规则可以帮助您分类讯息、通知他人您在休假,或者将您的讯息转发到其他电子邮件帐户。
在 WebAccess 主页上,单击选项图标 ,然后单击选项。
单击规则。
从类型字段的下拉菜单中选择休假,然后单击创建。
输入主题、讯息、开始日期和结束日期。
(可选)选择“答复外部用户”。
单击保存。
在 WebAccess 主页上,单击选项图标 ,然后单击选项。
单击规则。
从类型字段的下拉菜单中选择转发,然后单击创建。
在规则名称字段中键入名称,例如“转发规则”。
使用定义可选条件向规则添加特定的信息。
在第一个条件字段中,选择发往。这告知规则检查每个进入的项目中的发往:行。
在第二个条件字段中,选择匹配。这告知规则进入的项目的发往:行中的文本必须匹配您在下一个条件字段中键入的文本。
在最后一个条件字段中,键入在邮件讯息中的发往:字段中显示的您的名称。例如:gsmith@corporate.com。
在发往字段中键入想要将项目转发到的地址。
键入要用于转发项目的主题,例如 Fwd:。
(可选)为所有转发项目键入一条讯息。
单击保存,确保规则旁有一个选中标记,指示已启用该规则,然后单击关闭。
使用定义可选条件选项可进一步限制规则影响的项目。
在“规则”页面上,单击第一个下拉列表,然后单击一个字段。
要了解这些字段的含义,请参见了解规则字段。
单击运算符下拉列表,然后单击一个运算符。
要了解如何使用运算符,请参见使用规则运算符。
键入规则的准则。
键入准则(如人名或主题)时,可以包含如星号 (*) 或问号 (?) 这样的通配符字符。键入的文本不区分大小写。
要了解通配符字符和开关的更多信息,请参见使用规则通配符和开关。
单击保存,确保规则旁有一个选中标记,指示已启用该规则,然后单击关闭。
在定义可选条件部分中,您可以使用各种不同的条件:
下表说明了创建规则时可用的字段:
表 8-2 可用于查找和规则的字段
字段名 |
该字段是指: |
字段准则项 |
---|---|---|
寄件人 |
项目的来自字段中的人名。 |
指定来自字段。 |
讯息 |
在项目的讯息字段内出现的文本。 |
键入部分或全部的讯息字段内容。 |
主题 |
项目的主题字段中出现的文本。 |
键入部分或全部的主题字段内容。 |
收件人 |
在发往字段中出现的人名。 |
指定发往字段名称。 |
可用运算符包括:
运算符 |
示例 |
结果包含范围 |
---|---|---|
包含 |
来自包含 Bill |
从字段包含“Bill”的项目(如寄件人是 Bill Jones、Bill Smith 等人的项目)。 |
不包含 |
来自不包含 Bill |
来自字段不包含“Bill”(如来自 Bill Jones、Bill Smith 等人)的项目。 |
开始于 |
发往开始于 cli |
发往字段以“cli”开头的项目,如“Client Group”或“Clive Winters”。 |
匹配 |
主题匹配 customer reports |
主题字段为“Customer Reports”的项目。 |
仅当选择了需要键入更多文本的特定字段时,定义可选条件部分才包含这些通配符和开关。
表 8-3 查找和规则的通配符字符和开关
通配符和开关 |
查找或规则将匹配的内容 |
---|---|
AND、& 或空格 |
满足两个或两个以上条件的所有项目。例如,mountain & goat、mountain AND goat 和 mountain goat 都查找包含单词“mountain”和“goat”的项目。 |
OR 或 | |
能满足两个或多个条件之一的所有项目。例如,mountain goat 和 mountain OR goat 都查找包含单词“mountain”和/或“goat”的项目。 |
NOT 或 ! |
包含一个条件而排除另一个条件的所有项目。例如,mountain ! goat 和 mountain NOT goat 都查找包含单词“mountain”但不包含单词“goat”的项目。不包括同时包含这两个单词的项目。 |
" |
找到的引号内的所有文本。例如,“mountain goats”将查找包含短语“mountain goats”的所有项目。这不能用于文档或文档参照。 |
? |
与任何单个字符相匹配。 例如,jo?n 查找包含“john”、“joan”、“join”等单词的所有项目。 |
* |
与零个或更多的字符相匹配。 例如,mountain* 将查找包含单词“mountain”、“mountains”和“mountainous”等的所有项目。 |
/NOCASE(默认) |
包含指定单词的项目,不区分大小写。例如,/NOCASE ZOO 将查找“Zoo”和“zoo”。 |
/WILDCARD(默认) |
包含搜索词的项目,搜索词中的“*”和“?”按通配符处理。例如,/WILDCARD jo?n 查找“john”、“joan”和“join”。 |