备忘记事类似邮件讯息,不同的是备忘记事是为特定日期安排的,它出现在日历的该日期上。可以使用备忘记事显示休假、假日、发薪日、生日等。
发给自己的备忘记事称为个人备忘记事。个人备忘记事放置在您的日历中的指定日期上,而不是在您的邮箱或任何其他用户的邮箱中。
从日历中打开一个带有备忘记事列表的视图(例如周视图)。
单击某个日期,然后双击备忘记事列表中的空白处。
如果需要的话,请单击 为备忘记事指定一个开始日期或自动日期。
键入一个主题和备忘记事讯息。
您可以通过单击发送选项选项卡指定许多选项,如将此备忘记事的优先级设置为高等。
单击工具栏上的张贴。
要在以后访问信息,打开日历并选择信息出现的日期。双击“备忘记事表”中的备忘记事。
要为其他人安排备忘记事,请执行以下操作:
单击文件 > 新建 > 备忘记事。
在发往字段中,键入用户名,然后按 Enter 键。对其他用户重复此操作。如有必要,单击 +抄送或 +密送添加所需字段,然后在抄送和密送字段中键入用户名。
或者
要从列表中选择用户名,请单击工具栏上的地址,双击每个用户,然后单击确定。
(可选)键入一个主题和备忘记事讯息。
在开始日期字段中键入此备忘记事应在收件人的日历中出现的日期。
或
单击 指定备忘记事的开始日期或自动日期。
您可以通过单击发送选项选项卡指定许多选项,如将此备忘记事的优先级设置为高,要求收件人答复等等。
单击工具栏上的发送。