以下几节中的内容有助于您了解名称补全功能的工作原理以及如何使用该功能。
默认情况下，名称补全使用常用联系人和 GroupWise 通讯录中的名称。可以将 GroupWise 配置为在执行名称补全时使用其他通讯录。
在主窗口的文件夹列表中，右键单击要配置的通讯录，然后单击属性。
在常规选项卡上，选中进行名称补全时包含此通讯录复选框，以选择是否包含该通讯录。
单击确定。
（可选）对其他要配置的每个通讯录重复步骤 1-3。
当您开始在所要创建项目的收件人、抄送或密送字段中键入姓名（名、姓或显示名称）或电子邮件时，“名称补全”功能会通过显示名称或电子邮件地址中包含您所键入字母的收件人列表，尝试补全名称或电子邮件地址。它会搜索您已启用“名称补全”的通讯录，以查找与您正在键入的内容相匹配的项。结果按相关性排序，因此您最常联系的用户会在名称补全结果列表中最先显示。
如果“名称补全”找到了您要查找的用户，您即可停止键入。如果名称补全功能没有找到，则继续键入。“名称补全”在每键入一个新字符后都再次搜索。如果名称补全功能找到的名称或电子邮件地址与您要查找的项接近但不完全匹配，您可以使用向上键或向下键在结果列表中滚动到相邻的名称。
如果启用了快速信息（如显示快速信息中所述），则可以将鼠标悬停到结果列表中的名称或电子邮件地址上来显示联系人信息，以便您识别所需的联系人。如果所需联系人有多个电子邮件地址，则可以使用向上或向下方向键选择要使用的电子邮件地址。
使用名称补全时，可能会有同名的两个联系人。如果名称补齐功能找到两个名称相同但电子邮件地址不同的人，结果列表会将两个人的电子邮件地址都显示出来，便于您选择正确的联系人。将鼠标悬停到任何项目上会提供有助于您选择正确名称的附加信息。做出选择后，该名称将添加到您的“常用联系人”中，并成为下次向该用户发送电子邮件时显示的首个结果。