2.2 发送邮件

2.2.1 发送讯息

  1. 在邮箱中，点击 ，然后点击新邮件。

  2. 在发往框中，键入收件人的用户名。GroupWise 会尝试将所键入的名称与“常用联系人”列表中的名称进行匹配。如果您看到正确的匹配项，可以通过点击其名称将其添加到收件人列表中，也可以继续键入收件人的电子邮件地址。

    或者

    点击 显示常用联系人的列表，然后点击要添加到收件人列表中的名称。

  3. （可选）点击抄送/密送框添加抄送收件人和密送收件人。

    抄送件收件人 (CC) 接收项目的拷贝。所有的收件人都可看到发送了抄送件。他们还可以看到抄送件收件人的名字。

    密送件收件人 (BC) 接收项目的拷贝。其他收件人接收不到有关暗送信件的任何信息。只有寄件人和密送件收件人知道发送了密送件。如果收件人答复来信，并选择答复所有人，则密送收件人不会收到答复。

  4. 点击主题框可添加主题。

  5. 点击讯息框添加讯息。

  6. （可选）点击 可设置“发送”选项；例如，将讯息设为高优先级、请求答复，或请求讯息递送通知。

  7. （可选）点击附带，从列表中选择附件类型，然后选择讯息中要包含的文件。

  8. 点击发送。

2.2.2 将讯息张贴到您的邮箱

您可以给自己写邮件讯息，并将它张贴到自己的邮箱中。然后，您可以将讯息移到另一个文件夹或您的任务列表中。

  1. 在邮箱中，点击 ，然后点击新邮件。

  2. 点击 将邮件讯息更改为个人讯息。

  3. 点击主题框添加主题。

  4. 点击讯息框添加讯息。

  5. （可选）点击 设置讯息分类和优先级。

  6. 点击张贴。

2.2.3 保存未完成的讯息

您可以保存未完成的邮件讯息，以便在其他时间发送或张贴。讯息在创建期间不会自动保存，所以需要手动保存它们。

  1. 在打开的邮件讯息中，点击 。

项目会被保存到“工作中”文件夹 。您可以继续处理邮件讯息，也可以关闭它，稍后再回来处理它。

2.2.4 设置发送选项

在发送邮件讯息之前，可以设置四个发送选项：

  1. 在打开的邮件讯息中，点击 。

  2. 点击选项，然后选择所需的设置：

    分类： 分类是一个安全性设置，它使收件人能够知道讯息是否为保密、绝密等。此信息显示在讯息的顶部。分类不提供任何加密和额外的安全性。它旨在通知收件人该讯息的相对敏感性。

    优先级： 当邮箱中的讯息的优先级为高时，讯息旁边的小图标是红色的；当优先级为标准时，图标是白色的；当优先级为低时，图标是灰色的。在打开时，讯息的标题也会反映项目的优先级。

    请求答复： 通知收件人您希望在方便时或在指定天数内得到答复。

    回执： 在讯息被打开或删除时通知您。