26.2 安排约会
使用约会来安排特定日期或日期范围内的时间段。
可以使用“搜索占用时间”检查约会需要的所有用户和资源都有空的时间。
针对与您不在同一时区的用户执行“搜索占用时间”时，GroupWise 会考虑时区方面的差异。例如，如果您尝试安排与工作伙伴的会议，而工作伙伴的时区比您的时区晚七小时，则在您的上午 10:00 以后的“搜索占用时间”中，会将该同时的工作日屏蔽掉。
当您安排约会并将自己加为参与者时，GroupWise 会自动为您接受约会，除非存在冲突的约会，如果存在冲突，您会收到说明存在冲突约会的通知。尝试发送约会时，可能会发生这种情况。
26.2.1 为您自己安排约会
如果您不能参加会议，则可以在那些时段安排个人约会。当另一个用户将您包括在一个约会中并执行忙搜索时，此用户会看到您在那些时间不能参加会议，但他仍然可以安排您的约会。
个人约会放置在您日历中的指定日期上，而不是在您的邮箱或任何其他用户的邮箱中。同样，所有个人约会都保存在您的 GroupWise 主日历中。要将个人约会移动到个人日历中，请在创建后将它们拖放到个人日历中。
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在工具栏上，单击按钮上的箭头，然后单击。
或者
在日历中，打开某个带有约会列表的视图，单击某个日期，然后双击该日期的某个时间。
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（可选）键入主题和地点。
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指定开始日期。
或
单击
为约会指定日期或自动日期。要创建重现约会，请参见安排重现项目。或
为全天事件选择。
有关全天事件的详细信息，请参见了解全天事件。
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指定开始时间和持续时间。持续时间可以按分钟、小时或天计。
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使用下拉菜单指定希望如何显示约会。约会可以显示为、、或。
-
（可选）如果您必须旅行才能完成约会，还可以安排旅行时间。要安排旅行时间，请单击“旅行时间”图标
。有关信息，请参见安排旅行时间。 -
（可选）键入讯息。
可以通过单击选项卡指定许多选项，如将此约会设置为高优先级等。
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（可选）单击 > ，然后单击某个类型，以指定要将约会显示为哪种项目类型。
-
单击工具栏上的。
26.2.2 安排多人约会
如果您要安排两人或多人约会，在创建约会时需要考虑数项选择。例如：
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预期的与会者而不是可选与会者
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项目在日历中的显示方式（空闲、繁忙等）
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是否要安排旅行时间？
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您要安排资源还是要添加资源池以便自动选择资源？
要安排两人或多人约会，请执行以下操作：
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单击工具栏上的。
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在字段中，键入用户名，然后按 Enter 键。对其他用户重复此操作。在字段中包含任何资源或资源池 ID（如会议室）。如有必要，单击 或 添加所需字段，然后在和字段中键入用户名。
或者
要从列表中选择用户名或资源，请单击工具栏上的，双击每个用户，然后单击。
您的姓名会自动添加到约会的字段中。发送约会时，它会自动添加到您的日历中。如果您不希望自己包含在讯息中，则从字段中删除您的姓名。
如果有多个地点作为资源添加到约会中，字段中只会显示第一个地点。
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（视情况而定）如果某个地点尚未作为资源添加到字段中，请在字段中键入地点说明。
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指定开始日期。
或
单击
为约会指定日期或自动日期。要创建重现约会，请参见安排重现项目。或
为全天事件选择。
有关全天事件的详细信息，请参见了解全天事件。
