以下几节中的内容有助于您了解自动保存功能的工作方式以及如何保存未完成的电子邮件。
当在 GroupWise 中撰写新讯息时,系统会为您自动保存项目。如果出现 GroupWise 意外关闭,这可防止丢失任何在写的讯息。当重启动 GroupWise 时,可以选择恢复这些讯息以撰写完它们。
在 GroupWise 中撰写新讯息时,系统默认会每隔 30 秒在磁盘中自动保存一次讯息。讯息另存为 MIME 文件,保存到 c:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Novell\GroupWise\GWItemSave.eml。如果同时撰写多个讯息,则文件名将递增。当将讯息保存到工作中文件夹或关闭项目时,会删除自动保存的讯息。
GroupWise 启动时,如果 c:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Novell\GroupWise 目录下有自动保存的讯息,一个窗口将会显示,告知您有自动保存的讯息。
对于自动保存的讯息,您可以使用下列选项:
检索所有保存到 GroupWise 的讯息: 恢复在 GroupWise 中自动保存的讯息,以便以后完成讯息的撰写。
删除所有保存的讯息: 从磁盘中删除自动保存的讯息。这些信息将永久丢失。
下次启动 GroupWise 时再询问: 在磁盘上保留保存的讯息,但在 GroupWise 中不恢复它们。下次启动 GroupWise 时,再出现同一窗口。
自动保存功能默认处于启用状态。如果您要更改该设置,请参见下面的过程。
单击工具 > 选项,然后双击环境。
单击常规选项卡,然后取消选择启用自动保存以禁用自动保存功能。
或
选择启用自动保存以启用自动保存。
单击确定。
要保存未完成的电子邮件,请执行以下操作:
在打开的项目中,单击文件 > 保存草稿。
单击要用于保存项目的文件夹,然后单击确定。
草稿讯息放置在步骤 2中选择的文件夹中。未完成讯息的默认文件夹是“工作中”文件夹。