使用“签名”可以在发送项目的末尾插入一个签名或标签行。例如，您可以让 GroupWise 在您发送的每个项目底部自动列出您的姓名、电话号码和电子邮件地址。
如果您有多个不同的帐户，包括 POP3、IMAP4 和 NNTP 新闻组帐户，可以为每个帐户创建不同的签名。也可以为同一帐户创建多个签名。
以 HTML 格式创建签名，这样就可以向其添加图形和进行格式化。当发送文本讯息时，HTML 签名将转换成文本。
也可以使 GroupWise 自动将一个 vCard（即虚拟名片）添加到讯息的末尾。
可通过 GroupWise 客户端选项创建签名，也可在正在撰写的讯息内创建签名。
使用 GroupWise 客户端选项创建签名：
单击工具 > 选项，然后双击环境。
单击签名选项卡。
选择签名，然后单击新建。
键入签名的名称，然后单击确定。
在提供的 HTML 编辑器中创建签名。
选择是否要将该签名设置为您的默认签名。
选择是否希望系统提示您为发送的每个项目添加签名。
单击确定。
从撰写视图创建签名：
单击“选项”滑出式列表图标 以打开“撰写选项”滑出式列表。“签名”下拉菜单默认会打开。
单击创建新签名旁边的编辑图标 。
键入签名的名称，然后在提供的 HTML 编辑器中创建签名。
选择是否要将该签名设置为您的默认签名。
单击确定。
vCard 是根据因特网邮件联合会设置的标准设置格式的电子名片。vCard 文件的扩展名为 .vcf，可以将该文件添加到寄出的电子邮件项目中。第三方公司创建您可用于创建 vCard（包括文本、图形和声音）的软件。当使用 GroupWise 生成 vCard 时，它使用通讯录列表中所列字段的信息。
单击工具 > 选项，然后双击环境。
单击签名选项卡。
选择电子名片 (vCard) 以自动向发送的每个电子邮件添加 vCard。
选择 vCard 信息的来源。
从 GroupWise 通讯录中生成： 基于 GroupWise 通讯录中的个人信息撰写 vCard。
从个人通讯录中选择： 允许您选择个人通讯录中的任何用户并根据他们的个人信息创建 vCard。当代表其他用户发送电子邮件时，该功能非常有用。
选择 vCard 文件： 使您可以选择由第三方公司提供的自定义 vCard .vcf 文件。
选择是否希望系统提示您为发送的每个项目添加 vCard。
单击确定。
如果选择添加前提示，则在撰写讯息时，可以通过单击讯息正文中的单击以添加签名来手动添加签名。如果选择了自动添加，则您的默认签名会自动添加到所有电子邮件中。当签名添加到项目中后，您可以编辑它，为要发送的项目设置个性化签名。即时编辑签名时对其进行的任何更改都不会保留。如果设置了 vCard，则 vCard 也会自动添加到所有电子邮件中。您可以同时拥有签名和 vCard。
在撰写视图中，于讯息正文中选择单击以添加签名。
默认签名即会添加到讯息中。如果尚未创建签名，系统将提示您立即创建一个。有关详细信息，请参见创建签名。
要选择其他签名，请将鼠标悬停在签名区域，然后单击右上角的小箭头。
（可选）对签名进行所需的更改，以便为此特定项目设置个性化签名。
撰写完讯息并添加签名后，单击发送。
除了个人签名，您的 GroupWise 管理员还可以创建一个针对所有人使用的全局签名。如果 GroupWise 管理员要求使用全局签名，该全局签名会自动追加到所有发送的项目中。如果有全局签名但不要求必须使用，并且您已经使用个人签名，则全局签名会追加到您的签名后面。如果没有个人签名，仅当要求使用时才添加全局签名。当重发送项目时，全局签名不会自动添加到讯息中。