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指定开始时间和持续时间。持续时间可以按分钟、小时或天计。
-
指定希望如何显示约会。约会可以显示为、、或。
和字段中的收件人将以空闲方式接收约会。
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（可选）如果您必须旅行才能完成约会，还可以安排旅行时间。要安排旅行时间，请单击“旅行时间”图标
。有关信息，请参见安排旅行时间。 -
键入主题和讯息。
-
如果要确保约会人员和资源都可用，请单击工具栏上的来执行忙搜索。有关详细信息，请参见 使用忙搜索检查可用性。
您可以通过单击选项卡指定许多选项，如将此约会的优先级设置为高，要求收件人答复等等。
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单击工具栏上的。
如果约会与您日历上的已有约会冲突，可选择继续安排约会或更改约会。
26.2.3 使用忙搜索检查可用性
使用“搜索占用时间”可找出对为会议安排日程的所有人和资源都合适的时间。
执行忙搜索
要进行忙搜索，请执行以下操作：
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在正在创建的约会中，在字段中指定用户名和资源 ID。
-
在字段中，为会议指定第一个可能的日期。
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指定会议持续时间。
-
单击工具栏上的。
“忙搜索”对话框底部的图例在网格上显示各种“将约会显示为”模式的含义。
如果
出现在用户名或资源的左侧，您可以单击选项卡上与用户名或资源相对应的已安排时间，以在下面的框中显示有关约会的更多信息。不过，用户或资源拥有者必须在访问列表中给予您对约会的读权限，才会出现 图标。请参见作为邮箱拥有者创建代理权限。要在不删除用户名或资源的情况下将其排除在搜索范围之外，请单击选项卡，然后单击该用户或资源旁边的复选框将其取消选择。如果用户（如抄送件收件人）应被邀请参加会议，但又不必一定参加，从搜索中排除用户或资源很有用。要包括已被排除的用户名或资源名，单击用户或资源旁边的复选框以选中它。
-
单击以选择第一个可用的会议时间，然后单击将用户、资源、所选时间及持续时间传送到所安排的约会。
或者
单击，等待出现所需的时间，然后单击将用户、资源、所选时间及持续时间传送到所安排的约会。
或者
单击选项卡以查看召开会议的可能时间，单击一个时间将其选中，然后单击将用户、资源、所选时间及持续时间传送回所安排的约会。
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要在搜索后从列表中去除用户或资源，请依次单击选项卡和要去除的用户名或资源，按 键，然后单击。
如果要在数间会议室中搜索以找出可用的一间，然后再除去其他不需要的数间会议室，便可使用这种方法。
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完成并发送约会。
如果想在打开一个约会前执行忙搜索，请单击 > 。在“忙搜索”对话框中指定信息，然后单击执行忙搜索。找到合适的会议时间后，单击将该信息传送到新约会视图，然后完成约会。
可以更改对一个约会的搜索范围，方法是用 > 安排约会，并在中更改天数。
在安排重现约会或计划与用户的约会并想要看到这些用户比默认七天更多的日程安排时，此方法很有用。
更改忙搜索选项
可以在日期时间选项的选项卡上为所有约会改变搜索范围、时间和天数的默认值。
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单击 > ，双击，然后单击选项卡。
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更改需要的选项。
选项包括搜索日期范围或特定日期。
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单击。
忙搜索和资源池
自 GroupWise 18.5 起，如果您在创建约会时选择资源池来安排资源，忙搜索功能会自动执行以选择资源池列表中第一个可用的资源。在您发送约会前，所选的资源会一直显示在“约会”窗口中资源池旁边的括号内。
如果您要选择资源池中的另一个资源，可以单击“约会”窗口中的，在选项卡中展开 
资源池，然后选择列表中另一个可用的资源，手动将当前资源更改为该资源。
26.2.4 安排旅行时间
如果您必须旅行才能参加日历上安排的个人或多人约会或会议，您可以在创建或编辑约会时启用“旅行时间”功能。此功能包含会议前和会议后旅行时间，该时间显示在日历上约会的两端。
虽然此功能仅显示在您的个人日历上，但对于会议的其他与会者，您在日历上指定的时间默认也将显示为“忙”。不过，您可以根据需要更改旅行时间，使您在此期间的状态显示为“空闲”或“暂定”。
