4.5 使用 Filr Desktop 控制台
有关使用 Desktop 控制台的相关信息，请参见下列部分：
4.5.1 更改 Filr 帐户信息
首次配置 Filr Desktop 应用程序时，将指定帐户信息和 Filr 服务器信息。在初始配置后，您可以随时更改这些信息：
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单击中的
Filr 图标 ，然后单击。
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在 Desktop 控制台中，单击。
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请指定以下信息：
用户名： 指定用于登录到 Filr 站点的 Filr 用户名。
口令： 指定用于登录到 Filr 站点的 Filr 口令。
保存口令： 选择此选项可让 Filr Desktop 应用程序记住您的口令。（Filr 管理员可以禁用此选项。）
服务器 URL： 指定要将文件同步到计算机的 Filr 站点的 URL。例如，https://Filr。mycompany.com。
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单击。
4.5.2 了解和查看数据定额
Filr 管理员可以启用数据定额，以便限制 Filr 站点上储存的数据量。
如果您已在 Filr 站点上启用数据定额，请确保了解哪些数据计入数据定额、现有的不同种类的数据定额，以及如何查看当前的数据使用量，以便得知何时接近已分配的数据定额。如果您达到已分配的定额，则可通过 Filr 清除您以前删除的文件和附件。
了解数据定额
数据定额限制个人用户可以添加到 Filr 站点的数据量。位于“网络文件夹”（包括用户主目录）中的文件不计入数据定额。
查看数据定额
您的 Filr 站点不一定在使用数据定额。如果您按照本部分中所述无法查看数据定额，则您的 Filr 管理员尚未限制可以添加到 Filr 站点的数据量。
您可以直接从桌面应用程序查看数据定额：
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单击中的
Filr 图标 ，然后单击。
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在 Desktop 控制台中，单击。
此时将显示您的数据定额，以及当前已使用的数据量。同时，还会显示最大文件大小，这是允许您上载到 Filr 站点的文件的最大大小。
有关详细信息，请参见 Filr 3.4：用户访问指南中的管理数据定额
。
4.5.3 更改文件系统中同步 Filr 文件的位置
默认情况下，Filr 文件将同步到文件系统中的 /Users/username/Filr 文件夹。
首次配置 Filr Desktop 应用程序时，您可以在文件系统上指定安装位置。您可以在初始配置后的任何时间更改 Filr 文件夹的位置。
重要说明：您不应将文件同步到可由多台计算机访问的网络位置。如果 Filr 文件夹位于可由多台计算机访问的网络位置，则当从任何一台计算机访问的 Filr 文件互不同步且与 Filr 服务器不同步时，可能会出现同步问题。
要更改 Filr 文件夹的位置，请执行以下操作：
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单击中的
Filr 图标 ，然后单击。
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在 Desktop 控制台中，单击，然后单击，以浏览到文件系统上您希望放置 Filr 文件夹的新位置。
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单击 > 。
4.5.4 去除超速缓存的文件
当尚不可脱机使用的联机文件由应用程序访问或通过双击访问时，将在本地超速缓存该文件的副本。
Desktop 控制台中的选项卡指定 Filr 管理员为不再访问或修改的本地超速缓存文件保留在桌面中设置的默认天数。
对于不再接受访问或修改的本地超速缓存文件保留在桌面上的天数，您只能在得到 Filr 管理员授权的情况下才能修改。要修改超速缓存文件的有效期，请执行下列操作：
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单击中的
Filr 图标 ，然后单击。
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在 Desktop 控制台中，单击。
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（有条件的）如果您的 Filr 管理员允许您修改超速缓存文件的有效期，选择 选项并指定修改的天数。
4.5.5 防止应用程序驱动的下载填满本地磁盘
Filr 现在让系统管理员可控制由应用程序引发的下载，并防止 Filr 填满本地磁盘。有关详细信息，请参见 Filr 3.4: Maintenance Best Practices Guide（Filr 3.4：维护最佳实践指南）中的 Controlling File Downloads by the Filr Desktop Applications（控制 Filr Desktop 应用程序的文件下载）。
