12.2 为项目指派类别

12.2.1 快速指派类别

要为任何项目列表指派类别,请执行以下操作:

  1. 将鼠标拖到项目上以显示光标悬停圆圈图标 ,然后单击该图标。

  2. 单击下拉列表中的某个类别。

    如果所需的类别未列出,请单击更多以显示“编辑类别”对话框,选择所需类别,然后单击确定

    将列出 10 个最近使用的类别。(如果您尚未使用类别,则它们按照字母顺序显示。)

12.2.2 将任一类别指派给任一项目类型

将类别指派给讯息、约会、任务、记事或联系人:

  1. 在邮箱中,右击要转发的项目。

  2. 单击类别

  3. 单击下拉列表中的某个类别。

    如果所需的类别未列出,请单击更多以显示“编辑类别”对话框,选择所需类别,然后单击确定

    将列出 10 个最近使用的类别。(如果您尚未使用类别,则它们按照字母顺序显示。)

将类别指派给通讯录项:

  1. 打开个人通讯录。

  2. 查找所需用户。

  3. 右键单击该用户。

  4. 单击细节,然后单击类别

  5. 单击菜单中的某个类别,然后单击确定

12.2.3 使用项目属性指派类别

  1. 打开某个现有项目,打开“选项”滑出式菜单,然后单击个性化下拉菜单下类别旁的编辑图标

    或者

    打开要撰写的新项目,单击发送选项选项卡,然后单击编辑类别

    如果给将要发送的项目指派一种默认类别(后续、低优先级、个人和紧急),项目到达收件人邮箱时将带有指派的类别。如果给将要发送的项目指派一种您创建的类别,项目到达收件人邮箱时不会带有指派的类别。

  2. 在“编辑类别”对话框中选择所需类别,然后单击确定

12.2.4 为项目指派多个类别

要为某个项目指派多个类别,请执行以下操作:

  1. 右键单击项目。

  2. 单击类别 > 更多以显示“编辑类别”对话框。

  3. 选择所需类别。

  4. 单击确定

12.2.5 去除项目的类别

要去除项目的某个类别,请执行以下操作:

  1. 右键单击项目。

  2. 单击类别 > 更多以显示“编辑类别”对话框

  3. 取消选择要去除的类别,然后单击确定

    该类别即从项目中去除。