您可以使用 GroupWise 中的邮件合并功能向其他用户批量发送个性化电子邮件。这意味着您可以使用电子邮件中的通讯录字段将一封个性化电子邮件发送给多个用户，而您只需撰写一封电子邮件。进行邮件合并的方式有两种：在 GroupWise 客户端中，或在 Microsoft Word 中使用 GroupWise 个人通讯录。
要在 GroupWise 客户端中使用邮件合并，请执行以下操作：
在 GroupWise 客户端中撰写电子邮件时，在撰写窗口中单击工具 > 邮件合并 > 插入地址字段，以在您正撰写的电子邮件中插入通讯录中的字段。字段包括姓名、地址、电话号码、办公室等。
添加字段后，在撰写窗口中单击工具 > 邮件合并 > 预览，针对您要向其发送电子邮件的每个用户查看填入了字段的电子邮件。
单击发送以发送电子邮件。系统即会向列表中的每个用户发送单独的电子邮件。
要在 Microsoft Word 中使用邮件合并，您的计算机上必须安装 GroupWise 客户端：
重要说明：邮件合并仅适用于 32 位版本的 Microsoft Word。64 位版本的 Microsoft Word 具有“GroupWise 邮件/合并接口”选项。
在 Microsoft Word 中，单击邮件选项卡。
单击选择收件人 > 使用现有列表 > 新来源 >“其他”/“高级”> GroupWise 邮件 / 合并界面，以选择要使用的 GroupWise 个人通讯录，然后单击确定。
Microsoft Word 即会连接到 GroupWise 客户端并查找您的个人通讯录。
选择要使用的个人通讯录，然后单击完成。
现在，您便可撰写要发送给该 GroupWise 个人通讯录的成员的邮件。