单击“File”（文件）>“New”（新建）>“Meeting”（会议）。
单击“Scheduling”（调度）选项卡。
在 Evolution 中有两类日程安排事件，约会和会议。约会是您只为自己安排的事件，而会议是您为多个人安排的事件。您也可以使用忙/闲搜索来确定人们是否能够参加会议。
在 Evolution 中，约会是您为自己安排的事件。
单击“File”（文件）>“New Appointment”（新建约会）。
或
单击“Calendars”（日历），然后单击“New”（新建）。
或
双击日历的空白区域。
在“Summary”（概要）字段键入该约会的简短概要。
在“Location”（位置）字段键入约会的地点。
在“Classification”（分类）下拉列表中选择分类。
在“Calendar”（日历）下拉列表中选择日历。
在“Categories”（类别）字段键入类别。
在“Descriptions”（描述）字段中键入描述。
指定开始日期和结束日期。
选择是否需要将该约会指定为全天事件。
如果不是全天事件，指定其开始时间和结束时间。
选择是否需要将其占用的时间显示为忙。
选择是否需要为该约会设置响铃。如果选择响铃，您还需要指定响铃的时间以及使用何种方式来提示您。
单击“Recurrence”（再现）选项卡，并指定该约会是否需要再现以及再现的频率。
全天事件会显示在一天的约会列表顶部，日期下方的灰色标题中，而不是在约会列表内部。这使约会易于重叠和相互嵌入。例如，讨论会往往是一个全天约会，而讨论会中的小会议则可以作为定时的约会。具有特定开始时间和结束时间的约会也可以互相重叠。当发生重叠时，这些约会将在日历的日视图中显示为的多个列。
如果您创建了重叠的日历约会，Evolution 会在您的日历中并排显示它们。
您可以为个人约会设定多个提醒，在您的安排的约会之前任何时间提醒您。您可以在以下每种提醒类型中选择一个提醒：
如果您已将提醒储存在本地日历中，它们将在您登录时开始工作。但是，对于储存在 Exchange 服务器上的提醒，您必须在登录后至少运行一次 Evolution。无论提醒储存在哪里，您在退出 Evolution 后仍可得到有关即将来临的约会的提醒。
如果您使用的是 Microsoft Exchange 服务器的日历，请为约会选择一个类别，以确定哪些人可以查看该约会。默认的类别是“Public”（公共），位于日历共享网络上的任何人都可以查看公共约会。“Private”（私用）代表了一个安全级别，而“Confidential”（机密）则代表更高的安全级别。不同级别间的差别取决于您的服务器设置，请联系您的系统管理员或调节您的委托设置。
如果您使用的是 Microsoft Exchange 服务器，该服务器上的其他人可以查看您的日程表以确定您在某个指定时间是否空闲。如果您的约会比较灵活，或您更希望将其指定为“Free”（空闲）而不是“Busy”（繁忙），在“Show Time As”（将时间显示为）部分选择“Free”（空闲）复选框。通常，约会将显示为“Busy”（繁忙）。
您可以采用类似联系人分类的方法对约会进行分类。
建议: 您可以通过单击“Edit Master Category List”（编辑主类别列表），然后单击“Click Here To Add A Category”（点击此处以添加类别）向类别列表中添加新类别。
选择好类别后，单击“OK”（确定）将这些类别指派到这个约会。这时，在“Categories”（类别）按钮右侧的文本框中就会列出您所选择的类别。.
在日历视图中，有类别的约会在显示时会带有图标，您也可以通过类别来搜索约会。如果只想显示特定类别的约会，在日历顶部的搜索栏选择“Category Is”（类别为），然后选择一个类别。
在“Recurrence”（再现）选项卡中，您可以设置约会的再现频率，从每天一次到每 100 年一次。您可以选择约会停止再现的时间和日期，并在“Exceptions”（例外项）中，挑出一组不需要再现约会的特殊日期。从左到右依次进行选择，最终构成一个句子：“Every two weeks on Monday and Friday until January 3, 2008”（每隔一周的星期一和星期五，直到 2008 年 1 月 3 日）或“Every month on the first Friday for 12 occurrences”（每月第一个星期五，共 12 次）。
设置完毕后，单击工具栏上的磁盘图标保存并关闭约会编辑窗口。如果需要，您可以通过在日历视图中单击约会的概要并键入新的概要来进行更改。右击约会，然后选择“Open”（打开），或者双击约会即可更改约会的其它设置。
在 Evolution 中，会议是您为多个人安排的事件。Evolution 可用来安排群组会议并帮助您管理对会议请求的响应。
创建会议或群组约会时，您可以指定不同类别的参与者，如“主席”或“必须参与者”。在保存约会列表时，会向每个参与者发送一封包含约会信息的电子邮件，同时也为他们提供响应选项。
