33.3 配置在多用户日历中显示哪些用户

如设置日历以查看多个用户或资源所述创建多用户日历后，指定要在日历中包含哪些用户和资源。

要添加更多用户和资源，或者去除这些用户和资源以使其不在日历中显示，可以修改多用户列表。您还可以在文件夹列表中选择或取消选择用户和或资源，直接将其隐藏。

33.3.1 修改多用户列表

多用户列表决定在多用户日历中显示哪些用户和资源。必须拥有适当的代理权限才能将用户和资源添加到多用户列表并在多用户日历中查看其日历。请参见代理用户的邮箱和日历访问权限。

  1. 单击导航栏中的日历，然后单击“日历”工具栏上的 “多用户”视图图标。

    （如果创建了其他多用户列视图，按钮看上去可能像 “新建视图”图标 。）

  2. 单击 “多用户”视图图标 右侧的箭头，然后单击添加或去除用户。

  3. 要添加用户或资源，请单击添加用户，双击某个名称，然后单击确定。

  4. 要删除用户或资源，请单击其名称，然后单击去除用户。

    或者

    要删除列表中的所有名称，请单击编辑，然后单击全部去除。

  5. 要更改列表中的名称顺序，请单击某个名称，然后单击向上或向下箭头按钮。

    名称顺序决定了日历在多用户列视图中的显示顺序。

  6. 要从多用户日历中去除用户或资源日历但不从列表中删除其名称，请取消选择名称旁的复选框。

  7. 要插入“代理列表”中的所有名称，请单击编辑，然后单击插入代理列表。

  8. 要重设置该列表，请单击编辑 > 全部去除 > 编辑，然后单击插入最后一个列表。

  9. 单击确定保存并退出此对话框。

    或

    单击应用保存但不退出。

33.3.2 选择或取消选择用户和资源

在 GroupWise 18 中，可以方便地选择和取消选择用户和资源，使他们的约会显示或不显示在多用户日历中。

要选择或取消选择用户或资源，请执行以下操作：

  • 在文件夹列表中，选中希望在多用户日历中显示其约会的用户和资源旁的复选框。

  • 取消选中希望在多用户日历中隐藏其约会的用户和资源旁的复选框。

有关如何修改与多用户日历关联的用户的信息，请参见修改多用户列表。