以下几节介绍用于为项目指派类别的选项和行为。
要为任何项目列表指派类别,请执行以下操作:
将鼠标拖到项目上以显示光标悬停圆圈图标 ,然后单击该图标。
单击下拉列表中的某个类别。
或
如果所需的类别未列出,请单击更多以显示“编辑类别”对话框,选择所需类别,然后单击确定。
将列出 10 个最近使用的类别。(如果您尚未使用类别,则它们按照字母顺序显示。)
将类别指派给讯息、约会、任务、记事或联系人:
在邮箱中,右击要转发的项目。
单击类别。
单击下拉列表中的某个类别。
或
如果所需的类别未列出,请单击更多以显示“编辑类别”对话框,选择所需类别,然后单击确定。
将列出 10 个最近使用的类别。(如果您尚未使用类别,则它们按照字母顺序显示。)
将类别指派给通讯录项:
打开个人通讯录。
查找所需用户。
右键单击该用户。
单击细节,然后单击类别。
单击菜单中的某个类别,然后单击确定。
打开某个现有项目,打开“选项”滑出式菜单,然后单击个性化下拉菜单下类别旁的编辑图标 。
或者
打开要撰写的新项目,单击发送选项选项卡,然后单击编辑类别。
如果给将要发送的项目指派一种默认类别(后续、低优先级、个人和紧急),项目到达收件人邮箱时将带有指派的类别。如果给将要发送的项目指派一种您创建的类别,项目到达收件人邮箱时不会带有指派的类别。
在“编辑类别”对话框中选择所需类别,然后单击确定。
要为某个项目指派多个类别,请执行以下操作:
右键单击项目。
单击类别 > 更多以显示“编辑类别”对话框。
选择所需类别。
单击确定。
要去除项目的某个类别,请执行以下操作:
右键单击项目。
单击类别 > 更多以显示“编辑类别”对话框
取消选择要去除的类别,然后单击确定。
该类别即从项目中去除。