47.7 设置通讯录属性

可以选择和查看通讯录的不同属性和选项。

47.7.1 设置个人通讯录属性

使用“通讯录属性”对话框查看每个通讯录（包括 GroupWise 通讯录）的属性。通讯录中有三个属性选项卡，但不是在每个通讯录中都能看到这三个选项卡。

常规选项卡在所有通讯录中都能看到。使用常规选项卡可查看通讯录的名称、通讯录所含内容的摘要等。还可用它添加对通讯录的说明。

选项选项卡只能从“常用联系人”通讯录中看到。使用选项选项卡可以指定常用联系人中保存的内容以及该通讯录的清理方式。请参阅设置常用联系人属性。

从您拥有的个人通讯录（包括“常用联系”通讯录）中可以看到共享选项卡。使用共享选项卡可以选择是否要共享通讯录、与谁共享以及每个人应有的访问权限。

还可以将个人组放入与他人共享的通讯录中来实现共享。

47.7.2 查看通讯录的属性

要查看通讯录的属性，请执行以下操作：

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  2. 单击要查看其属性的通讯录。

    如果看不到该通讯录，则该通讯录还未打开。

  3. 单击文件 > 属性。

  4. 要查看个人、资源、公司等的数目，请单击包含。

    如果通讯录很大，这可能会耗费一些时间。状态栏会显示该操作的进度。

  5. 要添加或修改该通讯录的说明，请单击说明字段，然后键入或编辑说明。

  6. 单击确定保存所做的更改并关闭“属性”对话框。

    或

    单击应用以应用更改并保持“属性”对话框打开。

47.7.3 设置常用联系人属性

要配置“常用联系人”通讯录的属性，请执行以下操作：

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  2. 单击常用联系人通讯录。

  3. 单击文件 > 属性，然后单击选项选项卡。

  4. 选择所需选项。

    如果不能更改这些选项，则表示 GroupWise 管理员锁定了它们。

    要停止将姓名放入常用联系人通讯录的操作，请单击关闭自动保存。

  5. 要从此通讯录中删除名称，请选中删除时间段内未参照的地址复选框，在时间段字段中键入一个数字，单击下拉列表中的某个时间段（从小时到年），然后单击立即删除以去除旧地址。

  6. 单击确定保存所做的更改并关闭“属性”对话框。

    或

    单击应用以保存更改并使“属性”对话框保持打开。