要为您所安排的会议或约会包含旅行时间，或为日历上已有的会议（无论是由您还是其他人安排）包含旅行时间，请执行以下操作：
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开始一个新约会，或双击日历上的现有约会。
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单击“约会”窗口中的“旅行时间”图标
。 -
在“设置旅行时间”对话框中配置旅行时间的持续时间。
该配置默认会同时为约会前和约会后旅行时间创建所输入的持续时间。如果需要为两个旅行时间设置不同的持续时间，请禁用两个持续时间相同的设置，系统会分别显示“约会前”和“约会后”的设置。
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单击。
取消旅行时间
您可以使用取消常规约会的相同方式来取消旅行时间。如果您取消安排了旅行时间的约会，与约会关联的两个旅行时间项目也会随之去除。
要想轻松取消同一实例中的“约会前”和“约会后”旅行时间项目，但将父约会保留不变，请单击父约会上的“旅行”图标，然后将“约会前”和“约会后”旅行时间的持续时间均设置为零。您可以使用同样的方法来仅去除“约会前”和“约会后”两个旅行时间中的一个。
了解旅行时间
此功能用于在日历中标出您可能没空的时间，可以包括会议准备时间或由于其他原因而没空的时间。下面提供了上文中未说明的此功能的特定行为：
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GroupWise Web： 在 GroupWise 客户端中创建的准备/旅行时间在 GroupWise Web 日历上将显示为任意其他约会，不带 GroupWise 客户端中使用的标识性图标
。 -
响铃： 现在父约会的“响铃”对话框中会包含“约会前”和“约会后”旅行时间的选项卡。相关信息请参见在日历项目上设置响铃。
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安排冲突： 由于旅行时间项目默认显示为“忙”，如果您的日历上已有一个与该时间重叠的约会，这些项目将会在时间安排方面产生冲突。您可以采用与其他约会相同的方式来解决冲突。
26.2.6 时间输入
安排约会和其他项目时，您可能需要指定时间。大多数情况下，您可以选择直接在时间字段中键入或通过时间输入字段输入来指定时间。单击 
可打开时间输入窗口。
用绿色箭头选择开始时间，用红色箭头选择结束时间。当前选择的时间显示在屏幕右侧。可以使用最少为 15 分钟的间隔。
如果已经输入了正确的持续时间，可以上下拖动所选区域来移动它。
时区选项可用于为事件指定特定时区。有关时区的详细信息，请参见为约会指定时区。
26.2.7 为约会指定时区
注：本节包含与版本相关的信息。
18.3.1 及更高版本中的功能更改
如果您在创建约会时选择时区，系统会根据所选的时区按设置的时间调整约会安排。例如，如果您安排在美国东部夏令时下午 4:30 约会，而您在太平洋夏令时区，该约会在日历上将显示在太平洋夏令时下午 1:30。
此外，该时区现在显示在约会标题中开始时间的旁边，如下所示：
18.3.1 之前的功能
时区功能允许为处在不同时区、但将在一个地点开会的收件人安排会议日程。
通常，GroupWise 会根据收件人的时区自动调整会议时间。例如，犹他州的一个用户安排在 10:00 举行的会议，在位于加州的收件人那里将显示为 9:00 举行，而在位于纽约的收件人那里将显示为 12:00 举行，这是因为这些用户处在不同的时区。由于 GroupWise 调整了时间，安排参加电话会议的所有用户都将在同一时刻打电话，尽管他们的当地时间可能会不同。
如果不希望 GroupWise 将时间调整为收件人所在的本地时区，请使用时区功能。例如，当您在萨斯喀彻温时区，但约会中包括来自山区时间（美国和加拿大）时区的用户时，如果这些用户飞往萨斯喀彻温参加约会，则您应使用时区功能。“时区”功能确保用户的日历和邮箱中的约会显示正确的萨斯喀彻温时间。
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打开并创建一个新约会。
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单击 > ，单击下拉列表并选择约会地点所在的时区，然后单击。
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单击工具栏上的。
用时区功能安排日程的用户接收到约会时，如果他们在邮箱中看约会，他们将看到主题后面的时间注解。例如，如果会议的主题是“营销会议”，时区是萨斯喀彻温，用户将看到类似于下面的主题和时间注解：营销会议（萨斯喀彻温）。在用户的日历中，地点用时区（而不是主题）注解。