要查看适用于您的工作站的应用程序驱动的下载限制，请执行以下操作：
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单击中的
Filr 图标 ，然后单击。
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单击，然后单击。
根据 Filr 管理员已应用的选项，下列操作之一适用：
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无限制: 允许所有应用程序通过 Filr 下载文件。
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允许的应用程序： 列出 Filr 管理员已允许通过 Filr 下载文件的应用程序。
如果不允许的应用程序尝试下载文件，您将收到通知指出已阻止该应用程序下载文件，并且一条相关讯息将显示在选项卡中。您可以选择关闭此警报。如果某个应用程序的警报已存在于选项卡中，并且该应用程序再次尝试下载文件，则不会显示通知。
如果您对于某个应用程序不再希望再次显示警报，请选择不再显示选项。
如果您认为另一个应用程序应该被允许通过 Filr 下载文件，请联系 Filr 管理员。
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阻止的应用程序： 列出被阻止通过 Filr 下载文件的应用程序。
当被阻止的应用程序运行时，您将会收到通知指出系统管理员已阻止该应用程序下载文件。您可以选择关闭此警报。如果某个应用程序的警报已存在于选项卡中，并且该应用程序再次尝试运行，则不会显示通知。
如果您对于某个应用程序不再希望再次显示警报，请选择不再显示选项。
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允许的和阻止的应用程序： 列出 Filr 管理员已允许和已阻止下载文件的所有应用程序。
选项卡还显示本地和列表，让您管理那些未经确认的应用程序，Filr 管理员既未允许也未阻止这些应用程序。当未经确认的应用程序尝试通过 Filr 下载文件时，它将被添加到您控制的本地阻止列表中，并显示一条通知。选项卡中也会显示一条警报讯息，并显示一个选项以允许应用程序下载。如果您单击，该应用程序将从本地阻止列表移到选项卡上的本地列表中。
您还可以使用右移 (>>) 和左移 (<<) 按钮在本地和列表之间移动应用程序。
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4.5.6 了解并解决同步问题
大多数同步问题可通过 Filr 控制台的“待执行的操作”部分加以解决。如果问题需要进一步的调查，则您可以查看桌面日志。
了解待执行的操作
您可能会遇到由下述某个图标指示的以下同步问题之一：
：存在上载错误。
：存在上载警告。
：存在下载错误。
：存在下载警告。
：存在上载和下载错误。
：存在上载和下载警告。
：客户端尚未尝试上载或下载文件。
如果您不确定为何某个文档没有下载或上载，请查看最近的活动，如查看最近活动中所述。
了解文档冲突
如果在同一时间不同位置编辑同一个文档，只有先保存和先关闭的文件将以原始文件名保存并且上载到 Filr。其他版本的文件将以不同的文件名保存并上载到 Filr。只有原始文件会保留文件注释和共享信息。
例如，假设用户 A 和用户 B 在同一时间不同工作站开始编辑 file1.doc。用户 A 保存其所做更改并关闭此文件。带有用户 A 更改的文件以原始文件名 (file1.doc) 保存到 Filr。然后用户 B 保存其所做更改并关闭此文件。用户 B 的文件重命名为 file1 (User B's conflicting copy date).doc 并上载到 Filr。然后用户 B 的桌面下载用户 A 的 file1.doc 版本，系统将通知用户 B 其文件已被重命名。
重要说明：上载重命名文件的前提是创建文件的用户对文件所在的文件夹具有贡献者权限。例如，如果与用户 B 共享文件，则用户 B 对文件只有编辑权限（而不是贡献者权限），文件重命名后将不能上载到 Filr。
4.5.7 查看最近活动
您可以查看 Filr Desktop 应用程序中最近发生的活动。例如，您可以查看 Filr 文件夹的同步日期和时间、修改的具体文件，以及您可能遇到的任何同步问题的相关信息。
要查看最近活动，请执行以下操作：
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单击中的
Filr 图标 ，然后单击。
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单击。
4.5.8 查看系统警报
Filr Desktop 应用程序可能需要您了解各种警报，如新的软件更新、已失效的口令、服务器停机时间等。
当有系统警报时，此信息图标 
将在 图标 上闪烁。
要查看系统警报，请执行以下操作：
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单击中的
Filr 图标 ，然后单击。
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单击。