撰写讯息时可用的格式设置选项取决于您所选择的撰写视图。本节中所述的选项适用于您正在撰写的讯息。
注:如果收件人使用的是 HTML 阅读视图,那么他们看到的是按您设置的格式显示的电子邮件。收件人将无法更改 HTML 格式项目的字体。如果收件人使用的是纯文本阅读视图,那么 HTML 格式将会丢失。不过,收件人可单击视图 > HTML 按照您设置的格式显示邮件。
在 GroupWise 中撰写讯息时,您可以选择使用本机 GroupWise 编辑器或下列任何第三方编辑器:
LibreOffice 3.6 或更高版本
Microsoft Word 2007 或更高版本
GroupWise 18.1 及更高版本中支持 Microsoft Word 2019。
要使用 LibreOffice 或 Word,工作站上必须正确安装了相应的应用程序。
如果选择使用 LibreOffice 或 Word 作为默认编辑器,则可在 GroupWise 撰写窗口中使用相应应用程序的功能和格式。有关格式设置的帮助信息,请参考相应的文档。
单击工具 > 选项,然后双击环境。
单击编辑器/查看器选项卡。
在使用以下软件撰写纯文本下,选择要使用的编辑器。
在使用以下软件撰写 HTML 下,选择要使用的编辑器。
单击确定。
您可以使用 GroupWise 中提供的 HTML 工具向讯息中添加更多格式设置。工具栏上提供了字体、下划线和斜体等所有标准文本功能,还包括对齐、缩进、添加图像和表等功能。
您或许需要水平调整项目视图的大小以查看 HTML 工具栏上的所有按钮。
要更改打开的 HTML 讯息中的字体,请执行以下操作:
根据需要使用 HTML 工具栏更改字体、字体大小和其他字体属性。
您还可以为 HTML 项目设置默认字体。有关详细信息,请参见设置默认读取/撰写视图和字体。
使用下列任意选项在 HTML 讯息中插入表情符号。
注:如果您将含表情符号的 HTML 讯息更改为纯文本格式,表情符号将会转换成黑白图像。GroupWise 支持在纯文本讯息中包含表情符号,但只能显示黑白图像。
单击工具栏上的插入表情符号 ,然后从可用的表情符号中进行选择。
使用 Windows 键 + .(句点)快捷键可打开“表情符号”菜单。
从右键单击菜单中选择插入表情符号可打开“表情符号”菜单。
键入常用表情符号对应的字符串可直接在文本行中插入表情符号。例如,
输入 :) 或 :-) 会插入笑脸 。
按 Ctrl+Z 可将表情符号更改为输入的字符,按 Ctrl+Y 可重做撤消的操作。
GroupWise 中的表情符号与字符对应表:
要在打开的 HTML 讯息中添加横线,请执行以下操作:
在电子邮件中选择要显示横线的位置。
单击“横线”图标。
要在打开的 HTML 讯息中添加项目符号列表或编号列表,请执行以下操作:
使用 HTML 工具栏插入项目符号列表或编号列表。
键入列表项目,然后按 Enter 键以创建列表中的下一个项目。
要关闭列表格式设置,请按 Enter 键,然后在最后一个项目后面按 Backspace。
要在打开的 HTML 讯息中添加表格,请执行以下操作:
在 HTML 工具栏上,单击表选项图标 。
从下拉菜单中,选择表大小,或选择其他并指定自己的尺寸。
该表随即显示在电子邮件中,并根据文本进行调整。
要在打开的 HTML 讯息中添加图像,请执行以下操作:
在要显示图像的区域单击插入图片图标。
指定要添加的图形名称,或浏览到其所在位置并选择图形,然后单击确定。
要在打开的 HTML 讯息中添加背景,请执行以下操作:
单击背景图像图标 。
指定要用作背景的图形的名称,或浏览到图形并选择它。
单击确定。
超链接可以将某个特定单词、短语或图像直接连接到特定网站。
要在打开的 HTML 讯息中添加超链接,请执行以下操作:
选择要使用的词、短语或图像,然后单击插入超链接图标。
指定要链接到的网址。
单击确定。
文本会改变颜色并加下划线以表示它是一个链接。图像不会改变颜色,但作用和链接一样。
您可以在所撰写讯息的主题或讯息字段中撤消上一个文本操作。
单击编辑 > 撤消。
或
要重做该操作,请单击编辑 > 重做。
您还可以使用 Ctrl+Z 进行撤销操作,使用 Ctrl+Y 进行重做操作。有关其他快捷键的信息,请参见快捷键。
在纯文本讯息中,您可以更改字体、大小和颜色。可使用粗体、斜体和下划线。但在纯文本撰写视图中,您无法缩进文本,也不能插入超链接或横线。
要为打开的项目(您正在“纯文本”视图中撰写)更改字体,请执行以下操作:
单击讯息字段。
单击编辑 > 字体 > 字体。
选择字体和字型。
选择大小。
选择要更改的任何其他选项,然后单击确定。
您还可以使用工具栏按钮对文本部分加粗、加斜或加下划线。
要为打开的项目(您正在“纯文本”视图中撰写)中的列表设置格式,请执行以下操作:
按 Ctrl+Shift+L 插入项目符号列表。
再按 Ctrl+Shift+L 将项目符号列表更改为编号列表。
继续按 Ctrl+Shift+L 从六个可用的列表格式中进行选择。
键入列表项目,然后按 Enter 键以创建列表中的下一个项目。
要关闭列表格式设置,请在最后一个列表项后按两次 Enter。
您可以复原在所撰写讯息的主题或讯息字段中执行的上一个文本操作。
要执行此操作,请单击编辑 > 复原。
您也可以使用 Ctrl+Z 来复原。有关其他快捷键的信息,请参见快捷键。
您可以使用自定义视图创建电子邮件模板,然后保存该模板以便再次使用。如果要经常发送包含特定文本或外观的电子邮件,便可以使用此功能。您可以按照所需的外观和风格创建电子邮件,然后将其另存为自定义视图。
注:如果将 HTML 讯息保存为视图,则一些 HTML 格式设置可能不会保留下来。建议对自定义视图使用纯文本讯息。
要保存自定义视图,请执行以下操作:
单击新邮件创建新的电子邮件讯息。
(可选)在主题字段键入电子邮件讯息的主题。
在讯息字段键入电子邮件的讯息。
单击文件 > 保存视图。
默认情况下,自定义视图保存在 C:\Novell\Groupwise 目录下。自定义视图文件的文件扩展名为 .ghv。
键入视图名称,然后单击保存。
要打开自定义视图,请执行以下操作:
单击新邮件图标旁边的向下箭头。
选择先前保存的自定义视图文件。
打开自定义视图,显示您保存自定义视图文件时输入的信息。
根据需要添加任何其他信息,然后单击发送。
要设置自定义视图位置,请执行以下操作:
单击工具 > 选项,然后双击环境。
单击文件位置选项卡。
在自定义视图字段中,键入要储存自定义视图的位置或浏览到位置并选择它。
单击确定。