller
Klicka på
> i åtgärdsfältet.Sidan Papperskorg visar alla arbetsytor, mappar och poster som har tagits bort på eller under den aktuella arbetsytan. Objekt som har raderats visas inte eftersom dessa inte kan återskapas.
Markera arbetsytan som du vill återställa.
Klicka på
.Arbetsytan återställs till sin tidigare plats.
Mer information om återställning finns i avsnittet om att återställa borttagna objekt i handboken för avancerade Novell Vibe OnPrem 3.1-användare.
Navigera till arbetsytan som du vill kopiera.
Klicka på
> .Sidan Kopiera arbetsyta visas.
Kopiera arbetsytan med någon av följande metoder:
Välj målmapp eller arbetsyta: Navigera till och välj mappen eller arbetsytan där du vill kopiera arbetsytan med hjälp av arbetsyteträdet.
Leta efter målmapp eller arbetsyta: Ange namnet på mappen eller arbetsytan dit du vill kopiera arbetsytan i fältet som visas.
Klicka på
.Du kan flytta en arbetsyta till en mapp eller en arbetsyta där du har de nödvändiga behörigheterna.
Navigera till arbetsytan som du vill flytta.
Klicka på
> .Sidan Flytta arbetsyta visas.
Flytta arbetsytan med någon av följande metoder:
Välj målmapp eller arbetsyta: Navigera till och välj mappen eller arbetsytan dit du vill flytta arbetsytan med hjälp av arbetsyteträdet.
Leta efter målmapp eller arbetsyta: Ange namnet på mappen eller arbetsytan dit du vill flytta arbetsytan i fältet som visas.
Klicka på
.Du kan skapa underordnade arbetsytor inuti befintliga arbetsytor i Vibe.
Navigera till arbetsytan där du vill lägga till den underordnade arbetsytan.
Klicka på
> .Sidan Ny arbetsyta visas.
Ange informationen.
Arbetsytetitel: Ange en titel för arbetsytan.
Om du lämnar fältet tomt får arbetsytan namnet Arbetsyta.
Teammedlemmar: (Alternativt) Det här avsnittet visas endast om du skapar en teamarbetsyta. Använd det här avsnittet om du vill ange användare och grupper som du vill ta med som medlemmar i din teamarbetsyta.
Arbetsyta: Välj vilken typ av arbetsyta du vill skapa.
Fyll i eventuell ytterligare information i fälten som visas när du väljer typ av arbetsyta.
Arbetsytemappar: I det här avsnittet kan du välja de mappar du vill att arbetsytan ska innehålla.
Meddelande: (Alternativt) Skapa ett meddelande som ska skickas till alla medlemmar i teamet.
Om du inte skapar en teamarbetsyta skickas det här meddelandet till alla teammedlemmar på den överordnade arbetsytan.
Klicka på
.Du kan när som helst lägga till fler mappar på din arbetsyta i Vibe.
Navigera till arbetsytan där du vill lägga till nya mappar.
Klicka på
> .Sidan Ny mapp visas.
Ange följande information:
Mapptitel: Ange en titel för mappen.
Om du inte anger en titel får mappen ett standardnamn. En diskussionsmapp får exempelvis namnet
.Mapp: Välj vilken typ av mapp du vill skapa.
Klicka på
.Du kan generera rapporter om aktivitet som har inträffat på en viss arbetsyta i Vibe.
Navigera till arbetsytan för vilken du vill generera en aktivitetsrapport.
Klicka på
> .Sidan Mappaktivitet visas.
Ange följande information:
Rapportera om aktivitet mellan: Välj datumintervallet för vilket du vill generera en aktivitetsrapport.
Rapportera aktivitet för arbetsyta eller mapp: Välj det här alternativet om du vill veta hur många gånger innehåll i mappen har visats, ändrats eller tagits bort. Du kan generera en rapport för följande kategorier av användare:
Teammedlemmar: Visar endast aktivitet på arbetsytan för enskilda teammedlemmar.
Alla användare: Visar aktivitet på arbetsytan för alla Vibe-användare. Med det här alternativet visas namnen på alla användare som har utfört någon typ av aktivitet på arbetsytan.
Översikt: Visar en sammanfattning över all aktivitet som har inträffat på arbetsytan. Med det här alternativet visas inte enskilda användare i listan.
Rapportera arbetsflödesläge: Välj det här alternativet om du vill visa aktivitet för ett arbetsflöde. Du kan välja att visa hur länge arbetsflödet genomsnittligt har befunnit sig i en viss status eller visa hur många poster som för närvarande befinner sig i en viss status.
Ange mappar för rapportering: Välj mapparna för vilka du vill generera en aktivitetsrapport. Om du markerar arbetsytan genereras en aktivitetsrapport som omfattar samtliga mappar på arbetsytan.
Klicka på
.Rapporten visas i ett kalkylblad.
En användarvänlig webbadress för arbetsytan eller mappen kan göra det enklare för andra att navigera till arbetsytan eller mappen.
Navigera till arbetsytan vars webbadress du vill definiera.
Klicka på
> i åtgärdsfältet.Sidan Konfigurera standardvärden visas.
Gå till avsnittet
och välj ett av de fördefinierade globala nyckelorden i listrutan .Såvida du inte är en webbplatsadministratör måste webbadressen börja med något av dessa fördefinierade, globala nyckelord.
Ange webbadressen för mappen eller arbetsytan i fältet som visas.
Klicka på
> .Om du vill ta bort en definierad webbadress väljer du webbadressen i området
och klickar på .Genom att definiera en användarvänlig webbadress för en mapp kan du också göra det möjligt för användare att skicka poster till mappen via e-post.
Vibe-administratören kan ge dig behörighet att ange datakvoter för arbetsytor och mappar. Mer information finns i avsnittet om att ange datakvoter för arbetsytor och mappar i handboken för avancerade Novell Vibe OnPrem 3.1-användare.
Du kan anpassa arbetsytans layout i Vibe. Mer information finns i avsnittet om att skapa egna arbetsytevyer i handboken för avancerade Novell Vibe OnPrem 3.1-användare.
Du kan profilera en arbetsyta så att den får ett mer unikt utseende och lättare känns igen. När du profilerar en arbetsyta används samma profilering också för alla underordnade arbetsytor och undermappar.
Mer information om profilering finns i avsnittet om att profilera en mapp eller arbetsyta i handboken för avancerade Novell Vibe OnPrem 3.1-användare.
I det här avsnittet beskrivs hur du visar YouTube-videor i området anpassa utseendet på en mapp eller arbetsyta i handboken för avancerade Novell Vibe OnPrem 3.1-användare.
på arbetsytan. Mer information om hur du visar YouTube-videor i området på arbetsytan finns i avsnittet om attSå här visar du en YouTube-video i området
på en arbetsyta:Navigera till arbetsytan där du vill visa en YouTube-video.
Klicka på
> i åtgärdsfältet.Gå till området
och klicka på ikonen så att alternativen i HTML-redigeraren visas. Klicka sedan på ikonen .Klistra in webbadressen till YouTube-videon som du vill använda i fältet
.Gör inga ändringar i fälten
om du vill behålla standardmåtten för YouTube-filmen.Klicka på
och sedan på när du vill visa videofilmen på arbetsytan.Mer information om andra platser där du kan visa YouTube-videor i Vibe finns i Område 5.15, Visa YouTube-videor i en mappost.