如果在安排一个事件时不需要收集参与者的信息，而只是宣布该事件，请单击“Actions”（操作）>“Forward as iCalendar”（作为 iCalendar 转发）。这会打开一个新信件，并将事件通知作为公告附加在信件上。收件人可以通过单击将该事件添加到他们的日历中，但系统并不会自动向您发送电子邮件说明他们是否打算参加。
要安排一个会议：
单击“File”（文件）>“New”（新建）>“Meeting”（会议），然后单击“Invitation”（邀请）选项卡。
如果您有多个电子邮件帐户，在“Organizer”（组织）字段中选择一项，以确定使用哪个帐户。
单击“Add”（添加）添加您打算邀请的人名和电子邮件地址。
单击“OK”（确定）。
这样，就会发送一封电子邮件给每位收件人，邀请他们参与您的事件。
注意: 会议只能有一个组织者，只有组织者可以添加参与者。您可以将自己指定为会议的组织者，但这样做可能对日程安排进程带来混乱，除非您已同将要被您替代的会议组织者就这一操作进行过协调。如果您需要邀请其他的人参加会议而又不想更改会议的组织者，最好将组织者发来的第一封信件转发给他们。
会议请求作为 iCal 附件发送。要查看或响应某个会议请求，请单击附件图标，在邮件窗口中以内嵌的方式查看。关于该事件的所有的细节都会显示出来，包括时间和日期。然后您可以选择如何答复此邀请。您的选项包括：
单击“OK”（确定），向会议的组织者发送一封包含您答复的电子邮件。如果您接受了邀请，这一事件也会添加到您的日历中。
会议加入日历之后，您可以更改其信息，但如果会议的原组织者又向您发送了有关会议的更新，您所做的更改就可能被覆盖。
当收到对您所发送的会议邀请的答复时，您可以通过单击附件并选择“View Inline”（嵌入视图），以嵌入方式查看。单击底部的“OK”（确定）按钮可以更新您的参与者列表。
除了标准的会议日程安排工具外，您还可以使用忙/闲视图提前检查某人是否有空参加。忙/闲功能通常是专用群件服务器（如，Microsoft Exchange）所提供的功能。但是，您也可以联机发布忙/闲信息，并访问发布在其它地方的忙/闲信息。如果某些与您协作的人没有发布忙/闲信息，您依然可以使用 iCal 事件邀请来与其他人协调日程安排。
要访问忙/闲视图，请执行以下操作：
“Attendee List”（参与者列表）：“Attendee”（参与者）列表显示已经邀请了哪些人参加这个约会。这里也显示了各个参与者的 RSVP 状态。
“Schedule Grid”（日程表网格）：“Schedule Grid”（日程表网格）显示每个您邀请的人所发布的忙/闲信息。在这里，您可以比较各人的日程安排，查找空闲的时间安排这次约会。只有当这些参与者与您使用相同的 Microsoft Exchange 服务器（即他们和您位于同一个组织内），或他们将自己的忙/闲信息发布在您能够访问到的 URL，且您已经用联系人编辑器将这个 URL 输入到他们的联系人卡片时，您才能够看到他们的日程安排信息。
要安排一个约会，首先需要参与者的忙/闲信息。如果您使用 Evolution Connector for Microsoft Exchange，在“Global Address List”（全球地址列表）中的所有信息都是可用的。否则，每个人需要将他们的日程表文件通过电子邮件发送给您，且您需要将其添加到您的日历中。
无论您如何得到其他人的日程安排信息，Evolution 都会将其显示在“Scheduling”（调度）选项卡中。待发约会的时间会显示为白色，并有黑色粗边框。每个参与者的处于忙和闲的时间都以不同的颜色标记显示在参与者列表中各自姓名的旁边。
要调整会议时间，您可以直接拖动会议的边框，或者使用“Autopick”（自动获取）按钮，自动选择一个时间，然后单击“Save”（保存）和“Close”（关闭）。Exchange 服务器上参与者的约会将自动更新；而其它的参与者将会接收到关于计划的任何更改的电子邮件通知。
要学习如何在 Evolution Connector for Microsoft Exchange 中使用这一功能，请参阅使用“忙/闲”功能安排约会。
您可以将忙/闲信息发布到 WebDAV 或其它支持 HTTP PUT 的万维网服务器上。如果您不能确认是否具有这项功能，请与您的系统管理员联系。
要设置忙/闲发布，选择“Tools”（工具）>“Settings”（设置），然后单击“Calendar and Tasks”（日历和任务）。在“Free/Busy Publishing”（忙/闲发布）选项卡上，单击“Add”（添加），然后指定您的上载服务器 URL。选择您希望上载数据的频率、希望用来显示数据的日历、您的用户名和口令，然后单击“OK”（确定）。
要立即发布忙/闲数据，请转到“Calendar”（日历）工具并单击“Actions”（操作）>“Publish Free/Busy”（发布忙/闲信息）。
如果某人给您他的忙/闲数据的 URL 或 Web 日历的 URL，您可以在“Contacts”（联系人）工具中将其作为联系人信息的一部分输入。然后，当您需要为其安排会议时，Evolution 会查找其日程安排并将其显示在会议计划表中。