2.4 管理已收到的邮件

GroupWise 使用邮箱来储存您收到的所有邮件。收到新项目时，邮箱会自动刷新。

2.4.1 阅读收到的邮件

您的邮箱会显示您从其他用户那里收到的讯息。未打开的讯息会以粗体显示，帮助您方便地识别它们。即使在您打开讯息之后，讯息仍会保留在您的邮箱中，直到您将删除它们为止。

在邮箱中，所有讯息均带有图标。图标会随讯息的打开、转发和答复等状态而变化。有关详细信息，请参阅识别出现在项目旁边的图标。

阅读讯息

讯息会自动使用发送时使用的格式显示。讯息使用浏览器的默认字体和大小显示。为了安全，默认情况下，HTML 讯息中的外部图像不会显示。

  1. 在邮箱中，点击要查看的讯息。

将讯息标记为未读

如果您打开某条讯息阅读它，然后又决定稍后再阅读该邮件，则可以将其标记为未读。将讯息标记为未读会使讯息在邮箱中变为粗体显示，并且图标会变为“未打开”，这样就可以知道您仍需要阅读该讯息。

将一条讯息标记为未读：

  1. 在邮箱中，点击要查看的讯息。

  2. 点击 ，然后点击标记为未读。

将多条讯息标记为未读：

  1. 在邮箱中，点击要标记为未读的每条讯息旁的框。

  2. 在出现的选择栏中，点击 ，然后点击标记为未读。

如果打开了一条讯息，将其标记为“未读”不会更改该讯息在“属性”中的状态。例如，如果您打开了某条讯息，然后将该讯息标记为未读，讯息的寄件人仍然会看到状态为已打开。

将讯息标记为已读

将一条讯息标记为已读：

  1. 在邮箱中，点击要查看的讯息。

  2. 点击 ，然后点击标记为已读。

将多个项目标记为已读：

  1. 在邮箱中，点击要标记为已读的每条讯息旁的框。

  2. 在出现的选择栏中，点击 ，然后点击标记为已读。

将讯息标记为已读会更改该讯息在“属性”中的状态。例如，如果您尚未打开某条讯息，但将该讯息标记为已读，讯息的寄件人会看到状态为已打开。

2.4.2 阅读附件

当您在平板设备浏览器中使用 GroupWise WebAccess 打开附加的文件时，GroupWise 会尝试将该文件转换为 HTML 视图。如果它无法转换文件，则会提示您下载该文件，并在本机应用程序中查看它。

  1. 打开包含附件的项目。

  2. 点击您要查看的附件。

    此时会打开一个新的窗口，其中会显示附件的 HTML 视图。如果文档不能转换，您可以下载它，并在另一个应用程序中查看它。

2.4.3 答复讯息

在答复讯息时，您可以包含已收到原始讯息的所有人，也可以仅包含寄件人。您的答复将包含原始讯息。

  1. 打开要答复的讯息。

  2. 点击 。

  3. 在菜单中，点击答复将只答复寄件人。

    或

    点击答复所有人将答复所有寄件人和收件人。

  4. 键入您的讯息，然后点击发送。

2.4.4 将讯息转发给其他人

您可以将收到的讯息转发给其他用户。转发功能允许您向讯息中添加您自己的评论，同时让收件人仍然可以查看原始讯息。

  1. 打开要转发的讯息。

  2. 点击 ，然后点击转发。

  3. 添加要将项目转发到的用户的名称。

  4. （可选）键入讯息。

  5. 点击发送。