整理您的联系人

您可以像搜索邮件一样来搜索联系人。您也可以创建几个个人通讯录和联系人组。在给定的联系人组中,您可以拥有几个不同的联系人类别。


联系人组

最简单的整理联系人的方法就是创建额外的联系人组。可以通过单击“File”(文件)>“New”(新建)>“Contacts Group”(联系人组)来创建一个新的联系人组。对于您计算机上的联系人组,只需要提供一个名称。对于网络上的联系人,还需要提供关于要访问的联系人服务器的更多信息。

要将卡片从一个组移动到另一个组,只需在联系人的主视图中拖动该卡片即可。大部分网络联系人组的内容是不能更改的。

注意:  联系人组不同于联系人列表。联系人组就像一个装满联系人的文件夹或通讯录。而联系人列表实际上是一个包含了其他联系人的联系人,通常用来向多人同时发送电子邮件。


导入联系人

您可以使用导入工具从其它联系人管理工具导入联系人。

  1. 单击“File”(文件)>“Import”(导入)。

    把联系人作为 vCard 附件发送给自己。


创建联系人列表

联系人列表是一组具有相同昵称的联系人,这个昵称由您创建。当向这个昵称发送电子邮件时,邮件将会发送给列表中的每位成员。与网络邮件列表不同的是,联系人列表只位于您的计算机上,方便自己使用,而不是服务器上邮件列表应用程序所管理的真实电子邮件地址。

例如,可以为每个家庭成员建立一个卡片,然后将这些卡片添加到一个名为“家庭成员”的联系人列表中。这样,就不用在发送电子邮件时依次输入每个人的电子邮件地址,只需向“家庭成员”发送电子邮件,信件就会发送到每一位成员。

要创建联系人列表,请执行以下操作:

  1. 单击“New List”(新建列表)按钮,打开列表创建对话框。

    单击“File”(文件)>“New”(新建)>“Contact List”(联系人列表)。

  2. 指定此列表的名称。

  3. 指定联系人的姓名或电子邮件地址。

    将联系人从主窗口拖动到列表中。

  4. 选择在向该列表发送信件时是否需要隐藏电子邮件地址。

    建议您将列表设置为隐藏邮件地址,除非这个列表非常小。这和使用为电子邮件指定附加的收件人中所介绍的“暗送”功能是相同的。

  5. 完成后,单击“OK”(确定)。

此列表显示为一个联系人卡片,您可以像使用任何其它卡片一样使用它。包括使用电子邮件将列表发送给其他人,以及向列表发送电子邮件。

要发送联系人列表,打开一个新电子邮件并键入您为该列表选择的名称。在您发送信件时,Evolution 会将邮件地址设定为整个列表。也可以在联系人工具中右击列表的地址卡,并选择“Send Message to List”(把信件发送到列表)。

Evolution 无法在 Microsoft Exchange 服务器上储存联系人列表。


按类别分组

将卡片进行分组的另一个方法是根据所属的不同类别对其进行标记。一张卡片可以标记为同时属于几个不同的类别,也可以根本没有类别。例如,您将一位朋友的卡片归入“商务”类,因为他与您有业务往来;将他归入“朋友”类,因为他是您的朋友;同时将其归入“常用”类,因为您经常给他打电话。

要对卡片进行类别标记,请单击右下角的“Categories”(类别)按钮。在出现的对话框中,您可以选中任意多个类别。

如果主类别列表中没有适合您的类别,您可以添加自己的类别。只需在对话框中指定新类别的名称,然后单击“Categories”(类别)并在出现的窗口中选择“Edit Master Category List”(编辑主类别列表)即可。